3. Zpřístupnit fond pro sklízení OAI PMH

Data o fondu Vaší knihovny sklízíme pomocí protokolu OAI-PMH 2 v doporučeném formátu MARCXML. K tomu účelu u Vás musí být zprovozněn tzv. OAI Deta Provider, jehož nastavení zpravidla zařizuje dodatavel Vašeho knihovního softwaru.

Protože na Knihovnách.cz máme prostřednictvím zapojených institucí zastoupeny bezmála všechny knihovnické systémy používané v ČR, je téměř jisté, že Váš dodavatel knihovního softwaru již někdy řešil požadavky spojené se zapojováním knihovny do našeho portálu. Vzhledem k předchozím zkušenostem dodavatelů už teď půjde především o odladění specifik, spojených se způsobem používání systému ve Vaší knihovně.

Pokud používáte Open Source knihovní systémy (Koha, Evergreen), můžete čerpat z jejich oficiální nebo komunitní dokumentace, případně z praktických zkušeností komunity. Pomoci a poradit Vám můžeme v rámci našich možností i my.
 
Pro fungování v rámci našeho portálu potřebujeme sklízet nejen bibliografické záznamy, ale i údaje o knihovních jednotkách, které se k těmto záznamům vážou. K tomu slouží opakovatelné MARC pole 996 (podrobnosti najdete v samostatné podkapitole).
 
Jakmile budete mít OAI provider spuštěný, budeme od Vás potřebovat následující údaje:

1. adresu OAI Data Provideru
2. název setu určeného k přenosu dat do Knihoven.cz
3. metadatový prefix, kde je definován formát Vašich záznamů (zpravidla MARC21)
4. počet všech záznamů, které bychom měli sklidit při úplné sklizni daného setu

Odkaz, který nám pošlete, tedy bude mít zhruba následující strukturu:

http://vaseknihovna.cz/OAI?verb=ListRecords&metadataPrefix=marc21&set=vasset
 
U většiny knihoven se všechny veřejné bibliografické záznamy nacházejí v jediném setu.

Informujte nás, prosím, pokud Vaše knihovna používá více setů s veřejně dostupnými bibliografickými záznamy.

Ke sklizni musí být poskytnuty všechny záznamy, na které jsou navázány Vaše služby.

Kdybychom totiž měli k dispozici jen některé záznamy, docházelo by k situacím, kdy by čtenář viděl např. v přehledu svých výpůjček tituly, ke kterým by na portálu neexistoval záznam.

Do OAI setu nezahrnujte záznamy, které by neměly být dohledatelné na portálu (např. proto, že nejsou viditelné ani ve Vašem OPACu). Nemůžete-li takové záznamy vyloučit z OAI setu, přiřaďte jim MARC pole 914, které bude mít v podpoli $a hodnotu cpk0.

Každý den provádíme aktualizaci nejnovějších změn ve Vašich záznamech.

Pokud v určité noční hodiny pravidelně vypínáte své servery nebo provádíte hardwarově náročnější operace, je nutné nám tuto skutečnost oznámit.

Doplňující informace:

• Pole 996
• Jak probíhá sklizeň
• Podoba záznamu
• Nepovolené znaky v XML
• Výjimky pro knihovny bez OAI provideru
• Zprovoznění OAI v Alephu - příklad (nejde o obecný návod)

Externí odkazy

• Metodika pro zapojení metadatových zdrojů do portálu Knihovny.cz
• Dokumentace OAI-PMH 2
• Dokumentace MARCXML
• How to Configure Web Services Server in Aleph
• Dokumentace k nastavení OAI pro Kohu
• Dokumentace k nastavení OAI pro Evergreen

<< Na předcházející kapitolu	Na další kapitolu >>