Assemblée Générale - 21 Août 2022

[VForiel]

La prochaine assemblée générale d'Altearn aura lieu le 21 Août 2022 à 17h sur le serveur Discord de l'association

Ordre du jour

L'ordre du jour va être complété au fur et à mesure. Vous pouvez dors et déjà ajouter dans les commentaires ci-dessous les points que vous aimeriez aborder.

• L'objectif de l'asso et des commu est flou pour certains. Comment les redéfinir plus clairement ?
• Revoir l’organisation et l'accueil des nouveaux membres (proposition d'Aeris)
• Vérifier et corriger les statuts (proposition d'Aeris)
• Discuter des subventions possibles et les conditions associées (proposition d'Aeris)
• Contrats : que proposer et à qui ?
• Comment dépenser l’argent ?
• Système d'authentification global (proposition d'Aeris)
• Peut-on simplifier l'infrastructure ou son utilisation ?
• Creative Olympics 2023 ?

-> Compte rendu disponible ici

Qui peut participer ?

Tout le monde pourra être présent pour écouter ce qui s'y dit.
Seul les contributeurs, partenaires, membre de staff et chefs de projets auront la permission de parler.
Seul les membres du CA auront le droit de voter pour les décisions qui y seront prises.

[VForiel]

Compte rendu

Étaient présent :

• Vincent Foriel (aka Leirof)
• Theo Giraudet (aka Oromis)
• Arthur Blaise (aka Z_runner)
• Raphaël Ribes (aka Just_a_Player)
• Louis Mazuy (aka Awhikax)
• Aurelien Coppée (aka Laizo)
• (Aeris One)
• Akerck
• Jeff_Wooden
• TrétinV3
• Ascpial

Note
Le bilan trimestriel, cette partie n'a pas été évoquée. Vous pouvez consulter le précédent bilan trimestriel ici : https://docs.google.com/document/d/16IyzWdc07WZx7F4hBzTCLLt3GoLcEz07lgXWZUljN3E/edit?usp=sharing

Cette Assemblée Générale à été l'occasion d'évoquer des discussions ouvertes dont la plupart sont encore en cours. Vous pourrez trouver ci-dessous les différents sujets de discussion et le liens vers le google doc sur lequel nous continuons à échanger.

• L'objectif de l'asso et des commu est flou pour certains. Comment les redéfinir plus clairement ?
  • Discussion en cours
• Revoir l’organisation et l'accueil des nouveaux membres (proposition d'Aeris)
  • Discussion en cours
• Vérifier et corriger les statuts (proposition d'Aeris)
  • Discussion en cours - Proposition initiale
• Discuter des subventions possibles et les conditions associées (proposition d'Aeris)
  • Afin de prétendre à des subventions, la correction des statuts est nécessaire pour rendre officiellement sont fonctionnement démocratique.
  • Notre association n'a pas pour obligation de rendre public un bilan comptable annuel du moment que la somme de l'argent récolté ne dépasse pas les 153k € annuel.
  • Le bilan comptable est toutefois nécessaire si la moitié des subventions qu'elle reçoit provient des collectivités territoriales.
  • Le bilan est également nécessaire si Altearn demande un agrément national.
  • Dans tous les autres cas, seul un bilan privé centré sur la subvention en question est requis.
  • Étant donné qu'Altearn n'a pour l'heure pas de trésorier compétent et disponible, nous éviterons autant que possible les subventions qui nécessitent de faire des bilan comptables.
• Contrats : que proposer et à qui ?
  • Sujet non abordé. Fera l'objet d'une prochaine réunion.
• Comment dépenser l’argent ?
  • Sujet non abordé. Fera l'objet d'une prochaine réunion.
• Système d'authentification global (proposition d'Aeris)
  • Sujet non abordé. Fera l'objet d'une prochaine réunion.
• Peut-on simplifier l'infrastructure ou son utilisation ?
  • Sujet non abordé. Fera l'objet d'une prochaine réunion.
• Creative Olympics 2023 ?
  • A l'unanimité, le lancement des préparatifs au prochain événement à été accepté.
  • La date ne sera fixée qu'une fois toutes les tâches liées à l'événement seront réalisées. Les tâches en question sont :
    • Trouver ou développer des plugins pour les épreuves (build battle, redstone puzzle etc.)
    • Développer les mini-jeux sur le serveur public (datapack)
    • Terminer la construction des décors du serveur public
    • Développer le site web présentant les informations sur l'événement et permettant aux spectateurs de faire des dons à l'ONG choisie.