Calendarios y horarios
Esta sección del menú organiza la información relativa a la gestión del tiempo, permitiendo una fácil visualización gráfica de los horarios.
El ingreso a esta sección permite editar todos los componentes del ciclo lectivo pudiendo definir el día de comienzo y finalización del mismo para cada establecimiento. ALBA, como en el resto de los lugares donde se definen fechas, cuenta con la herramienta de calendarios para elegirla visualmente. Para ello debe desplegarla del botón que se encuentra a los lados de los espacios para la carga de las fechas. Como el Ciclo Lectivo se define con anterioridad, el sistema no permite la modificación más allá del comienzo y finalización.
Figura 50. Visualización del ciclo lectivo actual.
En la misma pantalla, es posible definir los Turnos relacionados con el ciclo lectivo actual. Para definirlos inicialmente se deben completar los espacios en blanco (ubicados en la parte inferior). Los turnos ya cargados, permitirán la edición de las horas de inicio y fin así como el borrado completo del turno.
Figura 51. Visualización de los turnos relativos al ciclo ectivo actual.
Para desplegar la selección de los horarios, recuerde cliquear en los triángulos invertidos negros posicionados al costado de horas y minutos. Lo mismo sucederá en la selección antes y pos meridiano.
El alta de períodos (espacios temporales del año en que se divide el ciclo lectivo) permite, al igual que los turnos, definir inicio y fin a través de la herramienta gráfica del calendario, así como la eliminación. Recuerde que la incorporación de los períodos siempre están asociados al ciclo lectivo actual y por ello se despliega en la misma pantalla. Como en el caso de turnos, para el alta deberá completar el espacio en blanco inferior.
Figura 52. Visualización de períodos
Importante : una vez establecidos los datos correctos en cada sección (ciclo lectivo, turnos y períodos) es necesario que grabe la información con el botón inferior "Grabar".
Es posible, asimismo, listar todos los ciclos lectivos (no únicamente el actual) desde el botón inferior "Listar los ciclos lectivos". En caso de seleccionar otro ciclo (por ejemplo el futuro) será posible configurarlo con los datos correspondientes de turnos y períodos para programar el trabajo del año siguiente a través del último botón de la barra inferior.
Al ingresar a esta sección del menú se desplegará, en caso de ya haberse cargado, el listado de las horas que componen los diferentes turnos del establecimiento. Cada una de las horas está pensada como "evento" de un calendario que se comparte a lo largo de toda la aplicación. Por este motivo el listado de cada una de las horas cátedras, así como los recreos, están definidos según criterios que se desarrollan más adelante.
En el listado figurará el nombre del intervalo, una descripción y la definición del evento (con su respectivo inicio y finalización, una repetición de recurrencia y frecuencia determinada). También se muestra aquí el tipo de horario escolar (que ya se habrá cargado previamente según las configuraciones primeras) y el Establecimiento y Turno al que refiere ese rango o intervalo horario. Por supuesto, el listado permite acciones de edición y de visualización gráfica a través del botón "Ver Calendario" ubicado al pié del listado.
Figura 53. Listado de horario escolar.
Para las modificaciones así como las altas de estos eventos será necesario definir (además del nombre y la descripción) los siguientes elementos:
Fecha y hora: donde se define la duración de un evento. En el caso de los intervalos de los horarios de clase será necesario darle como inicio y fin del evento el mismo día modificando únicamente la hora que sí indicará el comienzo y la finalización.
Figura 54. Modificación (y alta) de horario escolar.
La repetición del evento: que puede utilizarse o no según sea el caso colocando el tilde en la casilla. El criterio de repetición se construye a partir de dos elementos:
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Regla de recurrencia: en el caso de las horas de clase se sugiere utilizar una repetición semanal, indicando lo días de la semana (lunes a viernes) en que se repetirá. Por el contrario, la recurrencia diaria no habilita la elección de los días de la semana para su selección e indica que la repetición se realizará todos los días, o cada X cantidad de días según se seleccione.
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Rango de frecuencia: permite definir una fecha de finalización (si la tiene, como es el caso del ciclo lectivo) o una cantidad de repeticiones medidas en "veces".
Figura 55. Recurrencia y frecuencia.
El tipo de horario escolar (hora de clase, actividad extracurricular, etc.) y el turno (mañana, tarde, etc.) también serán solicitados para definir los horarios de clases, períodos que se asociarán entonces a estas otras dos características.
Importante: recuerde grabar los cambios y altas con el botón "Guardar" que se encuentra al pié de la página.
La generación de horarios de manera manual implica la carga de cada una de las materias/actividades que realiza cada división con los mismos parámetros de la carga explicada anteriormente en la formulación del horario escolar. Vale decir que en este caso además de los criterios de repetición también se relaciona la división con la actividad y el docente permitiendo, de esta forma, centralizar la información para la generación automática de los horarios.
Figura 56. Generación manual de horarios por división.
El listado permite la edición de cada una de las entradas (que mostrarán los criterios de repetición detallados) y, a través de los botones de la barra inferior, exportar los eventos en un formato standar de intercambio de información de calendarios denominado iCal y ver el calendario construido por la carga en una interfaz gráfica amigable e intuitiva.
Esta herramienta permite acceder al horario de cada uno de los docentes previa búsqueda y selección del mismo. Recuerde que en todos los filtros de búsqueda es posible no colocar ningún criterio y presionar el botón "Buscar" que le devolverá (en este caso) el listado completo de docentes. Una vez elegido el docente, a través de la acción "Ver horario" (que se visualiza como un pequeño reloj) se accede a la misma interfaz gráfica utilizada en los horarios por división que mostrará los "eventos" del docente en el marco del trabajo en la escuela de manera diaria, semanal, mensual y anual. En el caso de escuelas primarias y secundarias, seleccionando la vista semanal se obtiene el horario del docente en su trabajo cotidiano en la escuela.
Figura 57. Horarios por docente.
Esta opción permite visualizar los horarios de cada una de las divisiones del establecimiento. En el ingreso el sistema mostrará la lista de divisiones con su correspondiente botón de accion "Ver horario" que conduce a la vista según la misma interfaz de calendario.
Figura 58. Lista de divisiones y botón "Ver horario".
