Plano de Gerenciamento do Escopo
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 29/08 | 1.1 | Introdução e Explicação do processo de gerenciamento de escopo | Marcelo Augusto |
| 29/08 | 1.2 | Confecção do processo | Marcelo Augusto |
| 03/09 | 1.3 | Descrição das fases do processo | Marcelo Augusto |
| 26/09 | 1.4 | Revisando a descrição das técnicas de elicitação da coleta de requisitos | Marcelo Augusto |
2. Processo de Gerenciamento do escopo
Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que é o elemento do planejamento do projeto que documenta como tal escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. (PMBOK 5º Edição, 2013)
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto. (PMBOK 5º Edição Pg. 105, 2013)
Como estipulado pelo PMBOK, este documento descreverá a adaptação do processo de gerenciamento de escopo do PMBOK para que o projeto tenha apenas o trabalho necessário para evitar os desvios de projeto, e com isso o projeto possa ser realizado com sucesso da melhor maneira possível.
De acordo com o PMBOK o processo de gerenciamento de escopo inclui os seguintes passos:
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Planejar o gerenciamento do escopo: O processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado.
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Coletar os requisitos: O processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.
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Definir o escopo: O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
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Criar a EAP: O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
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Validar o escopo: O processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto.
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Controlar o escopo: O processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Na figura abaixo está explicitado o processo adaptado para o contexto da matéria:
Plano de gerenciamento do escopo - Ampliar Imagem
Nas seções posteriores será explicado cada fase do processo que será aplicado pelo time de gerência, para que todos os envolvidos no projeto possam ter um entendimento do processo como um todo.
Planejar o gerenciamento do escopo é o primeiro passo para se fazer o gerenciamento do escopo de um projeto.
Este passo do processo servirá para o time de gerência prover orientação e instruções sobre como o escopo do projeto será gerenciado ao decorrer do mesmo. O principal objetivo dessa atividade é gerar o plano de gerenciamento do escopo que auxiliará toda a equipe nas fases seguintes do gerenciamento do escopo assim como também iniciar o plano de gerenciamento dos requisitos do projeto.
O foco da equipe nesta etapa é fazer reuniões com os steakholders para se obter informações necessárias para conseguir definir o escopo e elicitar os requisitos do projeto.
Coletar os requisitos é o segundo passo do processo de gerenciamento do escopo do projeto.
Nele será determinado e documentado os requisitos obtido através dos steakholders para se conseguir atingir os objetidos do projeto. Ele é de suma importância, pois a coleta de requisitos fornece informações cruciais para o entendimento do escopo do projeto.
Serão utilizadas as técnicas de: Entrevista, Brainstorm e Prototipação para a coleta de requisitos.
Mais detalhes acerca desta parte do processo estão descritas no Plano de Gerenciamento de Requisitos.
Definir o escopo é o passo do processo onde ocorre o detalhamento do projeto, assim como os seus limites, serviços ou resultados ao se definir quais dos requisitos coletados serão incluídos ou excluídos do escopo do projeto.
Em detrimento do tamanho do projeto, ocorrerá uma priorização dos requisitos, de modo a abranger todos os requisitos coletados com os steakholders. Essa priorização acontecerá da opinião especializada dos gerentes do projeto e dos steakholders.
Criar/Refinar a EAP(Estrutura analítica do projeto) é a parte no processo onde os entregáveis são quebrados em componentes maiores de forma a facilitar o gerenciamento das entregas dos mesmo. No nosso processo essa fase foi adaptada para Refinar a EAP pois a disciplina exigiu que a atividade fosse feita no começo do semestre, resultando em um entregável não tão adequado ao projeto.
A EAP será feita através da decomposição dos grandes blocos em pequenos blocos, sendo eles focados em entregáveis para o cliente. A EAP forma a baseline do escopo, que é o principal documento de cobrança das entregas por parte do cliente, logo ela deve ser feita de modo que o cliente entenda, e com termos adequados ao seu entendimento.
A validação do escopo será feita através de técnicas de tomada de decisão de grupo, onde todos os envolvidos devem aceitar o escopo definido. Caso não seja aceito, voltamos ao passo de definição dos requisitos.
Caso o escopo seja validado, temos que fazer o controle do escopo que é o passo onde fazemos o monitoramento e gerenciamento do escopo de modo a manter as linhas bases do escopo do projeto durante a sua duração.
O controle será feito através da análise de variação, que é uma técnica para determinar a causa e o grau de diferença entre a linha base e o desempenho real, além das decisões acerca da necessidade de se tomar ações corretivas ou preventivas durante o decorrer do projeto.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013
