Etude/Realisation : Tchap annonce : rendre les bizdev autonomes sur les annonces

[odelcroi]

Suivi

Preview Give feedback

1. https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/2676
2. https://github.com/tchapgouv/tchap-backend/issues/48
3. Faire une doc/fiche de prise en main du bot pour les noobs #396
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Besoin

• Actuellement le processus est :

Les demandes passeront sur Github → Template Standard
Contenu du ticket :
- instance(s) concernée(s)
- date souhaitée d’envoi
- corps du message

Pour commencer, fréquence d’un créneau par semaine pour que les Ops postent tous les messages de la semaine.

défini ici
Exemple : https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/2644

Problèmes :

• ca prend du temps ops pour envoyer les messages
• les messages ne peuvent être envoyées que le mercredi

Evolutions futures

Attentes de la part des bizdev au niveau du contenu du message à envoyer

Priorité 1

• pouvoir partager un message texte avec formatage
• partager un lien cliquable
• filtrer par instance avec possibilité d'en sélectionner plusieurs

Priorité 2

• filtrer par domaine avec possibilité d'en sélectionner plusieurs
• programmer l'envoi
• partager une PJ

[odelcroi]

L'étude a montré que nous n'avons pas de piste simple pour automatiser à partir de github.
La solution préconisée serait de construire un bot

[julie-ri]

à tester et mise enprod et utilisation par les bizdev d'ici un mois

[mcalinghee]

Prendre en compte que Tchap annonces sollicite de maniere importante les serveurs (cela pourrait creer un incident de type ralentissement)

[mcalinghee]

Execution sur interieur de Tchap Annonces :

• debut : 30/07/24 - 20h51
• fin : 31/07/24 - 12h56
• duree : environ 16h
• charge sur l'instance interieur
  

Source : https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/2913

[mcalinghee]

Reunion a prevoir pour savoir si on peut laisser les Bizdevs utiliser Tchap Annonces

[julie-ri]

Prochain test : envoyer un tchap info début sept à toutes les instances en même temps et monitorer voir si c'est viable et ensuite on peut autonomiser les bizdev

[Delphgateau]

Test Tchap Info : https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/3000
A envoyer le 12 septembre

[mcalinghee]

Run du 12 septembre :

• instance la plus longue : interieur - de 9h24 a 2h53 (J+1) => env 17h
• instance externe : premiere fois que les rooms ont ete cree

[Nivann]

@mcalinghee je te propose de cloturer ce ticket