translated meeting prep chapter

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-title: Seeting Up Accessible Meetings
+title: Einrichten von barrierefreien Meetings
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-Whether done well in advance or within minutes of the meeting's start time, the setup process is quick and efficient. The procedure for starting the meeting will vary slightly depending on your role.
+Egal, ob die Einrichtung lange im Voraus oder innerhalb weniger Minuten nach Beginn der Besprechung erfolgt, sie ist schnell und effizient. Das Verfahren zum Starten der Besprechung wird je nach Ihrer Rolle leicht variieren.
 
-## If you are the Organizer
+## Wenn Sie der Organisator sind
 
-1. Login to your Scribe for Meetings account, if you have not done so already.
-1. Enter the invite link for the meeting, then click "Go."
-1. You will land on a page informing you that this meeting has yet to be registered with Scribe for Meetings. When asked how you would like to proceed, click on "Click here if you are the organizer of this event." AS you are the event organizer, you will be able to run the registration process through to completion.
-1. Enter a meeting title in the "Title" edit box.
-	1. Note that this does not have to be the title of the meeting in your video conferencing platform.
-1. To upload your slides, click on "Browse…No file selected." A standard file browser window will appear where you can select your PowerPoint or PDF file.
-	1. Note: while PowerPoint support is complete, PDF support is currently in beta.
-1. These next settings are optional. You may skip past them and click "Done" if desired.
-	1. You will be presented a language dropdown, useful if you wish to manually enforce the language instead of using the automatic language detection.
-	1. You will be asked if you wish to have images automatically described.
-		1. Note that Scribe's image description will only attempt to describe images that lack alt text.
-	1. Lastly, you will be asked if you wish to allow the downloading of slides.
-1. Once you click "Done," Scribe will process the slides for your meeting. A percentage bar will report progress on this.
-1. Once the slides have been processed, you will be given the chance to copy a message containing the Scribe for Meetings participant link to the clipboard. You should post this in the meeting chat, in an email to your participants, or via any other accessible means.
-1. Within a few minutes of the participant clicking the link and initiating the join process, the Scribe Bot will attempt to join your meeting. If you have a waiting room, you will need to allow the bot entry into your meeting manually once you receive the alert from your video conferencing platform. In either case, the Scribe Bot will patiently await your screenshare.
-1. Launch slideshow mode in your presentation program, then share the slideshow window to your meeting participants. Any meeting participants with Scribe for Meetings loaded in their browser will begin hearing the accessible slides.
+1. Geben Sie den Einladungslink für die Besprechung ein und klicken Sie dann auf "Los"
+1. Sie werden auf einer Seite landen, die Sie darüber informiert, dass dieses Meeting noch bei Scribe for Meetings registriert werden muss. Wenn Sie gefragt werden, wie Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf "Hier klicken, wenn Sie der Organisator dieser Veranstaltung sind" Wenn Sie der Organisator der Veranstaltung sind, können Sie den Registrierungsprozess bis zum Ende durchlaufen.
+	1. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, woraufhin Sie einen Bestätigungslink per E-Mail erhalten.
+	1. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie eingeloggt und können mit der Erstellung der Veranstaltung fortfahren.
+1. Geben Sie einen Meeting-Titel in das Feld "Titel" ein.
+	1. Beachten Sie, dass dies nicht der Titel des Meetings in Ihrer Videokonferenzplattform sein muss.
+1. Um Ihre Folien hochzuladen, klicken Sie auf "Durchsuchen...Keine Datei ausgewählt" Es wird ein Standard-Dateibrowser-Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre PowerPoint- oder PDF-Datei auswählen können.
+	1. Hinweis: Während die PowerPoint-Unterstützung vollständig ist, befindet sich die PDF-Unterstützung derzeit im Beta-Stadium.
+1. Diese nächsten Einstellungen sind optional. Sie können sie überspringen und auf "Fertig" klicken, falls gewünscht.
+	1. Es wird eine Sprachauswahl angezeigt, die nützlich ist, wenn Sie die Sprache manuell festlegen möchten, anstatt die automatische Spracherkennung zu verwenden.
+	1. Sie werden gefragt, ob Sie die Bilder automatisch beschreiben lassen möchten.
+		1. Beachten Sie, dass die Bildbeschreibung von Scribe nur versucht, Bilder zu beschreiben, die keinen Alt-Text enthalten.
+	1. Schließlich werden Sie gefragt, ob Sie das Herunterladen von Folien erlauben wollen.
+1. Sobald Sie auf "Fertig" klicken, wird Scribe die Folien für Ihr Meeting verarbeiten. Ein Prozentbalken zeigt den Fortschritt an.
+1. Sobald die Folien verarbeitet wurden, haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht mit dem Teilnehmerlink von Scribe for Meetings in die Zwischenablage zu kopieren. Sie sollten diese Nachricht im Meeting-Chat, in einer E-Mail an Ihre Teilnehmer oder auf einem anderen zugänglichen Weg veröffentlichen.
+1. Innerhalb weniger Minuten, nachdem der Teilnehmer auf den Link geklickt und den Beitrittsprozess eingeleitet hat, wird der Scribe Bot versuchen, Ihrem Meeting beizutreten. Wenn Sie einen Warteraum haben, müssen Sie dem Bot den Eintritt in Ihr Meeting manuell erlauben, sobald Sie die Benachrichtigung von Ihrer Videokonferenzplattform erhalten haben. In jedem Fall wird der Scribe Bot geduldig auf Ihre Bildschirmfreigabe warten.
+1. Starten Sie den Diashow-Modus in Ihrem Präsentationsprogramm und geben Sie dann das Diashow-Fenster für Ihre Meeting-Teilnehmer frei. Alle Meeting-Teilnehmer, die Scribe for Meetings in ihrem Browser geladen haben, hören nun die zugänglichen Folien.
 
