-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 1
/
Copy pathstaroffice.tex
2623 lines (2049 loc) · 111 KB
/
staroffice.tex
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
814
815
816
817
818
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
831
832
833
834
835
836
837
838
839
840
841
842
843
844
845
846
847
848
849
850
851
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
869
870
871
872
873
874
875
876
877
878
879
880
881
882
883
884
885
886
887
888
889
890
891
892
893
894
895
896
897
898
899
900
901
902
903
904
905
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
921
922
923
924
925
926
927
928
929
930
931
932
933
934
935
936
937
938
939
940
941
942
943
944
945
946
947
948
949
950
951
952
953
954
955
956
957
958
959
960
961
962
963
964
965
966
967
968
969
970
971
972
973
974
975
976
977
978
979
980
981
982
983
984
985
986
987
988
989
990
991
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
%Autor: Sirma
%Sirma: 51
\chapter{StarOffice}
\index{StarOffice}
\label{staroffice.tex}
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
% Sección: Introducción %
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
\section{Introducción}
StarOffice es un entorno de oficina que contiene todas las
herramientas para desenvolverse en un ambiente de trabajo, así
como también hogareño. Este set de herramientas tiene sus raices
en StarOffice, un suite de oficina que desde mediados de los
ochenta se desarrollaba en Alemania, a cargo de una compañía llamada
StarDivision, cuyos derechos fueron comprados en 1999 por Sun
Microsystems. La version 5.2 of StarOffice se lanzó en junio del 2000,
y la versión 6.0 salió en mayo del 2002. Lo más extraordinario del
desarrollo de StarOffice 6.0 es que se desarrolla mayoritariamente en
el contexto del proyecto Open Source de StarOffice. A efectos de
posibilitar dicho desarrollo, Sun hizo público el código fuente de la
mayoría de los módulos de StarOffice (excepto por algunos módulos de
proveedores externos, que no han entrado en el proyecto), y estableció
el proyecto StarOffice. Esto no significa sin embargo que Sun deja en
manos de voluntarios el desarrollo futuro del suite: la mayoría
del trabajo todavía se lleva a cabo por desarrolladores de Sun.
Sun también se encarga de los costes operacionales del proyecto
StarOffice.
StarOffice es uno de los grandes competidores del paquete de oficina
\emph{Microsoft Office}, ya que el StarOffice es compatible con los
formatos de archivos del MS-Office, además que existen versiones para
GNU/Linux, MS-Windows, y otros sistemas operativos; y por último, una
característica muy importante: es gratis.
StarOffice es una suite ofimática que está compuesta por diferentes
módulos que se pueden cargar de forma independiente. Este capítulo no
está orientado a ser un manual exhaustivo de StarOffice, sino más bien
una introducción a este enorme paquete, donde se explicará el
funcionamiento básico de los módulos mas importantes y se mencionará
la existencia de los demás módulos.
En la actualidad Sun Microsystems ha liberado el código de StarOffice
5.2, lo que ha derivado en el desarrollo de OpenOffice.org ({\tt
http://www.openoffice.org}) mientras Sun Microsystems sigue vendiendo
StarOffice 6.
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
% Sección: StarOffice Writer %
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
% Características generales:
% Autocorrección
% Impresión
% Lectura de archivos Word
%
% Caracteristicas mas avanzadas:
% DirectCursor
% Autotexto
\section{StarOffice Writer: Procesador de textos}
\subsection{Introducción:}
StarOffice Writer es un procesador de textos\footnote{%
Un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos
de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro
} avanzado, con el que se pueden crear diferentes tipos de documentos en los
que se pueden insertar tablas, esquemas, gráficos, etc. Tambien cuenta con plantillas \footnote{%
Una plantilla es el esqueleto de un modelo de documento en el que vamos insertando
nuestro texto, esto se explica en el apartado \ref{Uso de Plantillas}
} que simplifican la creación de: cartas, folletos, artículos, informes, curriculum
vitae, libros, etc. Además de las anteriores existen multitud de utilidades
que facilitan el uso del procesador, como son el autocorrector, el autoformato,
etc.
Un punto muy importante a favor de StarOffice Writer es la compatibilidad con los documentos
guardados con formatos propietarios como Microsoft Word, no obstante siempre
se podrán exportar documentos de cualquier procesador de texto guardandolo en
formato de texto Enriquecido (RTF\footnote{%
RTF: formato de texto enriquecido, es un formato estandar que puede ser entendido
por la practica totalidad de editores de texto.
