Podoba záznamu

Knihovnám, které by se chtěly zapojit do projektu Knihovny.cz, doporučujeme, aby se řídily standardy pro přispívání do Souborného katalogu ČR stanovenými Národní knihovnou (pouze části týkající se MARC 21).
 
Naše nároky na kvalitu Vašich záznamů však nejsou tak vysoké, jako je tomu u Souborného katalogu. Chceme dosáhnout zapojení co největšího množství knihoven a přísnými požadavky na katalogizaci bychom je spíš odradili.
Navíc, portál Knihovny.cz funguje jinak - Vaše záznamy uvidí návštěvník portálu v původní podobě, tak, jak jste si je sami vytvořili.

Informujte nás, prosím, jsou-li Vaše záznamy v něčem výrazně ne/nadstandartní (např. pole nad rámec MARC21u a národních polí nebo naopak chybějící údaje, apod.).

Samozřejmě, že kvalitní záznamy usnadní začlenění Vašeho fondu do portálu.
Naše deduplikační algoritmy totiž identifikují snáze kvalitní než nekvalitní záznam. Pokud proběhne deduplikace v pořádku, čtenář uvidí, že např. Babička z Vaší knihovny vydaná roku 2002 je ta stejná, jakou mají v např. v osmi dalších knihovnách.

Záznamy musí mít v rámci Vaší knihovny, jednoznačný identifikátor v poli 001 nebo jednoznačný OAI identifier.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat poli 008 (typ dokumentu) a v případě článků poli 773 (zdrojový dokument).

Ze záznamu by mělo být patrné, zda byl vytvořen podle pravidel RDA nebo AACR2 (pozice 18 v návěští MARCu 21: a pro AACR2, i pro RDA).

Především je však nutné mít u všech záznamů, které mají své fyzické jednotky, správně vyplněná podpole v poli 996. Tomu pro jeho důležitost věnována samostatná podkapitola.

Záznamy, které nelze dohledat a zobrazit ve Vašem OPACu, nemají být k dohledání a zobrazení ani na portálu Knihovny.cz.
K případům, kdy se takové záznamy propíšou, může dojít např. u starých vyřazených knih. Jedná se o záznamy bez pole 996, které nemají žádné fyzické jednotky a neexistují ani v elektronické podobě (pro kterou máme pole 856).

Pokud používáte pro své záznamy jiné kódování než UTF-8, je nutné nám to sdělit.

Co může (ale taky nemusí) nastat:

• K problémům se sklizní může dojít např. i tehdy, má-li Vaše knihovna více než jednu siglu. V takovém případě je třeba zvolit jen jednu z nich a používat ji pro záznamy celého Vašeho fondu.
• Další překážka může nastat tehdy, provedete-li změnu mapování záznamů vzhledem k OAI-PMH. Pokud se ve změněné podobě sklízejí pouze nově přibývající záznamy, je nutné provést přepublikování všech záznamů (může nastat v Alephu).  

Zpět na Zpřístupnit fond pro sklízení - OAI-PMH