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Template Ateliers Séminaire de Lancemement Saison 2022
L'objectif de cet atelier est de co-construire les objectifs du projet, et de définir son périmètre avec les membres de l'équipe et décrire les usages potentiels.
- Pour chaque participant: Nom, Prénom, Administration
- Dans votre administration
- Avez-vous connaissance d'autres administrations ayant ce type de besoin ?
- Périmètre
- Ce qui ne rentre pas dans le périmètre
- Quels objectifs on se donne à fin novembre ?
- Voyez-vous des compléments ou des modifications à apporter aux obctifs énoncés sur la page projet du site 10% ?
*Le but de cet atelier est de faire un état des lieux de l'existant, en partageant ce qui a déjà été fait par les membres de l'équipe et en recensant les ressources disponibles qui pourraient être utiles au projet. *
Avez-vous connaissance de repertoires open source sur lesquels on pourrait s'appuyer (ou éventuellement de solutions propriétaires) ?
- Quel est l'apport de cette ressource au projet ?
- Est-elle utilisable telle quelle ou des modifications de code sont-elles nécessaires ?
- Eventuellement, prendre un peu de temps pour faire des recherches sur Internet
- Ce qui a été testé (qui aurait fonctionné ou non, sur tel ou tel cas d'usage)
- Ce qui peut-être testé facilement ? (si possible, le tester dans cet atelier)
- Ce qu'on devrait tester plus tard
Faire un synthèse de l'atelier, en résumant l'état des lieux et en listant les solutions à tester à l'avenir
Atelier 3 : "Travail sur les livrables attendus à la fin du programme et la méthodologie à utiliser" (2 heures)
L'objectif de cet atelier est de déterminer au sein de chaque groupe les jalons opérationnels de votre projet, ainsi que la production qui constituera le rendu majeur du projet. Par exemple, un jalon peut être la mise en place d'une infrastructure, le développement d'un produit intermédiaire (documentation, API, logiciel, base de données, etc.), une contribution à un produit libre déjà existant, la réalisation d'une batterie de tests, etc. La méthodologie qui sera déterminée pendant cet atelier pourra bien sûr être complétée etr évoluer au fil des projets, l'objectif de cette séance est de se donner un premier guide pour structurer les collaborations.
Avec qui d'autre collaborer pour assurer la réussite du projet ? Pour chaque collaboration envisagée, indiquer la nature de la collaboration (partage de retours d'expériences, mise à disposition de données, écriture de code, etc.) : TO DO
Nature du livrable (documentation, API, logiciel, base de données, etc.) et description sommaire (technologies) : TO DO
- Jalon "notre premier jalon" : nature et description
- Jalon "nos premiers tests" :
- Jalon "notre deuxième jalon" : nature et description
- ...
- ...
- python3 / R / etc.
- bibliothèques ...
- framework web ...
- BDD ..., index ..., ETL ..., etc.
- ...
- ...
Atelier 4 : "Recensement des besoins techniques (canal tchap ? repo git ? besoin d’infra ?)" (1 heure)
Le but de cet atelier est de réfléchir aux canaux de travail collaboratif que vous allez employer.
S'il vous reste du temps, vous pouvez commencer à mettre en place ces outils (un salon tchap a déjà été créé pour chacun des projets), et comment à vous répartir des tâches, et pourquoi pas mettre à jour votre calendrier prévisionnel en conséquence.
Objectif : Au delà du travail sur les projets d'intérêt commun, le programme 10% est aussi une communauté pour échanger, se former, et partager des valeurs communes.
Travail en sous-groupes : chaque sous-groupes réfléchit pendant 30 minutes à :
- 2 valeurs qui réprésentent la communauté 10% en interne et à l'externe
- un rituel collectif et convivial (format, fréquence, durée, lieu) pour renforcer les liens entre les membres de la communauté 10%
Il y aura sur le mur deux post-it géants (un sur le vie de la communauté, un sur les valeurs) 10 minutes de restitution avec des remontées de post-it sur les deux affiches.
5 minutes de mise en commun par l'équipe du Lab IA pour choisir les 4/5 valeurs qui sont le plus remontées -> Vote à main levée par les participants
L'affiche de la bulloterie comportera 4 cercles :
- mes besoins de formations sur les projets 10%
- mes besoins de formations tranverses
- mes passions
- ce que je peux apporter en transferts de compétences
Chacun mettra ses post-it avec son nom pendant les 2 journées
- On synthétise les besoins remontés : 5 min
- On complète la synthèse par les besoins remontés via le questionnaire : 5 minutes
- On demande au groupe si des ajouts sont nécéssaires.
L'équipe du LAB IA verra ce qu'il est possible de retenir et sous quelles modalités. La sélection sera communiquée aux participants.