Skip to content

Commit

Permalink
Add information in the FAQ re: data security
Browse files Browse the repository at this point in the history
  • Loading branch information
jackf723 committed Jul 16, 2024
1 parent 0a0f3bf commit 4999c0f
Show file tree
Hide file tree
Showing 9 changed files with 195 additions and 165 deletions.
45 changes: 24 additions & 21 deletions src/content/docs/de/faq.mdx

Large diffs are not rendered by default.

4 changes: 4 additions & 0 deletions src/content/docs/en/faq.mdx
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -136,6 +136,10 @@ Not yet, but it will soon.

Scribe for Meetings currently supports two options for authentication. The simplest option is our email-based login process. Just enter your email address, and we’ll send a link that you can use to log in; no password is needed. For organizations with more stringent security requirements, we can also integrate with single sign-on (SSO) systems that implement the SAML standard, either via the [InCommon](https://www.incommon.org/) federation or using bilateral metadata exchange. Our SAML service provider uses the open-source Shibboleth SP package and was implemented in partnership with [Signet, Inc.,](https://www.signet.id/) an identity management and access control firm founded by an architect of Shibboleth. Note that we support SSO through a variety of identity providers; in addition to Shibboleth IdP, we’ve tested with Azure Active Directory. When your organization signs up with Scribe for Meetings, we’ll offer SSO onboarding, covered by the setup fee.

### What is the extent of data collected through the Scribe for Meetings bot, any uses of said collected data, and who would have access to the collected data?

The Scribe bot processes the screen contents shared by the presenter(s). That data stays within our secure network and is neither stored nor processed by any third party.

### What is the future of Scribe for Meetings?

Scribe, the platform behind our Scribe line of products, is actively learning every time a document is processed. The machine learning powered Augmented Document Remediation technology gets smarter with each page, moving us that much closer to 100% accuracy. The benefits spill over into all our products, making Scribe for Meetings an application that will only get better the more you use it.
37 changes: 20 additions & 17 deletions src/content/docs/es/faq.mdx

Large diffs are not rendered by default.

43 changes: 23 additions & 20 deletions src/content/docs/fr/faq.mdx

Large diffs are not rendered by default.

37 changes: 20 additions & 17 deletions src/content/docs/it/faq.mdx

Large diffs are not rendered by default.

14 changes: 9 additions & 5 deletions src/content/docs/ja/faq.mdx
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -30,7 +30,7 @@ Scribe for Meetings は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などのプラ
注意:Scribe for Meetings は現在、Zoom 会議、Zoom ウェビナー、Microsoft Teams をサポートしています。弊社メールリストにご登録いただくと、機能や会議プラットフォームが追加された際に通知を受け取ることができます。

コンテンツは、数分以内に起動できるようになります。アクセシブルなプレゼンテーション作成の知識は必要ありません。また、コンテンツは会議のわずか5分前にアップロードできます。
印刷に不自由のある会議参加者は、https://www.ScribeForMeetings.com、ZoomまたはMicrosoft Teamsの招待リンクを貼り付けて、「Go」を押してください。または、会議の主催者が、招待メールまたはチャットを通じて、Scribe for Meetings への直接リンクを渡している場合もあります。どちらの方法でアクセスするにせよ、これで、どのプラットフォーム上のどのウェブブラウザでも、プレゼンテーションをフォローする準備が整いました。
印刷に不自由のある会議参加者は、https://www.ScribeForMeetings.com、ZoomまたはMicrosoft Teamsの招待リンクを貼り付けて、「Go」を押してください。あるいは、会議の主催者が、招待メールまたはチャットを通じて、Scribe for Meetings への直接リンクを渡しているかもしれません。どちらの方法でアクセスするにせよ、これで、どのプラットフォーム上のどのウェブブラウザでも、プレゼンテーションをフォローする準備が整いました。

### Scribe for Meetingsのインストールはどの程度難しいですか?

Expand Down Expand Up @@ -114,15 +114,15 @@ Scribe for Meetingsのスライド表示方法は、あらゆる種類の印刷

Scribe for Meetingsは、PowerPoint形式でスライドデッキを提供できる限り、どのアプリを使用してプレゼンテーションを行っても、画面共有スライドをアクセシブルにすることができます。KeynoteやGoogleスライドなどの他のプレゼンテーションアプリは、スライドデッキをPowerPoint形式に変換することができます。

### プレゼンテーション中に、Scribe for Meetingsがアクセシブルバージョンのスライドを表示しません。どうしたのですか
### プレゼンテーション中に、Scribe for Meetingsがアクセシブルバージョンのスライドを表示しません。どうしたのでしょうか

