diff --git a/pages/avdelinger/bergen.mdx b/pages/avdelinger/bergen.mdx index 23bc8b13..5591ef7d 100644 --- a/pages/avdelinger/bergen.mdx +++ b/pages/avdelinger/bergen.mdx @@ -44,11 +44,6 @@ bakgården. Hvis du får en faktura som skal betales av Variant Bergen sendes den til **faktura.bergen@variant.no** -## Timeføring - -Timene skal leveres ukentlig. Fristen er mandag morgen kl 9.00 den påfølgende -uken. Timene føres i [Harvest](https://variantbergenas.harvestapp.com). Herfra -kan man også laste ned Apps for både Mac og telefoner. ## Roller diff --git a/pages/avdelinger/oslo.mdx b/pages/avdelinger/oslo.mdx index 5b11826c..6cbc82a7 100644 --- a/pages/avdelinger/oslo.mdx +++ b/pages/avdelinger/oslo.mdx @@ -45,11 +45,6 @@ Tollbugata 24 har både sykkelparkering og garderobe. Det er litt knotete å fin Hvis du får en faktura som skal betales av Variant Oslo sendes den til **faktura.oslo@variant.no**. -## Timeføring - -Timene skal leveres ukentlig. Fristen er mandag morgen kl 9.00 den påfølgende -uken. Timene føres i [Harvest](https://variantosloas.harvestapp.com/). Herfra -kan man også laste ned Apps for både laptop og mobil. ## Roller diff --git a/pages/avdelinger/trondheim.mdx b/pages/avdelinger/trondheim.mdx index 3c886c26..fd4755c2 100644 --- a/pages/avdelinger/trondheim.mdx +++ b/pages/avdelinger/trondheim.mdx @@ -96,10 +96,6 @@ burde sikte inn på aktiviteter som er inkluderende og tilgjengelig for alle. En oversikt over hva sossisfondet er brukt til i Trondheim, og hvor mye som gjenstår for året finnes [på docs](http://var.show/sossisfond-trh). -## Timeføring - -Timene skal leveres ukentlig. Fristen er mandag morgen kl 9.00 den påfølgende uken. Timene føres i [Harvest](https://variantas.harvestapp.com/). Herfra kan man også laste ned Apps for både laptop og mobil. - ## Roller @@ -120,15 +116,15 @@ Timene skal leveres ukentlig. Fristen er mandag morgen kl 9.00 den påfølgende For tiden har følgende varianter personalansvar: -- Odd Morten -- Anders +- Kristin +- Tore +- Rolf Anders +- Magnus OS +- Christian - Tonje - Mikael -- Tore - Marius -- Christian -- Magnus OS -- Kristin +- Odd Morten Relasjonen mellom deg og personallederen er basert på coaching. Se også [listen over hvem som har lederansvar for hvem](https://varianttrh.sharepoint.com/:x:/g/EcciKCrwQFVKi9arVFV9WLEBxh0lqSzlfM7n_nrpkIuDtw?e=gR7JSm). @@ -158,11 +154,11 @@ Relasjonen mellom deg og personallederen er basert på coaching. Se også [liste - Lotta-Linn (leder) - Magnus D. -- Line +- Falk - Jon-Inge - Stina Sofie - Sunneva -- Tore T. +- Mathias T. @@ -170,18 +166,25 @@ Relasjonen mellom deg og personallederen er basert på coaching. Se også [liste -- Morten (nyutdannet) -- For erfarne er det den nye variantens nærmeste leder. Se [listen over hvem som har lederansvar for hvem](https://varianttrh.sharepoint.com/:x:/g/EcciKCrwQFVKi9arVFV9WLEBxh0lqSzlfM7n_nrpkIuDtw?e=gR7JSm). +- Morten + + +### Sommerjobborganisasjon + + +Hver sommer er vi så heldige å ha en gjeng meget dyktige studenter her som har sommerjobb. For at de skal få et godt utbytte av tiden de bruker hos oss har vi en egen sommerjobborganisasjon som følger opp, veileder og sikrer at studentene har det flott hos oss. + +- Gruppen som blir 2-åringer får ansvar for å følge opp sommer-variantene. For sommeren 2024 blir dette Class of 2022 (og alle de som inngår i samme [RÅ-gruppe](https://blog.variant.no/utvikling-av-folk-og-fag-i-variant-79d32cc3fb64) som Class of 2022). Sommeren 2025 blir det Class of 2023 sitt ansvar, og sånn fortsetter det videre. +- Gruppen ledes av en representant fra Class-of-foregående år for å sikre kontinuitet og videreføring av erfaring. For sommeren 2024 blir dette Stina Sofie, som er Class of 2021 og som var med i teamet i fjor. Sommeren 2024 blir det noen fra Class of 2022 som får dette ansvaret. + ## Helse, miljø og sikkerhet ### Arbeidsmiljøutvalg -Alle selskap med minst 50 ansatte (fra 1. januar 2024, 30 ansatte) har plikt til å etablere et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Arbeidsgiver og arbeidstaker skal være likestilte med like mange representanter. Utvalget skal bestå av minst fire og maksimalt åtte medlemmer. For Variant Trondheim foreslås det å opprette et arbeidsmiljøutvalg med fire ansatte. - -Arbeidsgiver utpeker sine representanter til utvalget. Det er alltid en representant fra øverste ledelse som skal være med i AMU. Representantene for arbeidstakerne velges vanligvis ved flertallsvalg. Verneombudet skal være en av de ansattes representanter. Alle ansatte, med unntak av øverste ledelse, har stemmerett og kan bli valgt som representanter. Valget skal være skriftlig og hemmelig, og det skal også velges varamedlemmer for