💹성과 관리 프로그램 Perflow

Perflow는 회사 사원들의 체계적인 성과 관리와 HR 서비스를 하나의 플랫폼에서 제공하는 인사 관리 프로그램입니다. Perflow는 핵심성과지표(KPI)의 실시간 진척도를 확인하고 이를 성과 평가에 반영함으로써, 사원의 최종 성과를 보다 객관적으로 측정할 수 있도록 설계되었습니다. 또한 효율적인 인사 관리, 근태 관리, 급여 관리, 결재 시스템을 지원하여 사용자에게 편리한 자체 웹 기반 HR 서비스를 제공합니다.

팀원 소개

한화시스템 BEYOND SW캠프 10기 터치다운

김영기	김지민	이은서	정의진	최두혁	한동주

프로젝트 기간

• 24.11.13 - 25.01.06 (41일)

1. 프로젝트 개요

Perflow | 핵심성과지표(KPI)를 활용한 성과 관리 인사 프로그램

1-1. KPI란?

핵심 성과 지표 KPI(Key Performance Indicator)는 조직의 목표 달성 여부를 평가하고 관리하기 위해 도입된 개념으로 현재 수많은 기업에서 전략적 목표 설정을 위해 사용하고 있습니다. 특히 Amazon에서는 경험 향상을 위해 고객 리뷰 점수와 배송 시간을 주요 KPI로 삼아 서비스 개선과 물류 최적화를 추진하고 있습니다.

1-2. 왜 KPI인가?

Perflow의 목표는 투명한 개인의 성과 입니다. KPI는 정량적 데이터에 기반하여 객관적인 성과 측정이 가능합니다. Perflow를 통해 실시간으로 KPI를 관리/추적하고, 시스템에서 자체 제작한 성과 측정 알고리즘을 통해. 개인의 성과가 보다 투명하게 관리되는 것을 목표로 하고있습니다.

저희 프로젝트는 효율적인 인사 관리와 체계적인 회사의 목표 관리, 객관적인 사원의 성과 관리를 필요로 하는 회사를 대상으로, KPI를 적극 활용하여 실시간으로 추적, 관리하고 더 나아가 KPI달성률과 팀원 평가를 종합하여 보다 객관적이고 체계적으로 사원의 성과를 관리하는 프로그램을 설계하였습니다.

2. 주요 기능

1. 인사 관리

   • 회사 정보 관리: 회사 정보를 등록, 수정, 삭제, 조회하며, 조직도 생성 및 수정 관리.
   • 부서 관리: 부서 정보 등록, 수정, 삭제, 조회 가능.
   • 직책 및 직위 관리: 직책과 직위 정보를 등록, 수정, 조회 가능.
   • 사원 정보 관리: 개별 등록 및 CSV를 통한 대량 등록, 수정, 발령 등록 관리.
   • 권한 관리: 사원별 권한 부여 및 수정 가능.

2. 근태 관리

   • 출퇴근 관리: QR 인증으로 출퇴근 기록 관리.
   • 초과근무 관리: 초과근무 및 야간/휴일 근무 신청, 결재, 반려, 내역 조회.
   • 휴가 관리: 휴가 및 연차 신청, 수정, 결재 승인/반려 및 내역 조회.
   • 출장 관리: 출장 등록, 수정, 결재 승인/반려 및 내역 조회.

3. 급여 관리

   • 급여 명세서 관리: 사원이 개인 급여 명세서를 조회 및 문서 추출 가능.
   • 급여 대장 관리: 인사팀이 급여 대장을 부서별, 기간별로 조회 및 결재.
   • 급여 내역 관리: 급여 자동 등록, 수정, 결재 승인/반려, 지급 일정 관리.
   • 퇴직금 관리: 퇴직금 등록, 조회, 예상 퇴직금 계산 및 문서 추출.

