diff --git a/app/helpers/youth/dropdown/event/participant_add.rb b/app/helpers/youth/dropdown/event/participant_add.rb
index c151f477..a24bc58d 100644
--- a/app/helpers/youth/dropdown/event/participant_add.rb
+++ b/app/helpers/youth/dropdown/event/participant_add.rb
@@ -69,17 +69,21 @@ def init_items_with_manageds(url_options)
             end
           end
 
-          opts = url_options.merge(event_role: { type: event.participant_types.first.sti_name })
-          add_item(
-            translate('.register_new_managed'),
-            template.contact_data_managed_group_event_participations_path(group, event, opts)
-          )
+          if event.external_applications?
+            opts = url_options.merge(event_role: { type: event.participant_types.first.sti_name })
+            add_item(
+              translate('.register_new_managed'),
+              template.contact_data_managed_group_event_participations_path(group, event, opts)
+            )
+          end
         end
         # rubocop:enable Metrics/MethodLength, Metrics/AbcSize
 
         def disabled_message_for_person(person)
           if ::Event::Participation.exists?(person: person, event: event)
             translate(:'disabled_messages.already_exists')
+          elsif ::Ability.new(person).cannot?(:show, event)
+            translate(:'disabled_messages.cannot_see_event')
           end
         end
 
diff --git a/config/locales/views.youth.de.yml b/config/locales/views.youth.de.yml
index 28cd0a24..9a9f715d 100644
--- a/config/locales/views.youth.de.yml
+++ b/config/locales/views.youth.de.yml
@@ -114,8 +114,8 @@ de:
     banner_declined_invitation:
       managed:
         explanation: "%{person} wurde zu diesem Anlass eingeladen und wurde abgemeldet."
-
-
+    form:
+      caption_external_applications: 'Externe können sich für diesen Anlass anmelden. Der Anlass ist damit auch für die ganze Datenbank sichtbar.'
 
   export/tabular/events/list:
     male_count: Anzahl Teilnehmende Männer
@@ -148,6 +148,7 @@ de:
   dropdown/event/participant_add:
     disabled_messages:
       already_exists: 'ist bereits angemeldet'
+      cannot_see_event: 'darf den Anlass nicht sehen'
     register_new_managed: Neues Kind erfassen und anmelden
   event/lists:
     courses:
@@ -160,6 +161,10 @@ de:
       new:
         merge_hint: 'Beim Zusammenführen werden die Rollen, Telefonnr., zusätzlichen E-Mails, Verwalter*innen, Kinder sowie die Social Media Einträge übernommen. Alle anderen Daten dieser Person wie z.B. Notizen, Kursanmeldungen usw. werden gelöscht.'
 
+  unauthorized:
+    new:
+      event/participation: 'Die ausgewählte Person erfüllt die Anlassanforderungen nicht.'
+        
   version:
     association_change:
       people_manager: