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Compte-rendu de l'AG Okiwi 2020

Le vendredi 13 novembre 2020 de 21h à 23h. Visioconférence.

Présents : 19

  • Alain Delachaux (membre)
  • Florimond Boquet (membre)
  • Christian Simion (membre)
  • Fabien Lamarque (vice-président)
  • Vincent RABAH (membre)
  • Michael Bonfils (membre)
  • Pierre Bousquié (membre)
  • Christophe Heral (membre)
  • Guillaume Vincent (membre)
  • Florian Benedetto (membre)
  • Sam Cranford (président)
  • Christophe Cadilhac (secrétaire)
  • Emmanuel Gaillot (membre)
  • Josselin Auguste (membre)
  • Stéfanie Loiseleur (membre)
  • JB Dusseaut (membre)
  • Frédéric Faure (membre)
  • Xavier Maso (membre)
  • Julien Cretel (membre)

Bilan du président

2019

2 Agile Tour. Des okiwistes qui présentent des sessions.
2 Geek camps.
GDCR, en mob programming, 6 personnes.
Les coding dojos continuent.

2020

Agile Tour 100% en ligne, diffusé depuis hôtel de ville de Bordeaux. On souligne la qualité de Remo. Mention spéciale pour Alain Delach.
Coding dojos en ligne.
Pas de GDCR.
Mob programming for open source : une PR chez le projet Jupyter.
Book club, café capu, apéros okiwi.
Arrivée de Discord. Utilisé pour l'audio et la visio.

Bilan financier

On est positif au global. Tous les comptes sont disponibles à la consultation sur le Google Drive Okiwi, sur simple demande.

Rapprochement entre Okiwi et la Maison Citoyenne de Mallaret

http://mc-mallaret.fr/
Manu présente Mallaret
Mallaret est un lieu dit, où siège une ferme en cours de restauration ayant vocation à héberger de la transmission de savoir sur les pratiques professionnelles.
Entre autres du dev et de la thérapie.
Il y a aussi un verger, de la permaculture en trajectoire, brasserie & cidrerie. Forge et four à pain à réhabiliter.
Formations devraient démarrer l'année prochaine.
Fonctionnement actuel : un budget entre 15 et 20K euros / an, essentiellement constitué de don.
Un objectif : organiser des formations avec des formateurs bénévoles, à coût très bas.

Josselin continue, avec le prisme Okiwi
Mallaret est un lieu ayant des valeurs extrêmement proches d'Okiwi. En plus ambitieux.
Exemple :

  • Organiser un Geek Camp à Mallaret
  • Okiwi devient membre bienfaiteur de la maison citoyenne de Mallaret
  • "Aller à Mallaret est la garantie d'un bon moment et d'apprendre plein de trucs"

Vote en séance : Okiwi devient membre bienfaiteur de la Maison Citoyenne de Mallaret

Aucun véto, accepté.
Le contact d'Okiwi est Manu.
Prochaine étape : Mallaret envoie un appel de côtisation.

Le CoC et le "livret d'accueil" Slack

On constate qu'il y a rarement de dérives sur le Slack.
Lorsque dérive il y a, il y a rapidement une intervention d'un membre.
Avoir un CoC facilement accessible facilite l'intervention, qui est légitimée car non arbitraire.
Actions hors-AG :

  • Copier le fichier Usage du Slack et rendre Okiwi propriétaire, pour avoir la main sur l'édition
  • Ajouter une mention sur l'interdiction de la publicité, plus ou moins déguisée, sur le slack
  • Seul les événements sponsorisés sont acceptés dans le channel dedié sur slack #événements-sponsorisé.

Verifier que JB a fait ce qu'il a dit qu'il ferait à l'AG de 2021:

  • Mettre des reminders slack partout sur les évènements okiwi

PV d'AG

  • PV d'AG dans un dépôt github avec lien sur le site vers le dépôt
  • Autoriser les demandes de bilan financier. Un bilan simplifié est disponible à chaque AG.

Membres cotisants d'Okiwi

  • Il serait une bonne idée d'améliorer les statuts. Notamment sur la mention de "sept personnes" dans l'article VII.
  • Une idée : "les membres à jour de leur cotisation peuvent voter"
  • Se pose aussi la question du chorum...si la moitié des membres actifs doit être présente, avec le Slack ça met la barre très haut
  • Autre idée : que l'AG fonctionne avec des frais d'entrée qui te font devenir membre côtisant
  • Attention : on note en séance qu'un membre côtisant a indiqué qu'il n'avait reçu aucune confirmation de la prise en compte de son paiement.
  • Autre idée : Okiwi ne semble pas avoir besoin des cotisations, tant que l'Agile Tour est très rentable...pourquoi ne pas remplacer les côtisations par des possibilités de dons, et tout simplement supprimer la notion de "membre cotisant".

Election du bureau 2021

  • Liste 1
    • Sam Cranford
    • Fabien Lamarque
    • Stéfanie Loiseleur
    • Christophe Cadilhac
  • Résultat : liste 1 élue à l'unanimité

Bureau 2021

  • Président : Sam Cranford
  • Vice-président : Fabien Lamarque
  • Secrétaire : Christophe Cadilhac
  • Trésorière : Stéfanie Loiseleur