Generert PDF og krav TSV.

avledet/krav.tsv

@@ -359,10 +359,10 @@ Krav nr.	Kravgruppe	Beskrivelse	Type	Merknad
 6.4.22	Krav til opplysninger om avleveringen	Følgende typer informasjon skal med i arkivuttrekk.xml:  Arkivskapernavn.  Navn på systemet/løsningen.  Navn på arkivet.  Start- og sluttdato for arkivuttrekket.  Hvilken type periodisering som er utført i forrige periode og denne periode.  Opplysning om det finnes skjermet informasjon i uttrekket.  Opplysning om uttrekket omfatter dokumenter som er kassert.  Opplysning om uttrekket inneholder dokumenter som skal kasseres på et senere tidspunkt.  Opplysning om det finnes virksomhetsspesifikke metadata i arkivstruktur.xml.  Antall mapper i arkivstruktur.xml.  Antall registreringer i arkivstruktur.xml, loependeJournal.xml og offentligJournal.xml.  Antall dokumentfiler i uttrekket.  Sjekksummer for alle XML-filer og XML-skjemaer i arkivuttrekket, unnttatt arkivuttrekk.xml og addml.xsd.	B	Obligatorisk ved produksjon av arkivuttrekk.
 6.4.23	Krav til opplysninger om avleveringen	For uttrekk hvor arkivstruktur.xml inneholder virksomhetsspesifikke metadata, skal informasjon om de XML-skjemaene som definerer disse være med i arkivuttrekk.xml. Denne informasjonen skal være i strukturen under dataobjektet arkivstruktur på samme måte som de øvrige skjemaene til arkivstruktur.	B	Obligatorisk ved produksjon av arkivuttrekk.
 6.4.24	Krav til metadata i arkivuttrekket	En avleveringspakke skal inneholde en fil med metadata for arkivdokumentene som inngår i pakken. Alle metadataelementene skal være nøstet inn i en sammenhengende, hierarkisk struktur.	B	Obligatorisk ved avlevering til arkivdepot.
-6.4.25	Krav til metadata i arkivuttrekket	"Alle metadataelementer som er merket med ""A"" i kolonnen ""Avl."" i vedlegget ""Metadata gruppert på objekter"" skal være med i arkivuttrekket, såfremt de er tilordnet verdier."	B	Obligatorisk ved avlevering til arkivdepot
+6.4.25	Krav til metadata i arkivuttrekket	Alle metadataelementer som er merket med «A» i kolonnen «Avl.» i vedlegget «Metadata gruppert på objekter» skal være med i arkivuttrekket, såfremt de er tilordnet verdier.	B	Obligatorisk ved avlevering til arkivdepot
 6.4.26	Krav til metadata i arkivuttrekket	Alle forekomster av arkivenheter i arkivstrukturen skal være identifisert med en entydig identifikasjon. Denne identifikasjonen skal være entydig for alle arkivuttrekk som produseres av en arkivskaper.	B	Obligatorisk ved avlevering til arkivdepot
 6.4.27	Krav til metadata i arkivuttrekket	Metadata for arkivdokumenter som er kassert før arkivuttrekket produseres, skal være med i uttrekket. Disse metadataene skal omfatte alle arkivenheter ned til dokumentbeskrivelse, og her skal det også ligge logginformasjon om kassasjonen.	B	Obligatorisk for sakarkiver.
-6.4.28	Krav til Endringslogg	"En avleveringspakke skal inneholde en endringslogg for metadata som har fått en ny verdi. Hvilke metadata dette gjelder, og når logging av disse endringene skal utføres, går fram av vedlegg 3 ""Oversikt over metadata hvor det skal logges at det gjøres endringer i innholdet."	B	Obligatorisk ved avlevering til arkivdepot.
+6.4.28	Krav til Endringslogg	En avleveringspakke skal inneholde en endringslogg for metadata som har fått en ny verdi. Hvilke metadata dette gjelder, og når logging av disse endringene skal utføres, går fram av vedlegg 3 «Oversikt over metadata hvor det skal logges at det gjøres endringer i innholdet.	B	Obligatorisk ved avlevering til arkivdepot.
 6.4.29	Krav til journalrapportene	En avleveringspakke skal inneholde både en løpende journal og en offentlig journal.  Journalene skal omfatte samme tidsrom som arkivperioden.	B	Obligatorisk for arkiver med korrespondanse-dokumenter som det kan være aktuelt å avlevere til arkivdepot.