}). StarOffice Writer posee un sisema de ayuda que puede ser consultado de forma contextual
(pulsando \boton{F1}) mientras se edita el documento o buscando en los temas de ayuda.
Se debe tener en cuenta que se puede acceder a todas las funcionalidades del
editor a través de los diferentes menús tanto con el ratón como con diferentes combinaciones
de teclas, denominadas teclas rápidas, que permitirán realizar cualquier tarea
de una forma mucho más rápida y eficaz.
\subsection{Como empezar:}
Este es el aspecto que tiene la pantalla del StarOffice Writer, antes de comenzar a crear
nuestro documento vamos a determinar para que sirven los principales menús que
encontramos en la aplicación.
\begin{figura}{StarWriter}{0.9}
\caption{Primer vistazo al StarOffice Writer}
\end{figura}
\subsubsection{Especificaciones del menú principal:}
%IMAGEN DE LA BARRA SUPERIOR
\begin{description}
\item [\textmd{Archivo:}]Este menú se utiliza para abrir, cerrar, imprimir o crear
asistentes para documentos, para cerrar StarOffice Writer hay pulsar en este menú la
opción cerrar.
\item [\textmd{Editar:}]Sirve para modificar el texto, cortar, pegar, seleccionar,
buscar y remplazar, etc.
\item [\textmd{Ver:}]Es posible ver el documento a distinta escala, tener acesso directo
a los archivos del usuario a traves del beamer, ver la regla, la barra de estado,
los submenús de las barras de herramientas.
\item [\textmd{Insertar:}]Con este menú se insertan campos, simbolos, encabezados,
indices, notas, referencias, tablas, imagenes, objetos.
\item [\textmd{Formato:}]Modificación de los parrafos, caracteres, páginas, el estilo
y aplicación del autoformato.
\item [\textmd{Herramientas:}]Aquí se encuentra el diccionario de sinonimos, la ortografia,
la numeración de capitulos y páginas, actualizar el documento y las macros\footnote{%
Una macro es una utilidad que creamos para automatizar tareas repetitivas.
}.
\item [\textmd{Ventana:}]Sirve para ir de una ventana a otra, es decir cuando se tiene
abierto más de un documento se tiene la posilididad de desplazarse de uno a
otro, verlos en cascada, azulejearlos que es verlos todos a la vez en la pantalla,
ver dos documentos en horizontal o en vertical, cerrar todas la ventanas a la
vez y ver cuantos documentos se tienen abiertos.
\item [\textmd{Ayuda:}]Para obtener ayuda sobre el contenido o sea sobre StarOffice Writer,
tener el asistente abierto mientras escribimos, o la ayuda activa que al posicionar
el cursor sobre un icono da una explicación de para que se utiliza (está sin
traducir al castellano).
\end{description}
\subsection{Uso de la ayuda: }
\subsection{El documento:}
Una vez que se ha abierto StarOffice, para abrir una sesión de StarOffice Writer hay
que abrir un documento ya sea nuevo o existente.
\subsubsection{Como crear un nuevo documento:}
Para crear un documento nuevo simplemente se hace doble click sobre el icono
Nuevo Texto y aparecerá el nuevo documento. Tambien se puede abrir un nuevo
documento seleccionando en el menú \menu{Archivo} la opción \menu{Nuevo} y elegir
\menu{Texto} .
\subsubsection{Como abrir un documento existente:}
Con StarOffice Writer existe la posibilidad de trabajar con documentos de formatos
muy diferentes, como pueden ser los documentos de Microsoft Word, html, TXT,
RTF, Winword, etc. Para abrir un documento existente se pulsa en \menu{Archivo}
y se elige \menu{Abrir} y aparecerá un cuadro de dialogo en el que aparece la
ubicación de los archivos en nuestro ordenador, se elige la ruta correcta y
el nombre del archivo y se pulsa abrir o utilizamos las teclas rápidas \boton{Ctrl-O}.
%Figura 5.3.2.: Abrir documento existente
\subsubsection{Guardar, guardar como:}
La primera vez que se guarda un documento hay que darle un nombre y decidir
su ubicación (donde se quiere guardar). Guardar como, se utiliza para guardar
el documento con un nombre de archivo, por ejemplo: Manual.doc, y en una localización
determinada en el sistema de archivos, por ejemplo: \comando{/home/usuario/StarOffice Writer/personal/trabajos/Manual.doc},
para Guardar Como se pulsa sobre \menu{Archivo} y después sobre \menu{Guardar como},
y se elige la ruta y el nombre del archivo en el cuadro de dialogo.