スライドをフルスクリーンのスライドショーで提示していること、また、そのスライドショーを聴衆と共有するためにZoomまたはMicrosoft Teamsの画面共有を設定していることを確認してください。プレゼンテーションの実行にWindows版PowerPointを使用している場合は、PowerPointを開いたら、必ずF5キーを押してスライドショーモードにします。
[PowerPointでZoom画面共有を使用する方法については、こちらをご覧ください](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203395347-Screen-Sharing-a-PowerPoint-Presentation)
[PowerPoint で Microsoft Teams の画面共有を使用する方法については、こちらをご覧ください](https://support.microsoft.com/en-us/office/share-powerpoint-slides-in-a-teams-meeting-fc5a5394-2159-419c-bc59-1f64c1f4e470)

### Scribe for Meetings は、スライド内の写真やグラフィックをどのように扱いますか?

スライド内のグラフィックコンテンツに説明(altタグまたはキャプションとして知られています)を既に記述している場合、Scribe for Meetingsはそれらを使用します。そうでない場合、Scribe for Meetingsは、機械学習によるクラウドベースの画像説明サービスを使用し、自動的に画像にaltタグを追加します。これらの画像にテキストが含まれている場合、Scribe for Meetingsは、光学式文字認識(OCR)を使用して、そのテキストにアクセスできるようにします。
スライド内のグラフィックコンテンツに説明(altタグまたはキャプションとして知られています)を既に記述している場合、Scribe for Meetingsはそれらを使用します。そうでない場合、Scribe for Meetingsは、機械学習によるクラウドベースの画像説明サービスを使用して、自動的に画像にaltタグを追加します。これらの画像にテキストが含まれている場合、Scribe for Meetingsは、光学式文字認識(OCR)を使用して、そのテキストにアクセスできるようにします。

### 私のスライドには、図表やその他の複雑なグラフィックがあります。Scribe for Meetingsはそれらを処理できますか?

Expand All @@ -132,10 +132,14 @@ Scribe for Meetingsは、PowerPoint形式でスライドデッキを提供でき

まだですが、すぐに使えるようになります。

### 組織内のどのようにScribe for Meetingsにログインしますか?
### 組織内の人々は、どのようにScribe for Meetingsにログインしますか?

Scribe for Meetingsは、現在2つの認証オプションをサポートしております。最も簡単なオプションは、Eメールベースのログインプロセスです。メールアドレスを入力すると、ログインに使用できるリンクが送信されます。より厳格なセキュリティ要件を持つ組織のために、当社は、[InCommon](https://www.incommon.org/)フェデレーションを介して、または二者間メタデータ交換を使用して、SAML標準を実装するシングルサインオン(SSO)システムと統合することもできます。私たちのSAMLサービスプロバイダは、オープンソースのShibboleth SPパッケージを使用しており、Shibbolethのアーキテクトによって設立されたID管理とアクセス制御の会社である[Signet, Inc.](https://www.signet.id/) とのパートナーシップによって実装された。ShibbolethのIdPに加え、Azure Active Directoryもテスト済みです。あなたの組織がScribe for Meetingsと契約する際、セットアップ料金でSSOオンボーディングを提供します。

### Scribe for Meetingsボットを通じて収集されるデータの範囲、収集されたデータの使用方法、および収集されたデータへのアクセス権は誰にありますか?

Scribe ボットは、発表者によって共有されたスクリーンコンテンツを処理します。そのデータは、当社の安全なネットワーク内に留まり、第三者によって保存または処理されることはありません。

### Scribe for Meetingsの将来は?

当社のScribe製品ラインのプラットフォームであるScribeは、文書が処理されるたびにアクティブに学習します。機械学習を利用した拡張ドキュメント修正技術は、ページが進むごとに賢くなり、100%の精度に近づきます。この利点は当社の全製品に波及し、Scribe for Meetingsは使えば使うほど良くなるアプリケーションとなっています
当社のScribe製品ラインを支えるプラットフォームであるScribeは、文書が処理される度に積極的に学習しています。機械学習を利用した拡張文書修正技術は、ページが進むごとに賢くなり、100%の精度に近づきます。この利点は、当社の全製品に波及し、Scribe for Meetingsは、使えば使うほど良くなるアプリケーションとなっています
18 changes: 11 additions & 7 deletions src/content/docs/nl/faq.mdx
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -18,7 +18,7 @@ In de eerste plaats de miljoenen mensen met een visuele beperking die anders gee

