Podoba záznamu

Knihovnám, které by se chtěly zapojit do projektu Knihovny.cz, doporučujeme, aby se řídily standardy pro přispívání do Souborného katalogu ČR stanovenými Národní knihovnou (pouze části týkající se MARC 21).
 
Naše nároky na kvalitu Vašich záznamů však nejsou tak vysoké, jako je tomu u Souborného katalogu. Chceme dosáhnout zapojení co největšího množství knihoven a přísnými požadavky na katalogizaci bychom je spíš odradili.
Navíc, portál Knihovny.cz funguje jinak - Vaše záznamy uvidí návštěvník portálu v původní podobě, tak, jak jste si je sami vytvořili.

Informujte nás, prosím, jsou-li Vaše záznamy v něčem výrazně ne/nadstandartní (např. pole nad rámec MARC21u a národních polí nebo naopak chybějící údaje, apod.).

Samozřejmě, že kvalitní záznamy usnadní začlenění Vašeho fondu do portálu.
Naše deduplikační algoritmy totiž identifikují snáze kvalitní než nekvalitní záznam. Pokud proběhne deduplikace v pořádku, čtenář uvidí, že např. Babička z Vaší knihovny vydaná roku 2002 je ta stejná, jakou mají v např. v osmi dalších knihovnách.

Podrobný popis požadavků a doporučení najdete v Metodice pro zapojení metadatových zdrojů do portálu Knihovny.cz.

Především je nutné mít u všech záznamů, které mají své fyzické jednotky, správně vyplněná podpole v poli 996. Tomu pro jeho důležitost věnována samostatná podkapitola.

Záznamy, které nelze dohledat a zobrazit ve Vašem OPACu, nemají být k dohledání a zobrazení ani na portálu Knihovny.cz.

K případům, kdy se takové záznamy propíšou, může dojít např. u starých vyřazených knih. Jedná se o záznamy bez pole 996, které nemají žádné fyzické jednotky a neexistují ani v elektronické podobě (pro kterou máme pole 856).
Nemůžete-li takové záznamy vyřadit z OAI setu, přiřaďte jim v podpoli 914$a hodnotu cpk0.

Pokud používáte pro své záznamy jiné kódování než UTF-8, je nutné nám to sdělit.

Co může (ale taky nemusí) nastat:

• K problémům se sklizní může dojít např. i tehdy, má-li Vaše knihovna více než jednu siglu. V takovém případě je třeba zvolit jen jednu z nich a používat ji pro záznamy celého Vašeho fondu.
• Další překážka může nastat tehdy, provedete-li změnu mapování záznamů vzhledem k OAI-PMH. Pokud se ve změněné podobě sklízejí pouze nově přibývající záznamy, je nutné provést přepublikování všech záznamů.  

Zpět na Zpřístupnit fond pro sklízení - OAI-PMH