Gestión Expediente Electrónico - Versión 1.4.1
Descripción:
Este programa está diseñado para optimizar la gestión y el procesamiento automatizado de expedientes electrónicos. Emplea plantillas predefinidas y macros para insertar filas y gestionar archivos asociados a expedientes judiciales, resultando especialmente útil en la organización de carpetas con estructuras complejas. De este modo, se garantiza el manejo adecuado de los metadatos y la correcta modificación de los archivos.
En el marco del plan de digitalización y la conformación de expedientes judiciales electrónicos, es crucial cumplir con lo estipulado en el acuerdo PCSJA20-11567 de 2020, "Protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y conformación del expediente electrónico", Versión 2, así como con las condiciones archivísticas mínimas requeridas. Estos lineamientos son fundamentales para asegurar la correcta migración y administración de los expedientes en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) de la Rama Judicial.
SHA256:
fb172a837bd7f91f3e1d6528cddebee164f9d89fd8807a83c8560521852a5b4e
Vista previa
Instrucciones de Uso del Programa:
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Descargar la(s) carpeta(s): NO DEBEN TENER ÍNDICE.
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Validar esquema de carpetas: Asegúrate de que la estructura interna de carpetas cumple con el protocolo. Ejemplo:
-Opción 1: 05088/01PrimeraInstancia/C01Principal/Archivos
-Opción 2: SERIE_SUBSERIE/05088/01PrimeraInstancia/C01Principal/Archivos -
El radicado debe tener 23 dígitos y los nombres de los archivos deben tener un orden mínimo.
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Datos del SGDE: Ingresar exactamente los mismos datos de 'Juzgado' y 'serie o subserie' que registra en el SGDE.
Descubre cómo nuestro programa puede simplificar tu trabajo
Míralo aquí: Video tutorial gestión v1.4
Notas:
Esta versión introduce mejoras arquitectónicas y funcionales significativas:
Cambios Principales
- Implementación de validaciones compatibles con el sistema migrador de expedientes electrónicos
- Integración de la Tabla de Retención Documental (TRD) para gestión documental estandarizada
- Soporte multi-nivel para estructuras de directorios (4 y 5 niveles)
Mejoras Técnicas
- Validación jerárquica de estructura de directorios según protocolo institucional
- Refactorización de la interfaz gráfica para mejorar la experiencia de usuario (UX)
- Implementación de verificaciones recursivas para integridad de carpetas
Optimizaciones
- Sistema de logging mejorado para trazabilidad de operaciones
- Manejo asíncrono de operaciones de E/S
- Validaciones preventivas en la estructura de expedientes
La versión 1.4.1 representa una actualización significativa en términos de robustez y usabilidad, manteniendo la compatibilidad con los estándares institucionales de gestión documental.