-## If you are not the organizer:
+## Wenn Sie nicht der Organisator sind:
 
-Meetings can be set up on behalf of the organizer, who will then be able to upload the slides.
-1. Login to your Scribe for Meetings account, if you have not done so already.
-1. Enter the invite link for the meeting, then click "Go."
-1. You will land on a page informing you that this meeting has yet to be registered with Scribe for Meetings. When asked how you would like to proceed, click on "Click here if you want to register this event on behalf of the organizer."
-1. Give the meeting a title.
-1. You will be asked if you wish to have images automatically described.
-1. Once you click "Done," you will be given a message that you can copy to your clipboard and send to the person in charge of slides. Once they click the link and upload the slides, they can decide whether or not to allow slides to be downloaded.
+Meetings können im Namen des Organisators eingerichtet werden, der dann die Folien hochladen kann.
+1. Melden Sie sich bei Ihrem Scribe for Meetings-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
+1. Geben Sie den Einladungslink für das Meeting ein und klicken Sie dann auf "Los"
+1. Sie werden auf einer Seite landen, die Sie darüber informiert, dass dieses Meeting noch bei Scribe for Meetings registriert werden muss. Wenn Sie gefragt werden, wie Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf "Klicken Sie hier, wenn Sie diese Veranstaltung im Namen des Veranstalters registrieren möchten"
+	1. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, woraufhin Sie einen Bestätigungslink per E-Mail erhalten.
+	1. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie eingeloggt und können mit der Erstellung der Veranstaltung fortfahren.
+1. Geben Sie der Besprechung einen Titel.
+1. Sie werden gefragt, ob Sie die Bilder automatisch beschreiben lassen möchten.
+1. Wenn Sie auf "Fertig" klicken, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie in Ihre Zwischenablage kopieren und an die für die Präsentation verantwortliche Person senden können. Sobald diese Person auf den Link klickt und die Folien hochlädt, kann sie entscheiden, ob die Folien heruntergeladen werden dürfen oder nicht.

