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2023年4月5日の会則・規則および取り決めの改定

コンテンツに関する取り決め.md

@@ -2,14 +2,22 @@
 
 ## 第1条
 
-会員は、第2条で定められた例外を除き、本団体の活動として制作した物について使用に関する一切の許可を本団体に与える。
+会員は、第2条、第3条で定められた例外を除き、本団体の活動として制作した物について使用に関する一切の許可を本団体に与える。
 
 ## 第2条
 
 次の各号に該当する会員の制作物を第1条に関する例外として定める。
 
 - 本団体が年度ごとに設置するDiscordサーバーの「創作交流」カテゴリに投稿された制作物
 
-## 附則　(2022年3月30日 規則全項)
+## 第3条
+
+本団体の活動として制作された作品をAIの学習データとして利用する場合は、制作者本人及び役員からの承認並びに部会への参加者の多数の賛同を得なければならない。
+
+## 附則 (2023年4月5日 規則第1条、第2条及び第3条)
+
+本規則は、2023年4月5日から改定、施行する。
+
+## 附則 (2022年3月30日 規則全項)
 
 本規則は、2022年3月30日から施行する。

会則.md

@@ -2,11 +2,11 @@
 
 ## 第1条 (名称)
 
-本団体は、電気通信大学バーチャルライブ研究会と称し、通称をVLLとする。
+本団体は、電気通信大学バーチャルライブ研究会と称し、通称をVLLあるいは バーチャルライブ研究会 あるいは Virtual Live Labとする。
 
 ## 第2条 (所在地)
 
-本団体は、その所在地を東京都調布市調布ヶ丘1-5-1電気通信大学に置く。
+本団体は、その所在地を東京都調布市調布ヶ丘1-5-1電気通信大学内に置く。
 
 ## 第3条 (目的)
 
@@ -106,6 +106,7 @@
 1. 代表 1名
 2. 副代表 若干名
 3. 会計 若干名
+4. 三役補佐 適宜
 
 ### 第2項
 
@@ -114,6 +115,7 @@
 1. 代表: 本団体を代表し、総括する。
 2. 副代表: 代表を補佐し、運営にあたる。
 3. 会計: 本団体の会費の徴収、出納及び支払い等を行う。
+4. 三役補佐: 代表、副代表及び会計を補佐し、運営にあたる。
 
 ### 第3項
 
@@ -142,6 +144,10 @@
 
 役員としてふさわしくない行為があった場合、総会において、出席者の議決権及び出席者へ委任された議決権の過半数の賛成により、これを解任することができる。
 
+### 第9項
+
+代表による決定権の行使は、会員との十分な審議が行われた場合に限り認められる。
+
 ## 第12条 (総会)
 
 ### 第1項
@@ -241,7 +247,7 @@
 
 ### 第2項
 
-部会は、代表又は副代表が主宰する。
+部会は、代表又は副代表又はそれらが指名した会員が主宰する。
 
 ### 第3項
 
@@ -329,6 +335,10 @@
 
 本団体に対する寄付は、正副代表の承認によりこれを認める。
 
+## 附則 (2023年4月5日 会則第1条、第2条、第11条第1項、第2項及び第9項、並びに第16条)
+
+本会則は、2023年4月5日から改定、施行する。
+
 ## 附則 (2022年3月30日 会則全項)
 
 本会則は、2022年3月30日から改定、施行する。

会計規則.md

@@ -81,10 +81,14 @@
 
 提出された予算案は予算会参加者の過半数の承認によって成立とする。
 
-## 第5条 (監査)
+## 第5条 (会計報告)
 
-監査は原則月末に行うものとし、その月の雑費やその他の収支をまとめて報告を行う。また年度末には総会
-において決算報告として来期への繰り越しなどを報告する。
+会計報告は原則として月に一度行い、前月の収支及び支出確定予算について周知する。
+また、各年度4月には総会において決算を行い、前年度を通した収支、繰り越し金額などを報告する。
+
+## 附則 (2023年4月5日 規則第5条)
+
+本規則は、2023年4月5日から改定、施行する。
 
 ## 附則 (2022年3月30日 規則全項)
 

会費減額に関する取り決め.md

@@ -12,6 +12,6 @@
 
 本会則は、2022年11月16日から改定、施行する。
 
-## 附則　(2022年3月30日 規則全項)
+## 附則 (2022年3月30日 規則全項)
 
 本会則は、2022年3月30日から改定、施行する。

団体の運営に関する取り決め.md

@@ -0,0 +1,33 @@
+# 団体の運営に関する取り決め
+
+## 第1条
+
+本団体が所持する物品の貸し出しについて、本団体が参加するイベントや、他団体との交流上本団体に利益をもたらす場合は、役員の許可を得た場合に限り貸し出しを許可する。
+
+## 第2条
+
+1. 本団体の活動を円滑に進める上で必要な場合は、臨時部員の入部を許可する。
+2. 臨時部員の入部は、部会での承認を必要とする。
+3. 臨時部員の入部期間は、その臨時部員を必要とするイベント活動の企画終了時までとする。
+4. 臨時部員からは会費を徴収しない。
+
+## 第3条
+
+本団体内における、労働契約を内包する求人募集は、役員の承認を必要とする。
+
+## 第4条
+
+1. 本団体の所有する物品 または 本団体が他団体から借用した物品を故意に破損または紛失をした場合は、その個人が賠償責任を負う。
+2. 過失による破損または紛失の場合は、基本的に本団体が賠償責任を負う。
+
+## 第5条
+
+本団体の活動外の用途において部室から備品を持ち出す場合は、連絡を行うこと。
+
+## 第6条
+
+会員への周知手段を十分に用いずに提案・決定された事項に関して、事後に会員への経緯を含む報告をするように努めなければならない。
+
+## 附則 (2023年4月5日 規則全項)
+
+本規則は、2023年4月5日から施行する。