Pole 996

K záznamům je potřeba v OAI setu nebo exportu automatizovaně doplnit pole 996, které bude obsahovat kopii údajů o jednotkách (exemplářích).

Údaje v tomto poli budou sloužit k indexaci, vyhledávání a tvorbě faset. Informace o aktuálním statusu jednotek bude v portále přenášena přes NCIP/Aleph API.
 

• Pole 996 je opakovatelné - každá evidovaná jednotka má jedno pole 996.
• Jednotlivá podpole pole 996 jsou neopakovatelná.
• Všechna pole 996 musí obsahovat podpole. Záznamy, které nemají v poli 996 žádná podpole, jsou chybné a brání správnému proběhnutí sklizně.

Pokud by se posílaly některé z údajů ve formě kódů, je nutné poslat k daným hodnotám i mapování na textové údaje a při změnách je aktualizovat (nejlépe v české i v anglické verzi).

Na způsobu, jakým se mapování bude zasílat a aktualizovat, lze dohodnout s naším týmem. Kódované údaje se často týkají např. názvů poboček a oddělení.

Neviditelné jednotky se buď neposílají vůbec nebo obsahují podpole q s hodnotou 0.

Berte prosím na vědomí, že i záznam, který má u všech svých polí 996 hodnotu 0 v podpoli q, je stále dohledatelný a jeví se uživateli jako záznam bez knihovních jednotek.

U seriálu odpovídá každé číslo nebo svazek (např. svázaný ročník) jedné jednotce, která má své vlastní pole 996.

Pokud ve svém systému vedete i očekávaná, dosud nedodaná čísla periodik, můžete je před čtenáři skrýt hodnotou 0 v podpoli q.

Rozpis podpolí 996

podp.	účel	příklad	popis
b	ID jednotky	2610001234	Jednoznačný identifikátor v rámci jedné instituce (např. čárový kód).
c	skladová signatura	2-1234.567	Pokud používáte pouze jednu signaturu, stačí uvést jen ji.
h	signatura volného výběru	616.37 KAR	Signatura pro řazení knih na regálech volně přístupných pro uživatele.
d	rozpis svazku	Díl A-M 2014 27 253 roč. 23 (2012), 1-52 + příl.	Pouze k zobrazení pro čtenáře. Vícesvazková díla popisovaná shora. Konvence pro seriály: rok, ročník, svazek (odpovídá podpolím $y $v $i) + příp. zpřesnění a doplněné návěští.
v	číslo ročníku	15	Jen pro periodika. Více hodnot odděluje čárka.
i	číslo	5	Jen pro periodika.
y	rok		Jen pro periodika. Více hodnot odděluje čárka.
l	pobočka (dílčí knihovna)		První úroveň členění. Používáte-li kód, dodejte převod na slovní název (ČJ i AJ). Vychází z Alephu, nepovinný údaj.
r	sbírka		Další úroveň členění, doplňující informace k určité skupině jednotek. Používáte-li kód, dodejte převod na slovní název (ČJ i AJ). Vychází z Alephu, nepovinný údaj.
s	status	A P D N AR ZP Z V PK RZ	absenčně prezenčně omezená dostupnost dočasně nedostupné další hodnoty - zobrazí se jako nedostupné
n	počet výpůjček jednotky		Nepovinný statistický údaj (možno použít pro určení relevance při vyhledávání).
a	dostupnost v hodinách	24	Doba přípravy objednané jednotky k vyzvednutí čtenářem (0 = volný výběr, 99999 = nedostupné).
e	sigla		Sigla knihovny nebo pobočky, kde je uložena jednotka.
q	nezobrazovat	0	Jednotku nebudeme zobrazovat a indexovat (lze použít, pokud Vaše knihovna sdílí jeden set pro více účelů.
w	administrativní číslo zázn.		Pro Aleph z30-doc-number. Pro Kohu jednoznačný identifikátor jednotky (pro NCIP komunikaci).
u	z30_item_sequence		Pro Aleph.
j	kód administrativní báze		Pro Aleph.

Zpět na Zpřístupnit fond pro sklízení - OAI-PMH