Diccionario de conceptos
La siguiente lista presenta las definiciones de los conceptos utilizados para la elaboración del sistema libre de gestión educativa ALBA.
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Cuentas
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Espacios
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Establecimiento
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Eventos
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Grados/Años
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Locación
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Módulo
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Organización
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Permiso
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Responsables
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Rol
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Sección/División
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Usuarios
Algunos de ellos reflejan elementos utilizados en la vida cotidiana de las escuelas; otros, por el contrario, son útiles para establecer funcionalidades para otra clase de unidades educativas.
La cuenta es utilizada en ALBA como un elemento para organizar información de varios alumnos con un responsable común. Una cuenta funciona muchas veces como una familia particular, pero puede no ser exactamente una familia en sentido estricto. Una cuenta integra: un responsable de la misma y un grupo de alumnos relacionados. En un futuro, también integrará información contable de los pagos de las cuotas en el caso de escuelas o unidades educacionales privadas.
Un espacio es un lugar que pertenece a una locación de un establecimiento en particular. Ejemplo de un espacio es un aula, un laboratorio, un gimnasio, etc.
Unidad donde se organiza la oferta educativa y que cuenta con una autoridad máxima como responsable pedagógico administrativo. El establecimiento puede tener diferentes locaciones.
Unidad de tiempo y espacio. En el marco del proyecto ALBA los eventos son utilizados para compartir información sobre estas unidades a lo largo de toda la aplicación. Así, por ejemplo, las horas de clase son consideradas "eventos" y la disponibilidad de los horarios de los docentes se traducen de igual forma en "eventos". El hecho de que sean organizados utilizando este concepto permite visualizar esta información a modo de calendario gráfico y también exportarla a distintas agendas a través de un standard llamado ICal.
Según el nivel escolar los grados (primaria) o años (secundaria) se definen como un grupo de alumnos que se agrupan según edad y plan de estudios. Los grados o años pueden tener diferentes secciones/divisiones. (Un ejemplo de grado en primaria sería Primero. En el caso de secundarios: Primer año bachiller, ya que define el plan de estudios.)
La locación de un establecimiento, es el espacio físico donde se desarrolla la tarea educativa. Una locación puede categorizarse en sedes o anexos. (ALBA permite otras clasificaciones de locaciones en caso de ser necesario).
Un módulo agrupa diferentes acciones sobre un determinado elemento. Por ejemplo el módulo de alumnos tiene toda la funcionalidad necesaria para administrar los alumnos. ALBA, como software modular, prevé que cada módulo pueda funcionar separadamente de otros.
Una organización refiere a una persona jurídica que administra uno o más establecimientos. En ALBA, el módulo organización permite el ingreso de todos los datos administrativos y comerciales de la misma. (Por ejemplo, para el cobro a través de un futuro módulo contable en caso de tratarse de establecimientos educativos privados.
Un permiso ofrece el acceso a determinada funcionalidad de los módulos del sistema. ALBA cuenta con un sistema de permisos para administrar la seguridad, donde un usuario puede tener asignados permisos para unos módulos y otros no (según lo gestione el administrador del sistema).
Un responsable de cuenta, es aquel adulto que siendo o no familiar de los alumnos relacionados con la misma, lleva adelante la tarea de recibir información del establecimiento, actualizar la información de los alumnos de la cuenta, responder ante las consultas administrativas de la organización, etc.
ALBA permite establecer la relación (parental o no) entre el responsable y los alumnos de la cuenta, así como establecer si cuentan con el permiso del retiro del menor del establecimiento.
Un rol es un grupo de permisos que se le da a una determinada persona según el papel y las responsabilidades que tome en el establecimiento. Por ejemplo, un rol puede ser el de Secretaria/o, al que se le puede asignar los permisos de edición de información alumnos, emisión de consultas y listados etc.
Una sección es un grupo escolar formado por alumnos que cursan o no el mismo grado o año, en el mismo espacio y con el mismo equipo de docentes. Por ejemplo, en una escuela primaria pueden existir las secciones A y B. En ALBA (como en la forma de expresión coloquial) se toma a la división como un grado/año + sección/división, siendo entonces un grupo de alumnos que comparten el docente, el espacio y el grado/año, pongamos por caso: Primer Grado A.
Se denomina usuario a la identidad que con nombre y clave propia, cuenta con diferentes permisos (o roles si ya tiene uno definido) para realizar acciones en el sistema. En ALBA el administrador del sistema crea nuevos usuarios y define los diferentes accesos según sean las responsabilidades del mismo.
