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Einführung

Projekte werden oft mit dem Issuetracking- und Projektabwicklungstool "JIRA" der australischen Firma Atlassian abgewickelt. Dieses wird meist schon bei der Anforderungserhebung eingesetzt, um ein sogenanntes Backlog (qualifizierte Anforderungsliste) zu erstellen, welches im Rahmen des gesamten Projektzyklus dann schrittweise verfeinert wird. Die im Zuge der Verfeinerung ausgearbeiteten Funktionsblöcke werden zudem mit Schätzungen versehen, die jedoch in keiner direkten Beziehung zu Honoraren oder Kosten stehen. Es werden also primär Aufwände in Form von SOLL-Schätzungen in JIRA geführt.

Setzt man nun Vertec für die Leistungserfassung der IST-Aufwände innerhalb des Projekts ein, kann man natürlich in Vertec ebenfalls die SOLL-Aufwände aufstellen und dann mit den erfassten Leistungen vergleichen. Man verliert jedoch so innerhalb von JIRA die Sicht zwischen SOLL und IST, ausser man verlangt von den Mitarbeitenden, dass sie die erbrachten Leistungen zusätzlich noch im JIRA erfassen. In der Praxis bewährt sich dieses Vorgehen jedoch nicht, da es fehleranfällig ist und zudem manuelle Doppelerfassungen erfordert.

Hier leistet das JIRA-Plug-in für Vertec wertvolle Hilfe, indem es den Projektverantwortlichen ermöglicht, Vertec-Projekte und die zugehörigen Phasen mit JIRA Vorgängen zu verknüpfen.

Grundlegende Funktionsweise

Vereinfacht ausgedrückt, kümmert sich das JIRA-Plug-in für Vertec (JIRA 2 Vertec Gateway) darum, dass alle Leistungen eines Projekts, welche in JIRA erfasst wurden, korrekt ins Vertec übertragen werden. Dies wird erreicht, indem eine erfasste Leistung einen für beide Systeme eindeutigen Schlüssel erhält und sämtliche Manipulationen mittels Plausibilisierungsprüfungen abgehandelt werden.

Selbstverständlich können auch bei Verwendung des Plug-in's weiterhin Leistungen in Vertec erfasst werden. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, die Erfassung von Leistungen folgendermassen aufzuteilen:

• Dediziertes JIRA-Projekt: Erfassung aller Projektleistungen in JIRA, um das Projekttracking in JIRA vornehmen zu können
• Ferien und andere Abwesenheiten: Erfassung in Vertec
• Administrative Tätigkeiten ausserhalb eines Projekts: Erfassung in Vertec