Guardar, se utiliza para conservar los cambios que se realizan en el documento
mientras se escribe, para guardar se pulsa sobre \menu{Archivo} y después sobre
\menu{Guardar} y todos los cambios serán guardados.
%Figura 5.3.3.: Guardar como.
\subsubsection{Edición y formateado de un documento:}
Como se ha comentado anteriormente el texto puede formatearse mientras se escribe
o una vez que se ha terminado la edición del documento. Si se quiere formatear
el texto mientras se escribe se activa la orden, por ejemplo activar \boton{negritas},
y una vez acabado se desactiva la opción. Para formatearlo una vez que terminado
hay que seleccionar el texto o la parte del texto que queramos modificar, para
señalarlo basta con colocar el puntero del ratón al comienzo del texto y pulsando
el botón derecho arrastrar el ratón hasta el final de la selección, tambien
se puede seleccionar mediante los cursores manteniendo la tecla de mayusculas
pulsada.
Para ver el documento en una escala mayor o menor se utiliza....Para cambiar
el tamaño y tipo de letra (una vez seleccionada) se pulsa \boton{Formato}......y
aparecerá un cuadro de dialogo en el que se puede elegir el tamaño de la letra,
el tipo de fuente, Negrita, cursiva, etc. Una vez seleccionados los cambios
pulsamos \boton{Aceptar} y se modificará el texto seleccionado. Para ver las marcas
del texto de principio o fin de párrafo, tabulaciones, sangrías, etc., se pulsa
en \menu{Ver} y después se selecciona ......... (Caracteres no Imprimibles)
\subsubsection{Trabajar con tablas:}
Para insertar una tabla en un documento se selecciona \menu{insertar} y se pulsa
\menu{tabla}, aparecerá un cuadro de diálogo....
Para modificar el aspecto de la tabla en el documento se selecciona \menu{Formato},
\menu{Tabla} y en el cuadro de diálogo se pulsa en la pestaña Tabla.......
%Figura 5.3.4.: Vista Previa.
Para cambiar el ancho de las columnas..... Para cambiar los bordes..... El grosor
o estilo de las líneas.....color..... sombras.......Como introducir texto en
las casillas.........., formato del texto de la tabla ......
\subsubsection{Imprimir un documento:}
Para poder imprimir correctamente un documento se debe tener previamente configurada
la impresora que se vaya a utilizar\footnote{%
La impresora se configura siendo Administrador y desde el escritorio de StarOffice
(Desktop)
}. Antes de imprimir el documento es conveniente que veamos el aspecto que va
ha tener una vez impreso, para previsualizarlo se pulsa en \menu{Archivo} y después
en \menu{Vista preliminar}, en la pantalla aparece una barra de herramientas
donde existen una serie de botones con los que podremos por ejemplo ampliar
el documento, mostrar varias páginas en pantalla, etc. Para ver el documento
se puede pulsar el icono con forma de prismáticos.
%Figura 5.3.4.: Vista Previa.
Una vez visualizado el documento, para imprimir se selecciona \menu{Archivo}
y después \menu{Imprimir}, se puede pulsar el icono de la impresora, abriendose
un cuadro de dialogo en el que se puede ver una serie de opciones de impresión,
impresora, propiedades de la impresora, donde elegiremos el formato del papel,
la orientación, el area de impresión, el número de copias, etc. También se
puede utilizar la serie de teclas \boton{Ctrl-P}
%Figura 5.3.5.: Cuadro de Dialogo de Impresión.
\subsection{\label{Uso de Plantillas}Uso de plantillas:}
%Figura 5.3.6.: Plantillas.
\subsection{Teclas rapidas:}
\subsection{Salir de StarOffice Writer:}
Para salir de StarOffice Writer, se pulsa \boton{Archivo} y se elige \boton{Salir}, pudiendose
utilizar también las teclas rápidas \boton{Ctrl-Q}. Si el documento no se ha guardado
previamente aparecerá un cuadro de dialogo
que preguntando si se quieren guardarlos cambios realizados en el documento, seleccionando \boton{Si} los cambios serán
almacenados y se cerrara la aplicación, si por el contrario elegimos \boton{No}
los cambios no son guardados y se perderá todas las modificaciones realizadas
en el documento, finalmente si se pulsa \boton{Cancelar} se retornará al documento.
