Alumnos
La sección Alumnos del menú desplegable ofrece la posibilidad de administrar el listado de alumnos según divisiones, generando nuevas altas, haciendo búsquedas para acciones futuras y gestionando la asistencia y los boletines.
Además de la posibilidad de ingresar un alumno a una cuenta existente (desde los botones de acción de la misma cuenta), existe también el ingreso de un alumno de manera independiente.
Esta carga solicita como datos obligatorios: Apellidos, Nombres, Sexo, Tipo y Número de Documentos, Lugar y Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Email y Dirección. También se solicitan ciertos datos para resolver las prioridades de ingreso (situación que se da especialmente en escuelas públicas): distancia de la escuela y el caso de hermanos en la escuela o padres docentes en la escuela.
Luego de esta carga, al tratarse de un ingreso de alumno independiente de la cuenta, existe un cuadro de búsqueda sobre el listado de cuentas existentes a partir de cuatro letras del nombre. También permite la creación de una nueva cuenta desde esta misma pantalla, y luego asociarla (realizando la búsqueda nuevamente).
Figura 27. Buscar cuenta.
El link "Nueva Cuenta" abrirá un cuadro sobre la superficie de la ventana, donde se deben incorporar todos los datos necesario de la cuenta (ver capítulo anterior)<->.
La opción de listar todos ofrece una vista de todos los registros ordenados en principio alfabéticamente. Como todo listado, permite el ordenamiento según otros parámetros de las otras columnas: por ejemplo clickeando sobre el número de documento lo ordenará ascendente o descendentemente.
Por cada alumno el listado cuenta con una barra de acciones que a su vez habilita tanto acciones de edición (editar y borrar) como el acceso a la cuenta (Ir a cuenta), el ingreso de vacunas que recibió el alumno (Vacunas), el registro de Asistencias (Asistencias), la carga y consulta al Legajo pedagógico del alumno (Legajo) y la visualización del boletín (Ver Boletín).
Esta misma barra de acciones (con excepción de la acción de "Borrar") se encuentra disponible en los resultados de la búsqueda "Buscar alumnos para...", que se desarrolla en el punto siguiente. Es posible además utilizar Filtros para la búsqueda a través del nombre del alumno (o parte), de una división en particular y del número de documento.
Esta opción del menú ofrece la posibilidad de búsqueda sobre toda el listado de alumnos según el nombre y apellido (o alguna de sus partes), según divisiones o de ambas a la vez.
Figura 28. Búsqueda de alumnos.
Las siguientes son las acciones que se pueden realizar una vez individualizado el alumno sobre el que se trabajará y su explicación según aparecen en la barra:
El botón editar, como en todos los casos, habilita el cambio de cualquier dato del registro del alumno. También permite borrar al alumno por completo.
El botón "Ver el legajo" permite visualizar los datos ingresados del legajo pedagógico del alumno, así como agregar nuevas entradas al legajo. La vista inicial de esta acción ofrece, por un lado, el listado de todas las entradas al legajo de ese alumno, y por otro un filtro que permite visualizar esas entradas según los ítems creados por el administrador.
Figura 29. Legajo pedagógico.
El listado muestra la fecha, el título, el resumen de la entrada, la categoría y los botones de acciones de edición; y permite a su vez ingresar a cada entrada y verla con detalle cliqueando sobre el botón de edición.
Desde el listado de entradas del legajo, también es posible retornar al listado de alumnos a través de su barra de botones inferiores, así como ir a la cuenta correspondiente del mismo. La opción "Nuevo" posibilita la inclusión de una nueva entrada al legajo pedagógico.
El ingreso de una nueva entrada al legajo le solicitará los datos básicos (que son los indicados en el listado de entradas) así como el "Texto" que es el detalle de la entrada. Esta herramienta también permite adjuntar un archivo separado asociado a alguna entrada en el legajo.
Figura 30. Entrada al legajo pedagógico.
El botón Asistencia permite visualizar y/o cargar las asistencia del alumno elegido. Las asistencias pueden verse diaria, semanal, quincenal o mensualmente. La pantalla de asistencias, al igual que al ingresar directamente desde el menú y no desde un alumno en particular, permite elegir la fecha de inicio desde la cual se mostrarón los días, como también la vista.
