2022-06-25 开会话术模板.md

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开会话术模版	2022-06-25	日志	开会

最近开了几个项目交接会，发现会议效率不高，常见问题：

• 目标不清晰
• 沟通表达无结构
• 忽略知识诅咒

明确目标 开会要明确目标，哪些要做决策，哪些只是同步信息。如果要做决策，把背景、问题、解决方案写出来讨论明确下一步做法；如果是同步信息，让参会人自己阅读点评，解答问题即可。

结构化表达 参考金字塔原理，先说结论判断，再说论据/理由，引导大家讨论决策。不是重复次数多对方就能懂，关键看逻辑。

小心知识诅咒 内部项目代号、专业术语、工具对外行来说都是“知识诅咒”，说任何专有名词前都要慎重，想想是否需要换一种表达方式。“见人说人话，见鬼说鬼话”是一种美德。

开会话术模板：

1. 【背景和目标】我先介绍下会议背景... 会议目标...
2. 【方案说明】我们计划做xxx（or 不做xxx），原因有 x 条，第一、第二...，看大家有没有什么问题或想法？
3. 【讨论】讨论ing（信息输入、方案比较、形成共识...）
4. 【结论同步】我总结下会议结论... ，如果没问题，待会我同步到群里，感谢大家！