4. 성과 관리

   • KPI 관리: 개인, 팀 KPI를 작성 및 관리 할 수 있으며 이를 시각화하여 제공
   • 평가 관리: 하향 평가, 동료 평가의 상호 간 평가를 할 수 있으며 평가 내용에 대해 AI를 활용한 서머리를 제공. 평가자는 여러 전의 조정 과정을 거쳐 평가 점수를 조정 가능.
   • 인사 평가 관리: 개인 KPI, 팀 KPI, 동료 평가, 하향 평가, 근태 총 5가지 항목으로 인사 평가 점수를 산출하여 직원들의 성과를 관리할 수 있음. 각 항목이 차지할 비율과 각 등급이 차지할 비율을 설정할 수 있음

5. 결재 관리

   • 결재 문서 관리: 대기/예정/처리/완료/수신/발신 상태에 따라 elastic search를 이용한 빠른 조회 및 인쇄
   • 결재 처리: 순차, 병렬, 참조, 전결, 보류 등 다양한 결재 방식과 공유 설정 지원
   • 서식 관리: 직관적인 서식 편집기를 이용한 서식 생성, 수정 및 조회

6. 알림 및 공지 관리

   • 알림 관리 : 발령 정보, 결재 요청/결과, 인사 평가 조정 등 주요 이벤트 알림.
   • 공지 관리 : 공지사항 작성, 수정, 삭제, 조회 가능. 부서별 필터 제공.

3. 기술 스택

Frontend

Backend

Database

Cloud & Infrastructure

CI/CD & DevOps

Tool

4. 프로젝트 설계 문서

1. 코드 형상관리

1. 메인(main) 브랜치

• 실제 배포에 사용되는 브랜치.
• 항상 최신의 안정된 코드가 위치해야 함.
• 외부(프로덕션) 서비스와 연결되는 최종 브랜치이므로, 테스트 및 리뷰가 완료된 코드만 merge 됨.

2. 개발(develop) 브랜치

• 실질적으로 메인 역할을 하는 브랜치.
• 새 기능(feat)이나 버그 수정(fix) 등 다양한 작업이 완료된 후 이곳에 merge 함.
• 팀원들이 공동으로 작업할 때, 가장 최신의 개발 상태를 공유하는 브랜치.

3. 기능(feature) 브랜치

• 실제로 새로운 기능을 개발하거나 이슈를 해결할 때 생성하는 브랜치.
• develop 브랜치에서 분기하여 작업한 뒤, 작업이 완료되면 develop에 merge.
• 브랜치명 예시: feat/user/#12
  • 앞부분(feat)은 커밋 메시지 컨벤션(예: feat, fix, refactor 등)에 맞춰 작성 /user는 도메인(또는 기능영역), 여기서는 “유저” 기능 작업임을 의미 #12는 연결된 이슈번호를 적어 바로 어떤 작업과 관련 있는지 확인 가능

