Update ja privacy policy

content/page/privacy/index.ja.md

@@ -1,12 +1,12 @@
 ---
 author: イソリア
 authorlink: /about
-date: 2021-02-21T13:50:32+09:00
-description: イソリア・プライバシーポリシー - お客様の個人識別が可能な情報の収集および使用に関する株式会社イソリアのポリシー 
+date: 2024-01-12T10:59:16+09:00
+description: イソリア個人情報保護方針 - 個人情報の収集と使用について 
 draft: false
 slug: privacy
-title: イソリア・プライバシーポリシー
-subtitle: お客様の個人識別が可能な情報の収集および使用に関して
+title: イソリア個人情報保護方針
+subtitle: 個人情報の収集と使用について
 weight: 10
 menusection: Site
 type: licensepage
@@ -21,51 +21,74 @@ images:
   - /img/eSolia-Chicklet-Color-1024px.png
 ---
 
-## プライバシーポリシー
+## プライバシー・ステートメント
 
-**更新日:** 2021年2月22日
+**更新日:** 2024年1月12日
 
-本ページは、お客様の個人識別が可能な情報の収集および使用に関する株式会社イソリアのポリシーについて説明しています。当社ウェブサイトを利用することにより、お客様は、本ポリシーに同意したことを示しています。
+株式会社イソリア（以下、イソリアと呼ぶ）は、当社のサイトを通じてお客様が当社に提供する、または専門的なサービスを提供する際にお客様から受け取る、個人を特定できる情報「PII」の保護および機密保持に努めます。このページでその収集と使用に関する当社の方針を説明します。お客様が当社のウェブサイトまたはサービスをご利用された場合、本方針に同意されたものとみなします。
 
-### 情報の収集および使用
+### 個人情報の収集と使用
 
-イソリアは、当社のウェブサイトの複数個所（無料トライアルの注文、オンラインサポート登録、ニュース購読）で、お客様から連絡先情報を収集します。収集されたデータは不正なアクセスを防止するため安全に保管されます。
+イソリアは、収集した個人情報を安全かつ厳格に管理いたします。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、破損、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
 
-本情報は、ユーザーが興味を示した、または使用しているサービスについてユーザーと連絡をとるために使用されるものであり、「制限」での注記に従ってそうする必要がない限り、いつであれ、第三者に販売、貸与または提供されることはありません。
+### 個人情報の収集目的
 
-### 登録および更新
+当社は、お客様の許可なく、以下の目的以外で個人情報を収集することはありません。
 
-当社の保護されたウェブサイトを使用するにあたり、ユーザーは、登録フォームに記入し、氏名、Eメールアドレスなどの連絡先情報のほか、ユーザーネーム、パスワードなどの固有の識別情報を提供します。
+* 専門的なサービスに関するお問い合わせフォームに情報を入力された場合、当社からお客様にご連絡するため。
+* ニュースレターやサービスのお知らせなどのダイレクトメールを送信するため。
+* PROdbクラウドデータベースのトライアルまたは有料アカウントに登録するため。
+* 調査やアンケートにお答えいただくため。
+* 専門的なサービスを提供する過程で、電子メール、電話、手紙を通じてクライアントユーザーにご連絡するため。
+* お客様の組織の財務情報についてご確認させていただくため。
+* 契約書、契約書の覚書、見積書、発注書、電子署名依頼書、請求書、納品通知書、口座明細書、プロジェクト報告書などの商用書類についてお客様にご連絡するため。
 
-ユーザーは、提供した個人識別情報を更新または修正することができます。お客様がアカウントの閉鎖をご希望の場合は、情報を削除する方法が提供されるか、または、それができない場合は当社が手作業で削除します。
 
-### 注文
+### 個人情報共有の制限
 
-注文を履行し請求を処理するために、当社は、ユーザーまたは顧客から、連絡先情報や財務情報などの情報を求めます。
+イソリアはお客様のプライバシーを尊重し、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に販売、貸与、提供することはありません。
 
