Docker Lima

Pre Evento

• Definir quiénes se van a hacer cargo del evento.

• Definir los temas y los ponentes encargados.

  • Realizar un call for papers a través de las redes sociales y otros grupos.

  • Obtener la lista de requerimientos de los asistentes.

    • Usualmente es: energía, proyector(HDMI, VGA), wifi, ecran.

  • Los temas y los ponentes deberían confirmarse con 1 semana de antelación al evento.

  • Dar acceso al repo para que los asistentes suban sus ejemplos.

• Conseguir el local con antelación.

  • Se recomienda que sea 2 semanas antes del evento.

  • El local DEBE contar con lo esencial para que los ponentes brinden su charla sin inconvenientes.

    • Si la demo es en cloud, DEBE haber Internet.

    • Si hay problemas de Internet, ver si los ponentes pueden definir su demo en local.

  • Obtener la capacidad máxima de asistentes del local.

  • El local DEBE contar con las normas de defensa civil.

    • Los Darwin Awards siempre están latentes.

  • Obtener las restricciones del local.

• Sobre los patrocinadores.

  • Un patrocinador es todo aquel que contribuya con el éxito de un evento.

  • Hacer un call for sponsors a través de las redes sociales y otros grupos.

  • Algunas contribuciones esperadas:

    • Coffee Break.
    • Locales.
    • Swag.
    • Suscripciones de servicios.
    • Licencias.
    • Otros.

• Sobre la creación del evento:

  • En meetup crear el evento definiendo:

    • Nombre del evento.
    • Hora y Fecha.
    • Temas y ponentes.
    • Lugar.
    • Fecha límite de registro al evento.
    • Servicios que el local brinda.
    • PEDIR SIEMPRE NOMBRE COMPLETO Y DNI. Dejar un comentario al respecto para que los asistentes entiendan de porque es necesario.
    • Otros comentarios: ejm: Si es lab, llevar laptop.

  • Usualmente se brinda la lista con 24 horas de antelación, si no fuese necesario. HACERLO IGUAL COMO BUENA PRACTICA.

  • El día del evento, enviar un correo con directrices de como llegar al evento y cualquier otra restricción del local.

Evento

• Llegar temprano.

• No tomarse más de 15 minutos para esperar a los asistentes.

• Vamos de nuevo, LLEGAR TEMPRANO.

• Presentación e introducción de directivas de seguridad del local, y de lo que trata el grupo.

• Empezar con las charlas y divertirse.

• Respeto mutuo entre los asistentes.

• ¿Hacer streaming? Si alguien se afana se agradece, tbn sería bueno tener un canal con todas las sesiones de Docker.

  • Imagina ver la charla de Docker Ecosystem de Mario todos los días antes del desayuno, MOTIVADOR. j/k =D.

• Publicitar el repositorio, twitter, facebook, slack, etc. de Docker Lima.

• Brindar unos minutos ~15min para que los asistentes socializen, ofrezcan o pidan oportunidades laborales, o alguna otra cosa que se les venga a la mente.

Post Evento

• Publicar el material del evento en los diferentes canales.

• Comunicar al público las plataformas donde van a encontrar el material de cada sesión.

  • Sería bueno tener un archivo de cada evento.