2. 시스템 아키텍처

3. WBS

🔗WBS

4. DDD 설계

🔗DDD 설계 보기 - Miro

5. UI 설계

🔗UI 설계 보기 - Figma

6. 요구사항 명세서

🔗요구사항 명세서

7. ERD

🔗ERD 링크

8. API 단위테스트 보고서

🔗테스트 보고서 링크

9. UI/UX 단위테스트 보고서

인사관리

사원 로그인, 메인페이지

사원 개별 등록

사원 일괄 등록

부서관리

사원 정보 수정

직위 관리

직책 관리

비밀번호 등록

발령 관리

권한 관리

회사 관리

성과 관리

개인 KPI 제출

KPI 현황 관리

KPI 이력 조회

KPI 승인

동료평가 제출

평가 문항 관리

평가 조정

인사평가 가중치 설정

등급 비율 설정

인사평가 확인

결재 관리

결재문서 작성

대기 문서

처리문서

수신함 문서

발신함 문서

근태 관리

QR코드 출근

QR코드 퇴근

근태관리 메인

직원의 휴가신청

팀장의 휴가 승인

팀장의 휴가 반려

인사팀 휴가 조회

연차 관리 페이지

직원 연차 신청

중복 예외 처리

인사팀의 연차조회

연차 승인/반려

출장 신청

출장 수정

인사팀 전체 출장 내역 조회

출장 승인/반려

초과근무 승인/반려

인사팀 초과근무 조회

초과근무 신청

직원의 초과 근무 수정

급여관리

급여대장, 보험료설정

급여대장 상세 조회

급여 명세서 조회

퇴직금 정산 + 상세조회

퇴직금 명세서

퇴직금 계산기

공지사항, 알림관리

공지사항 목록조회

공지사항 상세조회

공지사항 생성

공지사항 수정 및 파일 다운로드

공지사항 삭제

로그인 시 밀린 알림 발송 및 알림 목록 조회

9. CI/CD 계획서

1. Git의 Feature 브랜치로 각 개발자가 개발 진행.
2. main브랜치로 기능 통합 시 GitHub Actions 실행
3. 프론트엔드 프로젝트는 S3 Bucket으로, 백엔드 프로젝트는 AWS ECR에 이미지로 전송
4. AWS EKS와 ArgoCD를 활용하여 K8S Cluster Repository에 업데이트 되는 설정파일을 기반으로 백엔드 프로젝트 지속적 배포
5. S3에 업로드된 프론트엔드 프로젝트는 CloudFront를 통해 Client와 연결