%Figura 5.3.6.: Salir de StarOffice Writer.
%Figura 5.3.7.: Cuadro de Dialogo para Salir
% \end{document}
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
% Sección: StarCalc %
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
\section{StarCalc: Hoja de Cálculo}
% La verdad que no sé que meter acá :-(
%Carlos Pérez Pérez {\\tt [email protected]}
%*****************************************************
% Introducción *
%*****************************************************
\subsection{Introducción}
Una hoja de cálculo\footnote{También denominada Planilla de Cálculo} es una
herramienta puesta al alcance del usuario para solucionar una cierta clase
de problemas. Estos problemas van desde llevar el cálculo de la contabilidad
del hogar hasta el ánalisis de datos estadísticos pasando por un sinfín de
posibilidades.
El uso de una hoja de cálculo queda supeditada a lo que el usuario quiera,
pero, hay situaciones en las que se hace imprescindible el uso de una hoja de
cálculo. Desde llevar la contabilidad de pequeñas empresas, en las que se
requieran sumar grandes cantidades de cifras que la hoja de cálculo puede
hacer automáticamente, utilizarlo para hacer regresiones estadísticas no
excesivamente complejas, llevar el control de pedidos, de ventas, de \ldots{}.
Un largo etcétera cuyo principal punto en común es el de evitar cálculos
manuales tediosos que puedan inducir a errores.
Definido el problema al que se puede enfrentar el usuario ahora queda la
elección del programa de hoja de cálculo. En el mercado hay una gran cantidad
de paquetes que incorporan hojas de cálculo. Aquí se expondrá el uso de la
StarCalc, la hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático StarOffice.
Pero lo aquí explicado puede ser aplicado sin esfuerzo al uso de otras hojas
de cálculo, como la Excel.
El lector debe tener en cuenta que aquí no se explican todas las opciones y
características que incorpora StaCalc, sólo se trata de una introducción al
uso de la misma así como una serie de prácticas en las que se tratará de
extender la parte teórica.
%**********************************************************
% Primeros Pasos *
%**********************************************************
\subsection{Primeros Pasos}
\subsubsection{Entorno de trabajo.}
El entorno de trabajo de la StarCalc se hace familiar para aquel
usuario que conozca el uso de las hojas de cálculo. Es un entorno
totalmente gráfico e intuitivo desde el principio. En el que podemos
observar una barra de menús donde se encuentran las operaciones que se
pueden hacer con la StarCalc. Debajo se hallan una serie de botones
que se usan para acceder más rápida y cómodamente a funciones y
acciones que se encuentran en los menús.\\
%<Gráfico principal>
\begin{figura}{StarCalc}{1}
\caption{La hoja de cálculo StarCalc}
\end{figura}
La zona de menús, allí se posicionan el menú \menu{Archivo},
\menu{Editar}, \menu{Ver}, \menu{Insertar}, \menu{Formato},
\menu{Herramientas}, \menu{Datos}, \menu{Ventana} y \menu{Ayuda}.
Dentro decada una de ellas se agrupan las diferentes macros que la StarCalc
tiene predefinidas y que nos permiten realizar las tareas propias
de la hoja de cálculo. Ver figura \ref{fig:StarCalcMenus}.
%<Gráfico menu>
\begin{figura}{StarCalcMenus}{1}
\caption{Los menús de la StarCalc}
\label{fig:StarCalcMenus}
\end{figura}
La siguiente zona está conformada por una serie de botones que permiten el
acceso rápido a funciones definidas. Este área también se extiende a la parte
izquierda de la pantalla, que pueden verse en las figuras
\ref{fig:StarCalcBotones} y \ref{fig:StarCalcBotoensLaterales}.
%<Gráfico botones>
\begin{figura}{StarCalcBotones}{1}
\caption{Barra de botones superiores}
\label{fig:StarCalcBotones}
\end{figura}
\begin{figura}{StarCalcBotonesLaterales}{1}
\caption{Barra de botones laterales}
\label{fig:StarCalcBotoensLaterales}
\end{figura}
Luego se nos presenta la zona de trabajo, esto es, la parte destinada a la
introducción, modificación, cálculo y presentación de datos, que puede
observarse en la figura \ref{fig:StarCalcTrabajo}.
