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A empresa parceira vem enfrentando dificuldades para organizar o agendamento de suas reuniões uma vez que suas equipes se tornaram maiores e mais dispersas. Para enfrentar esse desafio, a empresa está em busca de um Portal de Agendamento de Reuniões.
O portal proposto pela SIATT deve ser capaz de:
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Centralizar Informações de Diferentes Fontes: Integrar dados de calendários, agendas e sistemas de comunicação para manter um banco de dados unificado e atualizado.
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Agendar Reuniões de Diferentes Categorias: Ter a capacidade de agendar reuniões presenciais, online, híbridas em diferentes níveis de permissão.
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Facilitar o Agendamento das Reuniões: Apresentar um layout amigavél e intuitivo para que cada colaborador consiga ver com facilidade todos os horários e locais ideais para agendar uma reunião, levando em conta a disponibilidade das salas presenciais ou online.
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Reduzir Tempo Gasto: Com a automação, o tempo necessário para agendar e preparar reuniões deve ser significativamente reduzido, além de evitar a sobrecarga em um único funcionário com a tarefa de organizar uma planilha de controle de reuniões. Essa distribuição de responsabilidades promove uma maior eficiência operacional e evita gargalos no processo de agendamento.
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Apresentar Formulário Pré-Preenchido para Atas: Facilitar a preparação de atas de reunião com um formulário que já traz informações relevantes, como data, participantes e tópicos discutidos.
Ao implementar este portal, a SIATT não apenas otimizará a comunicação interna, mas também demonstrará sua capacidade de se adaptar às mudanças trazidas pelo mundo pós-pandemia, garantindo que suas equipes estejam sempre alinhadas e produtivas.
Projeto baseado na metodologia ágil SCRUM, procurando desenvolver a Proatividade, Autonomia, Colaboração e Entrega de Resultados dos estudantes envolvidos
📌 Status do Projeto: Em desenvolvimento 🚧
As entregas de valor de cada sprint estão mais detalhadas nos relatórios disponíveis nos links abaixo. Cada relatório fornece uma visão aprofundada do progresso do projeto. Ao acessar esses relatórios, os stakeholders podem acompanhar de perto o desenvolvimento do projeto e entender como as metas e objetivos estão sendo alcançados ao longo do tempo.
Sprint | Previsão de entrega | Status | Histórico |
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01 | 14/04/2024 | ✅ Concluído | Ver relatório |
02 | 05/05/2024 | ✅ Concluído | Ver relatório |
03 | 26/05/2024 | ✅ Concluído | Ver relatório |
04 | 16/06/2024 | ✅ Concluído | Ver relatório |
As seguintes ferramentas, linguagens, bibliotecas e tecnologias foram usadas na construção do projeto:
Figma | MySQL | React | Tailwind | JavaScript | NestJS | Typescript | Node.Js |
PO² | M² |
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Prof. Juliana Forin Pasquini Martinez | Prof. Fabiano Sabha |