GitHub Actions 성공 화면

배포 후 ArgoCD GUI 화면

10. 통합테스트결과서

🔗테스트 보고서 링크

11. 회고록

팀원	회고 내용
김영기	인사관리시스템을 주제로 잡고 6명이 프로젝트를 진행했습니다. 기획부터 백엔드, 프론트엔드, CI/CD까지 전반적인 개발 과정을 모두 경험해볼 수 있는 시간이었습니다. 기획을 진행하면서 팀원들과 의견을 나누고 의견차이를 줄이는 과정에서 어려움이 있었습니다. 인사관리시스템의 기능들이 비교적 연관성이 높아 개발할 기능 선정에 있어서 선택과 집중을 잘 하지 못해 주어진 개발 기간에 비해 많은 API를 개발해야 하는 상황으로 이어져 더욱 기술적인 프로젝트가 되지 못해 기획에 아쉬움이 남았습니다. 개발을 진행하면서 팀원들과 서로 코드를 리뷰하며 더 간결하고 효율적인 코드 작성을 배울 수 있었고 사용해보지 못한 기술 스택에 대해 배울 수 있는 시간을 가질 수 있었습니다. 또한 FCM과 메시지큐를 이용하여 알림 기능을 개발하였는데 추후에 모바일 알림도 가능하게 확장해봐야겠다는 생각을 하게되었습니다. 나아가 짧은 기간이어서 아쉬움이 남는 프로젝트였지만 값진 협업 경험을 할 수 있었습니다.
김지민	인사관리시스템에서 급여와 퇴직금 관리를 맡았습니다. 처음에 자료조사를 할 때에는 충분히 만들기 쉬울 줄 알았지만 생각보다 양이 많았습니다. 급여와 퇴직금의 세금 계산하는 점이 힘들었고 많은 법을 알아야하는 것이 힘들었습니다. 만들면서 개인적으로 잘한 점은 하고자 하는 바를 완성하려고 하였고 완성도를 생각하면 처음 기획했던 기능의 대부분은 만들었다고 판단합니다. 아쉬웠던 점은 엑셀파일을 업로드했을 때 수정이 제대로 안되는 것 같아 보완해야하고 퇴직금에서 세금관련은 하지 않았지만 할 수 있으면 포함해보고 싶습니다. 그리고 프로젝트를 하면서 팀원들과 서로 힘든 점은 도와주면서 했기에 재밌게 수행했습니다.
이은서	'인사' 는 제가 직접 경험해 본 적이 없는 테마였습니다. 주변 사람들을 인터뷰하고, 기존 프로그램을 사용해보는 등 조사하는 데에 많은 시간이 걸렸습니다. 하지만 이 조사 과정 중 결재 시스템이 조금 복잡하지만 구현하면 재미있겠다고 생각했습니다. 결재 프로세스를 구현하기 위해 DB를 어떻게 설계할지도 고민이 많았고, 구현하면서도 여러 번 수정을 거쳤습니다. 결과적으로 순차, 병렬과 같은 결재 처리를 성공적으로 해내 기뻤습니다. 기획 단계에서 구상했고 어느정도 구현도 했던 서명, 나의 결재선 불러오기, 서식 만들기 기능이 완성되지 못해 아쉬웠습니다. 자신의 한계나 시간적 여유를 고려하여, 현실적으로 기획하고 또 일정을 관리해야한다는 점을 배웠습니다. 이전에는 기능이 작동하기만 하면 된다는 생각으로 코드를 작성했지만, 프로젝트를 진행하면서 다른 팀원의 코드를 보고 메소드를 분리하여 읽기 쉽게 작성하는 방법을 알게 되었습니다. 또한 다른 팀원들이 재사용할 수 있는 메소드나 컴포넌트를 만들어 공유하며 협업의 장점, 즐거움을 배웠습니다.
정의진	부트캠프 과정의 마지막 프로젝트를 진행하며 많은것을 얻을 수 있었던 것 같습니다. Spring Security + JWT를 이용한 인증/인가 기능을 구현하고, Restful 기반의 API 개발, SPA 기반의 Vue 페이지 제작 등 저에게 도움이 되는 많은 경험을 할 수 있었습니다. 특히 CI/CD 과정을 직접 설계하고 구현하며 AWS를 사용하는 클라우드 방식의 배포, 그 중에서도 EKS Cluster와 ArgoCD를 활용한 배포 과정 구현은 Kubernetes에 대한 이해에 많은 도움이 되었고 어려움도 많았지만 즐거운 경험이었습니다. 마지막으로 팀장으로써 우유부단하고, 답답한 모습이 자주 보였을 것 같은데 팀원분들 께서 많이 도와주셔서 무사히 프로젝트를 마칠 수 있었던 것 같습니다.
최두혁	인사관리에서 근태 부분을 담당하게 되었습니다. 근태에도 여러가지 기능 구현을 해야 했지만, 그 중 연차 관련된 구현이 제일 도전적인 과제였습니다. 연차는 1년마다 주어지는 개수가 정해져 있고, 출퇴근과 관련된 부분이기에 조건이 까다로웠습니다. 게다가 프론트엔드 구현중 백엔드의 설계가 잘못되어서 모든 부분을 다 고쳐야 했던 상황도 생겼습니다. 이에 따라 설계와 기획의 중요성을 알게 되었습니다. 구현을 다시 하던 중 코드 작업 시 유지보수에 유리한 설계를 해두는 것이 중요하다고 느꼈습니다. 능력 있는 팀원들을 만나 나머지 기능 구현들도 매끄럽게 진행을 할 수 있게 되었고 다시 한번 팀워크의 중요성을 알게 되었습니다.
한동주	느낀점-이번 프로젝트를 통해 다른 팀원들과 협업하여 개발한다는 것의 개념이 잡힌것 같습니다.그리고 인사 시스템을 만들면서 KPI라는 평가 지표를 이용해 인사 평가를 자동화 하는 시스템 만든것이 만족스럽습니다 기존에 몰랐던 개념을 이해하며 새로운 시스템을 만들어보는 경험도 매우 값진 경험이었습니다. 아쉬운 점- 프로젝트 스케줄이 넉넉한 스케줄은 아니어서 처음 기획했던 부분만큼 100%를 만들지 못한점이 매우 아쉽습니다. 스케줄에 비해 볼륨을 크게 책정하여 다 완성하지 못한것 같아 이번 프로젝트를 통해 내 역량과 기간에 따라 개발의 스케일을 조절해야 한다는 점을 알게 된 것 같습니다