%<Gráfico trabajo>
\begin{figura}{StarCalcTrabajo}{1}
\caption{Zona de trabajo}
\label{fig:StarCalcTrabajo}
\end{figura}
La última zona está conformada por una línea en la que se presentan una serie
de datos sobre características generales de la hoja en la que estemos
trabajando.
%<Gráfico parte baja>
%\begin{figura}{StarCalcLinea}{1}
%\caption{Línea inferior}
%\end{figura}
%*************************************************************
% Creación de Nuevas Hojas *
%*************************************************************
\subsubsection{Creación de nuevas hojas}
Para crear una nueva hoja se puede recurrir a varias formas de hacerlo.
Por un lado se puede hacer doble click en el icono de
\comando{Nueva Hoja de Cálculo} dentro del escritorio del entorno StarOffice.
También se puede crear en el menú \comando{Archivo}, submenú \comando{Nuevo},
y elegir \comando{Hoja de cálculo}. Otra forma es utilizar las plantillas,
para ello se puede acceder al menú \menu{Archivo}, submenú \menu{Nuevo},
y \menu{Plantillas}, o también presionar \boton{Ctrl+N}.
%Moverse por la hoja de Cálculo.
\emph{Selección de celda.}
Las celdas dentro de la hoja se pueden seleccionar bien usando el ratón
o con el teclado. Con el ratón se presiona en la celda de inicio y, sin
soltar, se extiende la selección moviendo el ratón hasta llegar a la celda
final que se quiere seleccionar. Con el teclado, se posiciona con las teclas
de dirección sobre la celda a seleccionar y se presiona la teclas \boton{Mayúsculas}.
Sin soltar dicha tecla se seleccionan las celdas deseadas con las teclas de
dirección.\\
Para seleccionar celdas que no sean contiguas se utilizará el ratón y la
tecla \boton{Control}. Se selecciona el primer rango de celdas o una sola, y a
continuación se seleccionan las celdas o rangos deseados sin soltar la
tecla \boton{Control}.
Para el caso en el que la selección de celdas quede fuera de las ventanas,
hay que hacer notar que el movimiento es automático y no se necesita
preocuparse hasta dónde llegar.
Las columnas y filas se pueden selccionar enteras si se presiona sobre
el rótulo de fila o columna.
\subsubsection{Abrir hoja desde archivo}
%Las maneras de recuperar el trabajo (de otro o nuestro).
Para recuperar un trabajo desde el lugar donde esté almacenado acudiremos
al menú \menu{Archivo} y \menu{Abrir} con lo que aparecerá el cuadro de
opciones para recuperar el archivo, como se aprecia en la figura
\ref{fig:StarCalcAbrir}.
\begin{figura}{StarCalcAbrir}{1}
\caption{Recuperar archivo}
\label{fig:StarCalcAbrir}
\end{figura}
Se puede acceder al cuadro de diálogo de abrir archivo presionando
\boton{Ctrl+O}.
%*****************************************************************
% Introducción de datos *
%*****************************************************************
\subsubsection{Introducción de datos.}
%Manera adecuada de poner los datos en las celdas :)
Se aceptan dos grandes tipos: constantes y fórmulas.
Las constantes se dividen en: valores numéricos, de texto y de fecha y hora.
Para los valores numéricos y de texto se aceptan:
Números del 0 al 9 y ciertos carácteres especiales, tales como +-E e () . ,
\$ \% y /. Las restantes entradas se considerarán de texto. Si se quiere
utilizar un valor numérico como texto se antepondrá el signo ' y luego se
introduce el valor.
Para introducir datos nos situaremos en la celda adecuada presionando
en ella y escribiremos aquello que queramos.
StarCalc puede ayudarnos a introducir datos, por ejemplo, en series de
números podemos poner el primer número y seleccionar la celda. En la parte
inferior derecha hay un punto negro, al seleccionarlo el puntero del ratón se
convierte en una cruz, arrastrándolo hacia donde queramos poner los datos se
extenderá la selección y la StarCalc sumará automáticamente los siguientes datos.
En el caso de que los número no sean correlativos se pueden poner los dos
primeros números de la serie y la StarCalc hará el resto.
Se puede hacer lo mismo con los nombres de los meses, si se introduce enero, y
siguiendo el procedimiento anterior se conseguirá que vaya escribiendo todos
los meses.