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@@ -6,9 +6,10 @@ Whether done well in advance or within minutes of the meeting's start time, the
 
 ## If you are the Organizer
 
-1. Login to your Scribe for Meetings account, if you have not done so already.
 1. Enter the invite link for the meeting, then click "Go."
 1. You will land on a page informing you that this meeting has yet to be registered with Scribe for Meetings. When asked how you would like to proceed, click on "Click here if you are the organizer of this event." AS you are the event organizer, you will be able to run the registration process through to completion.
+	1. If you are not logged in, you will be asked for your email address, at which point you will be emailed a verification link.
+	1. Clicking this link will log you in, thus continuing the meeting creation process.
 1. Enter a meeting title in the "Title" edit box.
 	1. Note that this does not have to be the title of the meeting in your video conferencing platform.
 1. To upload your slides, click on "Browse…No file selected." A standard file browser window will appear where you can select your PowerPoint or PDF file.
@@ -29,6 +30,8 @@ Meetings can be set up on behalf of the organizer, who will then be able to uplo
 1. Login to your Scribe for Meetings account, if you have not done so already.
 1. Enter the invite link for the meeting, then click "Go."
 1. You will land on a page informing you that this meeting has yet to be registered with Scribe for Meetings. When asked how you would like to proceed, click on "Click here if you want to register this event on behalf of the organizer."
+	1. If you are not logged in, you will be asked for your email address, at which point you will be emailed a verification link.
+	1. Clicking this link will log you in, thus continuing the meeting creation process.
 1. Give the meeting a title.
 1. You will be asked if you wish to have images automatically described.
-1. Once you click "Done," you will be given a message that you can copy to your clipboard and send to the person in charge of slides. Once they click the link and upload the slides, they can decide whether or not to allow slides to be downloaded.
+1. Once you click "Done," you will be given a message that you can copy to your clipboard and send to the person in charge of the presentation. Once they click the link and upload the slides, they can decide whether or not to allow slides to be downloaded.

src/content/docs/es/makingmeetings.mdx

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-title: Seeting Up Accessible Meetings
+title: Organizar reuniones accesibles
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-Whether done well in advance or within minutes of the meeting's start time, the setup process is quick and efficient. The procedure for starting the meeting will vary slightly depending on your role.
+Tanto si se hace con mucha antelación como a pocos minutos de la hora de inicio de la reunión, el proceso de preparación es rápido y eficaz. El procedimiento para iniciar la reunión variará ligeramente en función de su función.
 