A partir de los datos ingresados (previamente guardados) se generará un gráfico de torta que mostrará los porcentajes según la periodicidad elegida. La pantalla de Asistencias también cuenta con una ayuda de las diferentes categorías (Asistencia, Inasistencia, Tarde, etc.) y su respectiva vista inicial para la carga.
Cabe destacar que para el ingreso de la asistencia de una sección/división completa, existe el acceso a asistencias desde el menú principal: Alumnos --> Asistencia por Sección/División.
Figura 31. Asistencia por alumno.
Esta pantalla también permite regresar al listado de alumnos y a la cuenta asociada al alumno particular del cual se muestra el estado de la asistencia.
El acceso a Vacunas permite elegir un alumno (o una sección/división) para consultar o agregar los registros de vacunas aplicadas. Recuerde que una vez indicado el alumno o seleccionada la sección/división debe cliquear el botón Buscar.
Figura 32. Búsqueda por alumno.
En el caso de ingresar por división ALBA listará los alumnos de la misma para acceder a alguno en particular.
Figura 33. Listado de alumnos para acciones.
Al acceder a un alumno en particular ALBA permite visualizar y utilizar todos los comandos de edición de los registros de vacunación y elegir entre: editar el registro de vacunación, borrarlo, ir a la cuenta a la que pertenece el alumno o volver al listado completo de alumnos (opciones todas, expresadas en la barra de acciones).
Figura 34. Vacuna por alumno.
Como puede verse, la vista de vacunas por alumno permite una nueva búsqueda a partir del filtro que se encuentra a la derecha posibilitando una carga más dinómica de las vacunas de diferentes alumnos.
Esta opción permite visualizar gráficamente las entradas en el Boletín del alumno seleccionado. Esa vista se genera previamente con la información ingresada durante la carga de notas del boletín.
El último botón de la barra de acciones presentada en el menú "Buscar alumnos para..." presenta la opción de ir a la cuenta a la que pertenece el alumno y desde allí a su vez a editar y consultar responsables y otros alumnos de la cuenta.
Esta pantalla permite realizar operaciones de asistencia para todos los alumnos pertenecientes a una sección/división. A tales efectos cuenta con una opción de búsqueda a través de una ventana de filtro de sección/división, una definición del inicio de la visualización y una elección sobre el período (diario, semanal, etc.) Recuerde utilizar el botón "Mostrar" para visualizar el listado luego de elegir las diferentes opciones.
Esencialmente funciona de la misma forma que el botón "Asistencias" indicado en la sección anterior y cuenta con las misma herramientas. El objetivo principal de esta función es la carga periódica de asistencias de cada uno de los grupos de parte de los responsables y la elaboración estadísticas al respecto.
La sección de boletines ofrece dos tipos diferentes de registros de evaluaciones sobre los alumnos. Por un lado las evaluaciones sobre los ítems configurados como Categorías del Boletín de Concepto a las cuales se accede desde Configuraciones Previas--> Alumnos --> Definir Categorías del Boletín de Conceptos desarrollado en el apartado Configuraciones Previas de la sección Administración del manual.
Por otro lado las evaluaciones sobre las Actividades/Materias curriculares según la Escala de notas que se configuraron con anterioridad a partir del Menú Configuraciones Previas--> Alumnos --> Definir Escala de Notas.
El ingreso a Boletín de Concepto invita a elegir la División y el Concepto tanto sea a consultar como a editar o cargar nuevos registros. Una vez seleccionado ambos aspectos se desplegará la opción de definir el período a visualizar y posteriormente el listado de alumnos correspondientes a esa Sección/División
Figura 35. Búsqueda de alumnos para nota de conceptos.
La carga de notas de concepto permite tanto valores ( por ejemplo B, MB, R etc.) como texto descriptivo (en el casillero más largo). Algunos ejemplos de esto último son dimensiones del comportamiento o ítems en los que puede definirse se destaca o tiene dificultades.
Figura 36. Notas del concepto del boletín.
Recuerde utilizar siempre el botón inferior Grabar para guardar los cambios ingresados en el listado de notas de concepto de una determinada Sección/División.
De la misma forma, el ingreso a Boletín Notas permite colocar las calificaciones según las Actividades/ Materias con el rango de valores definidos con anterioridad y en los determinados períodos.
Figura 37. Notas del boletín.
Según la tabla de valores para calificar, podrán utilizarse tanto letras como números. Recuerde que debe seleccionar la Actividad/Materia a calificar y que no debe olvidar "Grabar" los cambios en los registros.