### Waarom zou ik Scribe for Meetings kiezen in plaats van andere producten?

We zijn ervan overtuigd dat er niets anders is dat precies doet wat wij doen. Scribe for Meetings is de eerste technologie in zijn soort die in real-time synchroniseert met vergaderplatforms. Natuurlijk zullen concurrenten dit opmerken en waarschijnlijk hun imitaties uitbrengen, en we kijken uit naar de concurrentie, maar tenzij ze van plan zijn te concurreren op prijs, zijn wij ervan overtuigd dat u hier zult vinden wat u nodig hebt.
We zijn ervan overtuigd dat er niets anders is dat precies doet wat wij doen. Scribe for Meetings is de eerste technologie in zijn soort die in real-time synchroniseert met vergaderplatforms. Natuurlijk zullen concurrenten dit opmerken en waarschijnlijk hun imitaties uitbrengen, en we kijken uit naar de concurrentie, maar tenzij ze van plan zijn om te concurreren op prijs, zijn wij ervan overtuigd dat u hier zult vinden wat u nodig hebt.

### Hoe werkt Scribe for Meetings?

Expand Down Expand Up @@ -66,7 +66,7 @@ Ja. Bij het aanmaken van de vergadering kan de presentator ervoor kiezen om zijn

De PDF en Microsoft Word opties ondersteunen grote letters. Deze optie, en andere opties zoals spreeksnelheid voor audio-uitvoer, kunnen gekozen worden door deelnemers wanneer ze de dia's downloaden.
Deze functie is niet standaard ingeschakeld; de presentator moet ervoor kiezen om dit toe te staan. Om deze functie in te schakelen tijdens het registreren van een vergadering, vink je het vakje "Deelnemers toestaan om toegankelijke versies van dia's te downloaden" aan Deze keuze is alleen van kracht voor de vergadering die op dat moment wordt geregistreerd.
Voor een vergadering waar deze functie is ingeschakeld, zal zodra de presentator een dia heeft getoond, de webpagina waar de aanwezigen de toegankelijke dia's bekijken een link "Dia's downloaden" bevatten. Om de dia's te downloaden, moet een bezoeker deze stappen volgen:
Voor een vergadering waar deze functie is ingeschakeld, zal zodra de presentator een dia heeft getoond, de webpagina waar de aanwezigen de toegankelijke dia's bekijken een link "Dia's downloaden" bevatten. Om de dia's te downloaden, moet een deelnemer deze stappen volgen:
1. Klik op de link "Download dia's".
1. Voer je e-mailadres in als daarom wordt gevraagd en volg de instructies om in te loggen.
1. Kies het gewenste toegankelijke formaat.
Expand All @@ -78,7 +78,7 @@ Voor een vergadering waar deze functie is ingeschakeld, zal zodra de presentator

Ja. Volg deze stappen:
1. Ga naar ScribeForMeetings.com.
1. Als er een link "Aanmelden" boven aan de pagina staat, klikt u daarop, voert u uw e-mailadres in en volgt u de instructies om u aan te melden bij Scribe for Meetings.
1. Als er bovenaan de pagina een link "Aanmelden" staat, klik daarop, voer uw e-mailadres in en volg de instructies om u aan te melden bij Scribe for Meetings.
1. Klik op "Instellingen" en vervolgens op "Meeting Defaults".
1. Schakel het selectievakje "Deelnemers toestaan om toegankelijke versies van dia's te downloaden" in en klik op "Opslaan".

Expand All @@ -98,7 +98,7 @@ Merk op dat in de DVR-modus deelnemers alleen de dia's kunnen bekijken die getoo

### Ik heb een deelnemer met een visuele beperking die er baat bij heeft dat mijn inhoud hardop wordt voorgelezen, maar die zich niet op zijn gemak voelt met een schermlezer. Kan Scribe for Meetings helpen?

Ja. Onze voorleesfunctie spreekt uw dia's voor met behulp van de stemmen die worden geleverd door het apparaat en de webbrowser van de gebruiker, terwijl er een kader om elk woord wordt getekend terwijl het wordt uitgesproken om de gebruiker te helpen visueel mee te volgen. Voor Windows-gebruikers raden we de Microsoft Edge-browser aan voor deze functie, omdat Edge gratis uitstekende stemmen in verschillende talen biedt. Deze functie werkt echter ook op alle andere belangrijke platforms en browsers, inclusief mobiele apparaten.
Ja. Onze voorleesfunctie spreekt uw dia's voor met de stemmen van het apparaat en de webbrowser van de gebruiker, terwijl er een kader om elk woord wordt getekend terwijl het wordt uitgesproken om de gebruiker te helpen visueel mee te volgen. Voor Windows-gebruikers raden we de Microsoft Edge-browser aan voor deze functie, omdat Edge gratis uitstekende stemmen in verschillende talen biedt. Deze functie werkt echter ook op alle andere belangrijke platforms en browsers, inclusief mobiele apparaten.
Om te beginnen met het voorlezen van de huidige dia, druk je op de voorleesknop, die onderaan het scherm staat en eruit ziet als een luidspreker. Terwijl Scribe voor Vergaderingen de dia voorleest, toont het controles om het voorlezen te stoppen (de knop met een vierkant pictogram), te pauzeren of te hervatten, terug of vooruit te gaan (de knoppen die eruit zien als de knoppen Vorige track en Volgende track in een mediaspeler), het voorlezen te versnellen of te vertragen, of de stem te veranderen. Deze knoppen verdwijnen zodra het lezen is voltooid of zodra de gebruiker stopt.
Voorlezen en de DVR-modus (zie hierboven) kunnen samen worden gebruikt, zodat mensen met een visuele beperking de dia's op hun eigen manier en in hun eigen tempo kunnen lezen.