-## If you are the Organizer
+## Si eres el Organizador
 
-1. Login to your Scribe for Meetings account, if you have not done so already.
-1. Enter the invite link for the meeting, then click "Go."
-1. You will land on a page informing you that this meeting has yet to be registered with Scribe for Meetings. When asked how you would like to proceed, click on "Click here if you are the organizer of this event." AS you are the event organizer, you will be able to run the registration process through to completion.
-1. Enter a meeting title in the "Title" edit box.
-	1. Note that this does not have to be the title of the meeting in your video conferencing platform.
-1. To upload your slides, click on "Browse…No file selected." A standard file browser window will appear where you can select your PowerPoint or PDF file.
-	1. Note: while PowerPoint support is complete, PDF support is currently in beta.
-1. These next settings are optional. You may skip past them and click "Done" if desired.
-	1. You will be presented a language dropdown, useful if you wish to manually enforce the language instead of using the automatic language detection.
-	1. You will be asked if you wish to have images automatically described.
-		1. Note that Scribe's image description will only attempt to describe images that lack alt text.
-	1. Lastly, you will be asked if you wish to allow the downloading of slides.
-1. Once you click "Done," Scribe will process the slides for your meeting. A percentage bar will report progress on this.
-1. Once the slides have been processed, you will be given the chance to copy a message containing the Scribe for Meetings participant link to the clipboard. You should post this in the meeting chat, in an email to your participants, or via any other accessible means.
-1. Within a few minutes of the participant clicking the link and initiating the join process, the Scribe Bot will attempt to join your meeting. If you have a waiting room, you will need to allow the bot entry into your meeting manually once you receive the alert from your video conferencing platform. In either case, the Scribe Bot will patiently await your screenshare.
-1. Launch slideshow mode in your presentation program, then share the slideshow window to your meeting participants. Any meeting participants with Scribe for Meetings loaded in their browser will begin hearing the accessible slides.
+1. Introduzca el enlace de invitación a la reunión y haga clic en "Ir"
+1. Llegará a una página en la que se le informará de que esta reunión aún no se ha registrado en Scribe for Meetings. Cuando se le pregunte cómo desea proceder, haga clic en "Haga clic aquí si es el organizador de este evento" Si usted es el organizador del evento, podrá completar el proceso de registro.
+	1. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá su dirección de correo electrónico, momento en el que se le enviará por correo electrónico un enlace de verificación.
+	1. Al hacer clic en este enlace, iniciará la sesión y continuará con el proceso de creación de la reunión.
+1. Introduzca un título para la reunión en el cuadro de edición "Título".
+	1. Tenga en cuenta que éste no tiene por qué ser el título de la reunión en su plataforma de videoconferencia.
+1. Para cargar sus diapositivas, haga clic en "Examinar... Ningún archivo seleccionado" Aparecerá una ventana estándar del explorador de archivos donde podrá seleccionar su archivo PowerPoint o PDF.
+	1. Nota: mientras que la compatibilidad con PowerPoint es completa, la compatibilidad con PDF se encuentra actualmente en fase beta.
+1. Los siguientes ajustes son opcionales. Si lo desea, puede omitirlos y hacer clic en "Listo".
+	1. Se le presentará un menú desplegable de idiomas, útil si desea aplicar manualmente el idioma en lugar de utilizar la detección automática de idiomas.
+	1. Se le preguntará si desea que las imágenes se describan automáticamente.
+		1. Tenga en cuenta que la descripción de imágenes de Scribe sólo intentará describir las imágenes que carecen de texto alternativo.
+	1. Por último, se le preguntará si desea permitir la descarga de diapositivas.
+1. Una vez que haga clic en "Hecho", Scribe procesará las diapositivas para su reunión. Una barra de porcentaje le informará del progreso realizado.
+1. Una vez procesadas las diapositivas, tendrá la posibilidad de copiar en el portapapeles un mensaje que contenga el enlace del participante en Scribe for Meetings. Deberá publicarlo en el chat de la reunión, en un mensaje de correo electrónico a sus participantes o a través de cualquier otro medio accesible.
+1. A los pocos minutos de que el participante haga clic en el enlace e inicie el proceso de participación, el Scribe Bot intentará unirse a su reunión. Si tiene una sala de espera, tendrá que permitir la entrada del bot a su reunión manualmente una vez que reciba la alerta de su plataforma de videoconferencia. En cualquiera de los dos casos, el Scribe Bot esperará pacientemente tu screenshare.
+1. Inicie el modo de presentación de diapositivas en su programa de presentación y, a continuación, comparta la ventana de presentación de diapositivas con los participantes en la reunión. Todos los participantes en la reunión que tengan Scribe for Meetings cargado en su navegador empezarán a escuchar las diapositivas accesibles.
 
-## If you are not the organizer:
+## Si usted no es el organizador:
 
-Meetings can be set up on behalf of the organizer, who will then be able to upload the slides.
-1. Login to your Scribe for Meetings account, if you have not done so already.
-1. Enter the invite link for the meeting, then click "Go."
-1. You will land on a page informing you that this meeting has yet to be registered with Scribe for Meetings. When asked how you would like to proceed, click on "Click here if you want to register this event on behalf of the organizer."
-1. Give the meeting a title.
-1. You will be asked if you wish to have images automatically described.
-1. Once you click "Done," you will be given a message that you can copy to your clipboard and send to the person in charge of slides. Once they click the link and upload the slides, they can decide whether or not to allow slides to be downloaded.
+Las reuniones se pueden configurar en nombre del organizador, que podrá cargar las diapositivas.
+1. Inicie sesión en su cuenta de Scribe for Meetings, si aún no lo ha hecho.
+1. Introduzca el enlace de invitación a la reunión y haga clic en "Ir"
+1. Aparecerá una página en la que se le informará de que esta reunión aún no se ha registrado en Scribe for Meetings. Cuando se le pregunte cómo desea proceder, haga clic en "Haga clic aquí si desea registrar este evento en nombre del organizador"
+	1. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá su dirección de correo electrónico, momento en el que se le enviará por correo electrónico un enlace de verificación.
+	1. Al hacer clic en este enlace, iniciará la sesión y continuará con el proceso de creación de la reunión.
+1. Asigne un título a la reunión.
+1. Se le preguntará si desea que las imágenes se describan automáticamente.
+1. Cuando hagas clic en "Hecho", recibirás un mensaje que puedes copiar en el portapapeles y enviar a la persona encargada de la presentación. Una vez que hagan clic en el enlace y carguen las diapositivas, podrán decidir si permiten o no que se descarguen las diapositivas.