La StarCalc muestra un rótulo al lado del puntero del ratón, de esta manera
sabremos hasta dónde llegar sin tener que hacer cálculos mentales.
\emph{Protección de datos.} Se pueden proteger libros enteros u hojas
individuales, de manera que se permita acceso de sólo lectura o sin acceso. A
través del menú \menu{Herramientas} y \menu{Proteger}.
También se pueden proteger y desproteger celdas individuales.
%*************************************************************************
% Construcción de Fórmulas *
%*************************************************************************
\subsubsection{Construcción de fórmulas.}
Creación de fórmulas para la transformación de los datos.\\
Se selecciona una celda vacía y se introduce el signo igual precedido de
la expresión aritmética a utilizar. Por ejemplo, para sumar 3 y 6 pondremos:\\
\[=3+6\]
\emph{Precedencia de los operadores:}
\begin{itemize}
\item Se procesan primero las expresiones entre paréntesis.
\item Se ejecutan la multiplicación y la división antes de la suma y la resta.
\item Los operadores del mismo nivel se calculan de izquierda a derecha.
\end{itemize}
\emph{Los paréntesis.}
Hay que incluir un paréntesis cerrado por cada uno que
se abra.\\
\emph{Referencias a las celdas.}
Dentro de una fórmula nos podemos referir a una celda de diferentes maneras.
Escribiendo A1 haremos referencia a la celda de la fila 1 columna A, que
también puede ser seleccionada con el ratón.
En este punto hay que diferenciar el tipo de referencia que se va a utilizar.\\
\emph{Referencias relativas.}
Se refieren a las celdas por sus posiciones en relacción a la celda que
contiene la fórmula. De esta manera la celda A1 se convertirá en B2 si
la fórmula se mueve una fila hacia debajo y una columna hacia la derecha.\\
\emph{Referencias absolutas.}
Se identifica a la celda por su posición fija, la fórmula hará referencia
siempre a la misma celda aunque se mueva la fórmula. La manera de hacer esto
es utilizando el signo \$. Esto es, \$A\$1 hace referencia a la fila 1
columna A en todo momento. A\$1 hará referncia a la fila 1 simpre y a la
columna se calculará de forma relativa a la fórmula. El caso contrario
sería \$A que mantendría fija la columna. Nótese que se puede hacer
referencia a cualquier celda dentro del libro de trabajo.\\
%<Ver si se puede en otros libros>.
\emph{Uso de funciones.}
Las funciones tal y como las hemos visto pude que no tengan demasiado sentido
si se trata, por ejemplo, de sumar una gran cantidad de celdas:\\
\[=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12\]
por eso se puede utilizar la sintaxis que provee la StarCalc\\
\[=SUMA(A1:A12)\]
Se puede utilizar cualquier función definida dentro de la StarCalc pasándole
los parámetros adecuados. Sin embargo, no se pueden conocer o retener todas
las funciones que tiene la hoja, por eso se puede utilizar insertar función
que presentará un cuadro con las distintas funciones existentes, una pequeña
explicación y los parámetros que se necesitan.
%****************************************************************
% Formateo de la Hoja *
%****************************************************************
\subsubsection{Formateo de la hoja.}
%Utilización de los formatos de datos correctos y adecuados.
Para poner el formato correcto de los datos podemos seleccionar
las celdas a formatear y acudir al menú \menu{Formato} \menu{Celda...}
y se nos presentará un cuadro con las diferentes opciones a
configurar, desde el tipo de cuadro hasta el idioma, la fuente, el
color, la justificación o la orientación de la escritura. Al finalizar
la configuración presionamos \boton{Aceptar}.
%****************************************************************
% Impresión y Presentación *
%****************************************************************
\subsubsection{Impresión y presentación.}
%Imprimir documentos y presentación en pantalla
%(eso de los colores y las líneas).
El uso de la impresión dentro de la StarCalc sigue el mismo esquema que en el
resto de la suite StarOffice. Seleccionaremos el menú \menu{Archivo} e
\menu{Imprimir}, también podemos presionar las teclas \boton{Ctrl+P}. En
ambos casos se mostrará un cuadro de diálogo. En el caso de que no necesitemos
ajustar las propiedades presionaremos \boton{Aceptar} y StarCalc mandará el
trabajo a la cola de impresión.
