Template Atelier Avant Projet 2023

Atelier de cadrage des avant-projets (1h30)

L'objectif de cet atelier est de cerner les objectifs du projet, l'impact visé et de de proposer un périmètre et des usages cibles.

Présentation des participants de l'atelier

• Pour chaque participant: Nom, Prénom, Métier, Service

A quels besoins cherche-t-on à répondre / à quel problème cherche-t-on à apporter une solution ?

• Est-ce un besoin de votre service ?
• Si pertinent, à quelles autres services pourrait-on également apporter cette solution ?

Idéalement, quel impact aura la solution que vous visez ? Quelles difficultés résorbera-t-elle, ou quelles nouvelles possibilités apportera-t-elle ?

Cadrage des objectifs finaux :

• Ce qui est dans le périmètre
• Ce qui est exclu du périmètre
• Quels objectifs d'ici l'été ? Quels objectifs d'ici la fin de la saison 2023 ?

Peut-on définir des indicateurs de succès ? Lesquels ?

Quelles sont les compétences clefs à réunir pour ce projet ?

État des lieux de l'existant

Le but de cet atelier est de faire un état des lieux de l'existant, en partageant ce qui a déjà été fait par les membres de l'équipe et en recensant les ressources disponibles qui pourraient être utiles au projet.

Qu'est-ce qui a déjà été fait ?

Avez-vous connaissance de répertoires open source sur lesquels on pourrait s'appuyer (ou éventuellement de solutions propriétaires) ?

• Quel est l'apport de cette ressource au projet ?
• Est-elle utilisable telle quelle ou des modifications de code sont-elles nécessaires ?
• Éventuellement, prendre un peu de temps pour faire des recherches sur Internet

Partage d'expérience

• Ce qui a été testé (qui aurait fonctionné ou non, sur tel ou tel cas d'usage)
• Ce qui peut-être testé facilement ? (si possible, le tester dans cet atelier)
• Ce qu'on devrait tester plus tard

Faire une synthèse de l'atelier, en résumant l'état des lieux et en listant les solutions à tester à l'avenir

Livrable et méthodologie

L'objectif de la suite de l'atelier est de déterminer au sein de chaque groupe les jalons opérationnels de votre projet, ainsi que la production qui constituera le rendu majeur du projet. Par exemple, un jalon peut être la mise en place d'une infrastructure, le développement d'un produit intermédiaire (documentation, API, logiciel, base de données, etc.), une contribution à un produit libre déjà existant, la réalisation d'une batterie de tests, etc. La méthodologie qui sera déterminée pendant cet atelier pourra bien sûr être complétée et évoluer au fil du projet, l'objectif de cette séance est de se donner un premier guide pour structurer les collaborations.

Les parties prenantes du projet

Qui contribue au projet (noms et principales compétences) ?

Avec qui d'autre collaborer pour assurer la réussite du projet ? Pour chaque collaboration envisagée, indiquer la nature de la collaboration (partage de retours d'expériences, mise à disposition de données, écriture de code, etc.) :

Le livrable final

Nature du livrable (documentation, API, logiciel, base de données, etc.) et description sommaire (technologies) :

Les jalons intermédiaires (tests, développements, etc.):

• Jalon "notre premier jalon" : nature et description
• Jalon "nos premiers tests" :
• Jalon "notre deuxième jalon" : nature et description
• ...

Les premiers "quick wins" par lesquels nous voulons commencer

• ...

Les sources de données envisagées (en phase d'entraîment, de tests, de production, etc.)

Les technologies envisagées

• python3 / R / etc.
• bibliothèques ...
• framework web ...
• BDD ..., index ..., ETL ..., etc.

L'infrastructure requise

• ...

Des remarques sur la maintenance à long terme de la solution envisagée ?

• ...