-### Cookie
+* お客様の同意がある場合。
+* 法令に基づく場合。
+* イソリアの権利や財産を保護及び擁護するため、またはイソリアの顧客や公衆の安全を保護するための緊急事態の場合。
+* 合併などにより、異なる事業体名で同一サービスの提供を継続する場合。
 
-当社サイトは「Cookie」を生成する場合があります。「Cookie」は、お客様のインターネットブラウザが生成するデータで、お客様のハードドライブに保存され、お客様による当社サイトの利用に関連した特定の情報を含んでいます。Cookieは、暗号化されたログイン情報を保存するためのみに使用されます。当社サイトを利用する際の個人識別情報にリンクされることはありません。
 
-### ログファイル
+### PIIの保管
+
+当社は、お客様の個人情報を以下の場所に保管します。
+
+* Microsoft M365 - OfficeファイルおよびOneDrive / Sharepoint - 日本およびアジア太平洋地域DC
+* PROdbクラウドデータベース 「連絡先」、「お問い合わせ」関連テーブル - シカゴUSAにあるデータセンター
+* バルクメールシステム「メーリングリスト」 -  AWS US-East-1 リージョンの仮想サーバー
+* 弥生会計システム - 連絡先リスト - 汐留東京オフィスのローカルサーバー
+
+### PII関連のリクエスト
+
+お客様は、次の事項について当社に連絡することができます。
 
-当社は、トレンドの分析、サイトの管理、ユーザー行動の追跡および総体的な使用を目的とした幅広い人口統計情報の収集のために、IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、参照URL、ページビュー、およびアクセス時間を使用します。IPアドレス等は、個人識別情報にリンクされません。
+* イソリアが現在保有しているお客様の個人情報。
+* お客様の個人情報の追加、訂正、削除。
+* お客様の個人情報の利用停止。
 
-### サイトおよびサービスの更新
 
-当社は、サービスの提供、および当社のサービスまたはお客様のアカウントに関する問題をスムーズに連絡するために、当社のお客様に、サイトおよびサービスの更新に関するお知らせをご案内する場合があります。
+### クッキー
+
+当社のサイトは情報を「クッキー」に生成して保存することがあります。「クッキー」とは、インターネットブラウザによって作成され、ハードドライブに保存されるデータの一部であり、クッキーを生成した特定のウェブサイトの使用に関連する特定の情報が含まれております。当社のクラウドデータベースは、クッキーを使用して、暗号化されたログイン情報、ユーザー設定、およびサイト内で訪問した場所を保存します。当社が生成するクッキーにPIIが含まれておりません。
+
+### ログファイル
+
+当社のウェブサイトでは、IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、参照URL、ページビュー、アクセス時間などの基本的な情報のみをログに記録し、トレンドの分析、サイトの管理、アクセスされた場所の追跡、および、集約的に使用するために広範な人口統計情報の収集を行っています。ログに記録された情報が個人情報にリンクされることはありません。
 
-### 制限
+### 本プライバシー・ステートメントの変更
 
-お客様のプライバシーを尊重することはイソリアのポリシーです。したがって、法律により、司法当局その他政府の召喚状、令状、もしくは命令に従って、株式会社イソリアの権利もしくは財産を保護および防御するために行動する緊急の状況において、または株式会社イソリアのお客様の個人的な安全もしくは公共の保護のために必要である場合を除き、お客様の個人アカウントの内容を監視、編集または開示することはありません。
+当社は、本プライバシー・ステートメントを随時適宜改定する権利を留保します。本ステートメントの変更は、当社ウェブサイトのニュースセクションでお知らせします。
 
-### 本プライバシーポリシーの変更
 
-当社は、本プライバシーポリシーを随時変更する権利を留保しています。当社は、本ウェブサイトのニュースの項目で、本ポリシーに対する変更を発表します。
+### お問い合わせ
 
-### イソリアへのお問い合わせ
+本ステートメントに関するご質問やご不明な点がございましたら、イソリアまでご連絡下さい。
 
-本文書に関してのご質問・お問い合わせは、株式会社イソリアまでご連絡ください。連絡先：
 
 **株式会社イソリア**  
 〒105-7105　東京都港区東新橋一丁目５番２号　<br>