Jak probíhá sklizeň

Počáteční sklizeň

Nejprve provádíme počáteční sklizeň, kdy sklízíme všechny bibliografické záznamy Vaší knihovny. To může trvat několik hodin až několik dní, ale třeba i týden. Záleží na velikosti Vašeho fondu a na možnostech knihovního systému, který používáte.
 
Pro případ radikální změny ve Vašich záznamech musí být možné úplnou sklizeň zopakovat, ale k udržování informací o aktuálním stavu Vašeho fondu provádíme pouze systémově nepříliš náročnou dílčí každodenní sklizeň.  
Doporučujeme, abyste jednou za čas (jednou či dvakrát do roka) znovu vygenerovali celý OAI set a informovali nás o tom. Záznamy sklidíme znovu a porovnáním s předchozím stavem se ujistíme, zda jsou sety skutečně správně aktualizovány.

Každodenní sklizeň

Každou noc probíhá selektivní sklizeň záznamů, u kterých došlo v uplynulých 24 hodinách ke změně (včetně sklizně nově vytvořených záznamů a odstranění smazaných záznamů). Údaje, které pak vidíte na našem portálu, by tedy neměly být starší než jeden den.
Proto je nutné, aby Váš systém aktualizoval časovou známku (datestamp) záznamu pokaždé, když je v něm provedena jakákoliv úprava (včetně změn v podpolích pole 996).

V případě, že v určité noční hodiny pravidelně vypínáte své servery nebo provádíte hardwarově náročnější operace (např. generování katalogů), je nutné nám tuto skutečnost oznámit.

Proč sklízíme právě jednou denně? Datestamp může zaznamenávat jak datum a čas, tak samotný den. Protože i v tomto ohledu se preference knihoven liší, je zkrátka praktičtější sklízet v intervalu 24 hodin, kdy se změny projeví v záznamech každé knihovny.
Jedná se však o informace, u kterých je taková frekvence aktualizací dostačující. Údaje o půjčování, rezervacích atd. jsou do portálu načítány přes NCIP v okamžiku, kdy si je uživatel nechá zobrazit.  

Zpět na Zpřístupnit fond pro sklízení - OAI-PMH