 6.4.30	Krav til journalrapportene	Journalrapportene skal inneholde alle registreringer av typen journalpost som er journalført i løpet av arkivperioden. Journalpostene skal være sortert kronologisk etter løpenummer (journalår og sekvensnummer).	B	Obligatorisk for arkiver med korrespondanse­dokumenter som det kan være aktuelt å avlevere til arkivdepot.
 6.4.31	Krav til virksomhetsspesifikke metadata	Hvis virksomhetsspesifikke metadata skal inngå som en del av arkivuttrekket, skal de knyttes til klassifikasjonssystem, klasse, arkiv, arkivdel, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt, part eller korrespondansepart i arkivstruktur.xml gjennom elementet virksomhetsspesifikkeMetadata.	B	Obligatorisk ved bruk av virksomhets-spesifikke metadata.
@@ -374,7 +374,7 @@ Krav nr.	Kravgruppe	Beskrivelse	Type	Merknad
 6.4.37	Krav til arkivdokumentene	Hver arkivert versjon av et dokument skal eksporteres som en egen dokumentfil.	B	Obligatorisk ved avlevering av elektroniske arkivdokumenter til arkivdepot.
 6.4.38	Krav til arkivdokumentene	Hver arkivert variant av et dokument skal eksporteres som en egen dokumentfil.	B	Obligatorisk ved avlevering av elektroniske arkivdokumenter til arkivdepot.
 6.4.39	Krav til arkivdokumentene	I et sakarkiv skal også dokumenter som er knyttet til registreringer av typen registrering (dvs. dokumenter som er arkivert uten journalføring) inngå i arkivuttrekket.	B	Obligatorisk for sakarkiver hvor dokumenter er arkivert uten journalføring.
-6.4.40	Krav til arkivdokumentene	"Hvert dokumentobjekt i arkivstruktur.xml skal ha en referanse til en dokumentfil i avleveringspakken. Det skal ikke forekomme referanser til dokumenter som ikke finnes i pakken, og det må ikke være dokumenter i pakken som det ikke blir referert til. Referansen fra arkivstrukturen skal være relativ til dokumentfilene, dvs. inneholde hele ""stien"" til dokumentet."	B	Obligatorisk ved avlevering av elektroniske arkivdokumenter til arkivdepot.
+6.4.40	Krav til arkivdokumentene	Hvert dokumentobjekt i arkivstruktur.xml skal ha en referanse til en dokumentfil i avleveringspakken. Det skal ikke forekomme referanser til dokumenter som ikke finnes i pakken, og det må ikke være dokumenter i pakken som det ikke blir referert til. Referansen fra arkivstrukturen skal være relativ til dokumentfilene, dvs. inneholde hele «stien» til dokumentet.	B	Obligatorisk ved avlevering av elektroniske arkivdokumenter til arkivdepot.
 6.4.41	Krav til arkivdokumentene	Hvert dokumentobjekt i arkivstruktur.xml skal inneholde informasjon om dokumentets format og størrelse. Det skal også inneholde sjekksummen for hvert enkelt dokument, samt algoritmen som ble brukt for å generere sjekksummen.	B	Obligatorisk ved avlevering av elektroniske arkivdokumenter til arkivdepot.
 6.4.42	Krav til arkivdokumentene	Dersom dokumentet er blitt konvertert fra et format til et annet (f.eks. fra produksjonsformat til arkivformat) skal det tilhørende dokumentobjektet i arkivstruktur.xml inneholde informasjon om konverteringen. Er dokumentet blitt konvertert flere ganger, skal alle konverteringene dokumenteres.	O	
 6.5.1	Krav til rapporten Liste for bortsetting, avlevering og overføring	Selektering:  Rapporten skal valgfritt kunne selekteres på følgende metadataelementer:  arkivperiodeStartDato og arkivperiodeSluttDato fra arkivdel (en eller flere)*,* eller  referanse*Arkivdel* fra Saksmappe (en eller flere).  journalenhet fra Saksmappe (en eller flere)  administrativEnhet fra Saksmappe (Her skal det kunne angis om underliggende enheter skal inkluderes.)  saksstatus i Saksmappe  avskrivningsdato fra Journalpost (Her skal også verdien «tomt felt» kunne angis)  kassasjonsvedtak	B	Obligatorisk for løsninger som skal foreta bortsetting, avlevering og overføring.