Expand Down Expand Up @@ -134,8 +134,12 @@ Nog niet, maar dat komt binnenkort.

### Hoe kunnen mensen binnen onze organisatie inloggen bij Scribe for Meetings?

Scribe for Meetings ondersteunt momenteel twee opties voor verificatie. De eenvoudigste optie is ons inlogproces via e-mail. Voer uw e-mailadres in en wij sturen u een link waarmee u kunt inloggen; u heeft geen wachtwoord nodig. Voor organisaties met strengere beveiligingseisen kunnen we ook integreren met SSO-systemen (Single Sign-On) die de SAML-standaard implementeren, via de federatie [InCommon](https://www.incommon.org/) of met behulp van bilaterale uitwisseling van metadata. Onze SAML service provider gebruikt het open-source Shibboleth SP pakket en is geïmplementeerd in samenwerking met [Signet, Inc.,](https://www.signet.id/) een identity management en toegangscontrole bedrijf opgericht door een architect van Shibboleth. Merk op dat we SSO ondersteunen via verschillende identity providers; naast Shibboleth IdP hebben we getest met Azure Active Directory. Wanneer uw organisatie zich aanmeldt bij Scribe for Meetings, bieden we SSO onboarding aan, gedekt door de installatiekosten.
Scribe for Meetings ondersteunt momenteel twee opties voor verificatie. De eenvoudigste optie is ons inlogproces via e-mail. Vul uw e-mailadres in en wij sturen u een link waarmee u kunt inloggen; u heeft geen wachtwoord nodig. Voor organisaties met strengere beveiligingseisen kunnen we ook integreren met SSO-systemen (Single Sign-On) die de SAML-standaard implementeren, via de federatie [InCommon](https://www.incommon.org/) of met behulp van bilaterale uitwisseling van metadata. Onze SAML service provider gebruikt het open-source Shibboleth SP pakket en is geïmplementeerd in samenwerking met [Signet, Inc.,](https://www.signet.id/) een identity management en toegangscontrole bedrijf opgericht door een architect van Shibboleth. Merk op dat we SSO ondersteunen via verschillende identity providers; naast Shibboleth IdP hebben we getest met Azure Active Directory. Wanneer uw organisatie zich aanmeldt bij Scribe for Meetings, bieden we SSO onboarding aan, gedekt door de installatiekosten.

### Wat is de toekomst van Scribe for Meetings?
### Wat is de omvang van de gegevens die worden verzameld door de Scribe for Meetings bot, welk gebruik wordt er gemaakt van de verzamelde gegevens en wie heeft toegang tot de verzamelde gegevens?

Scribe, het platform achter onze Scribe productlijn, leert actief elke keer dat een document wordt verwerkt. De Augmented Document Remediation technologie wordt met elke pagina slimmer en brengt ons dichter bij 100% nauwkeurigheid. De voordelen werken door in al onze producten, waardoor Scribe voor Meetings een applicatie is die alleen maar beter wordt naarmate je het meer gebruikt.
De Scribe-bot verwerkt de scherminhoud die door de presentator(en) wordt gedeeld. Deze gegevens blijven binnen ons beveiligde netwerk en worden niet opgeslagen of verwerkt door derden.

### Wat is de toekomst van Scribe voor vergaderingen?

Scribe, het platform achter onze Scribe-productlijn, leert actief elke keer dat een document wordt verwerkt. De Augmented Document Remediation technologie wordt met elke pagina slimmer en brengt ons dichter bij 100% nauwkeurigheid. De voordelen werken door in al onze producten, waardoor Scribe voor Meetings een applicatie is die alleen maar beter wordt naarmate je het meer gebruikt.
Loading

0 comments on commit 4999c0f

Please sign in to comment.