representantene. Medlemmene blir valgt for en toårsperiode. +Variant Trondheim AS har over 50 ansatte og plikt til å etablere et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Arbeidsgiver og arbeidstaker skal være likestilte med like mange representanter. Utvalget består av fire medlemmer, to som representerer arbeidsgiver og to som representerer arbeidstakerne. Det er alltid en representant fra øverste ledelse som skal være med i AMU. Representantene for arbeidstakerne velges ved flertallsvalg. Verneombudet skal være en av de ansattes representanter. Alle ansatte, med unntak av øverste ledelse, har stemmerett og kan bli valgt som representanter. Valget skal være skriftlig og hemmelig, og det skal også velges varamedlemmer for representantene. Medlemmene blir valgt for en toårsperiode. -Lederen av utvalget blir valgt for ett år. Lederen velges blant medlemmene i AMU, vekslende mellom arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. For det første året blir lederen bestemt ved loddtrekning. Utvalget utpeker også en sekretær som er ansvarlig for referater, saksfremlegg og lignende. Normalt avholdes det fire møter i året. +Lederen av utvalget blir valgt for ett år. Lederen velges blant medlemmene i AMU, vekslende mellom arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Utvalget utpeker også en sekretær som er ansvarlig for referater, saksfremlegg og lignende. Normalt avholdes det fire møter i året. Hvert år skal AMU levere en rapport om sitt arbeid til styret. Medlemmene i arbeidsmiljøutvalget har krav på opplæring, som normalt skal være minst 40 timer, med opplæringskostnadene dekket av arbeidsgiver. @@ -191,13 +194,13 @@ Formålet med AMU er å fremme et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø på arbe Det er viktig å ha tett samarbeid med både ledelsen og de ansatte for å sikre at alle er engasjert i å opprettholde et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø, selv når man jobber hos kunder. -Arbeidstilsynet har en oppdatert liste over konkrete oppgaver for AMU, og du kan finne denne listen her: [Link til konkrete oppgaver for AMU](https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/arbeidsmiljoutvalg-amu/#Arbeidsmiljøutvalgetsoppgaverogmyndighet) +Arbeidstilsynet har en oppdatert [liste over konkrete oppgaver for AMU](https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/arbeidsmiljoutvalg-amu/#Arbeidsmiljøutvalgetsoppgaverogmyndighet). -I tillegg er det noen oppgaver fra Miljøfyrtårn som det er naturlig å inkludere her: +I tillegg er det noen oppgaver gjennom miljøfyrtårnsertifiseringen som det er naturlig å inkludere her: -- 2178: Virksomheten skal tilby ansatte kurs i grunnleggende førstehjelp. -- 2179: Virksomheten skal sørge for at brannøvelser gjennomføres regelmessig, og at alle ansatte kjenner til gjeldende branninstruksjoner. -- 2183: Virksomheten skal ha oversikt over relevante lover og forskrifter innenfor helse, miljø og sikkerhet (HMS), og denne oversikten skal være oppdatert. Ledelsen skal bekrefte at regelverket etterleves. +- Virksomheten skal tilby ansatte kurs i grunnleggende førstehjelp. +- Virksomheten skal sørge for at brannøvelser gjennomføres regelmessig, og at alle ansatte kjenner til gjeldende branninstruksjoner. +- Virksomheten skal ha oversikt over relevante lover og forskrifter innenfor helse, miljø og sikkerhet (HMS), og denne oversikten skal være oppdatert. Ledelsen skal bekrefte at regelverket etterleves. #### Spesielt for AMU i konsulentbransjen diff --git a/pages/information.mdx b/pages/information.mdx index 62201ea0..693a13cb 100644 --- a/pages/information.mdx +++ b/pages/information.mdx @@ -324,8 +324,7 @@ Til slutt lages et kort referat fra møtet på Slack i kanalen #bemanning. ### Timeføring Timene skal leveres ukentlig. Fristen er mandag morgen kl 9.00 den påfølgende -uken. Timene føres i Harvest. Ulike byer har ulike kontoer sjekk siden for din -by for å finne riktig harvest-adresse. +uken. Timene føres i [Harvest](https://harvestapp.com/). En full dag regnes som 7,5 timer og en full uke som 37,5 timer. Det er helt i orden å flekse tid innenfor en måned. Dette forutsetter selvsagt at det er @@ -700,7 +699,7 @@ Etter at telefonabonnementet er portert er det lurt å oppdatere tilholdssted p - [CV Partner](https://variant.cvpartner.com/) for å forvalte alles CV - [Recruitee](https://recruitee.com/admin) for å håndtere rekruttering og stillingsannonser -- [Harvest](https://variantas.harvestapp.com/) for timeføring +- [Harvest](https://harvestapp.com/) for timeføring - [UNI Economy](https://unieconomy.no/#/) for regnskap, faktura og lønn - [Office 365 Dokumenter](https://docs.variant.no) for lagring av dokumenter og andre filer.