%****************************************************************
% Salvando nuestro esfuerzo *
%****************************************************************
\subsubsection{Salvando nuestro esfuerzo.}
%Formas de grabar en un archivo lo que hayamos hecho.
Para guardar los datos con los que estamos trabajando acudiremos a
\menu{Archivo} y \menu{Guardar} o \menu{Guardar como} si
queremos guardarlo bajo otro nombre. En el caso de que el archivo
sea nuevo se nos presentará el diálogo de guardar como para indicar
a la StarCalc bajo que nombre y tipo de archivo deseamos que sea
salvado nuestro trabajo.
%***************************************************************
% Análisis de Datos *
%***************************************************************
\subsection{Análisis de Datos}
%Análisis de datos.
%Funciones Comunes.
\subsubsection{Funciones comunes.}
%Las funciones que ofrece la StarCalc
Sintaxis de las funciones: Las funciones presentas dos partes
diferenciadas, por un lado, el nombre de la función, por el otro, sus
argumentos. Los argumentos de una función deben estar entre paréntesis
inmediatamente después del nombre de la función y su cantidad
dependerá del tipo de función que se use. También hay que destacar el
hecho que dentro de los argumentos se pueden incluir tanto otras
funciones, con sus propios argumentos, como valores numéricos, valores
de texto o valores lógicos, así como matrices y valores de error. La
forma más sencilla de insertar funciones es usándo el autopiloto de
funciones que se encuentra en el menú \menu{Insertar}, \menu{Función},
o presionando las teclas \boton{Ctrl+F2} o usando el botón que se
encuentra en las barras de botones, dónde se introducen las fórmulas.
Aquí no se van a exponer todas las funciones que existen e la
StarCalc, para ver todas las funciones que la hoja puede ofrecer puede
consultar el Autopiloto de Funciones, allí las encontrará agrupadas
según el uso que se les quiera dar. Ver figura \ref{fig:StarCalcFucniones}.
\begin{figura}{StarCalcFunciones}{1}
\caption{Autopiloto de funciones.}
\label{fig:StarCalcFucniones}
\end{figura}
\subsubsection{Fechas y horas.}
%Manipulación de fechas para presentación y utilización en cálculos.
Las fechas se introducen directamente en las celdas siguiendo alguno
de los siguientes formatos que son perfectamente legibles por
StarCalc: d/mm/aa; d-mmm-aa, d--mmm o mmm-aa. Para conseguir 5 de
Noviembre el año 2000, teclearemos \comando{5-nov-2000} y se nos
mostrará tal cual la hemos introducido. En aquellos formatos en los
que se omita alguna parte de la fecha se tratarán de distinta manera,
así si falta el día se introduce automáticamente el día primero, si es
el año se introduce el año en curso. Nótese que no puede faltar el
mes en los formatos presentados. Para introducir series de fechas
utilizaremos lo aprendido en la sección de introducción de datos, esto
es, podemos extender la selección automáticamente con el ratón. Para
la introducción de horas se pueden seguir los siguientes formatos:
h:mm AM/PM; h:mm;ss AM/PM; h:mm; h:mm:ss; mm:ss.0; [h]:mm:ss. El
lector interesado puede mirar el Autopiloto de funciones donde se
encuentran algunas funciones para utilizar y transformar fechas.
\subsubsection{Análisis financiero.}
%Cálculo de TAE, VAN, TIR, rentabilidades, intereses, etc.
En una hoja de cálculo no podían faltar las funciones referidas a
operaciones financieras, tales como el valor actual neto o la tasa
interna de retorno. Estas funciones son muy utilizadas en entornos
empresariales y para el usuario doméstico que de esta forma puede
calcular el rendimiento de sus ahorros o si la inversión en la compra
de una casa es factible. En esta sección también se debe hacer
referencia a las funciones de depreciación, cálculo de la tasa de
retorno y análisis de valores bursátiles. En este último caso,
desarrollaremos un método de análisis de acciones y opciones en la
parte teórica que no hace uso de las funciones que propone la
StarCalc.
\subsubsection{Análisis estadístico.}
%Cálculos de medias, modas, varianzas, regresiones, etc.
StarCalc utiliza funciones estadísticas predefinidas con las que puede
calcular multitud de aspectos sobre poblaciones. Así tenemos funciones
como media, modas, medianas, rango, histogramas, frecuencias
covarianzas, coeficiente de correalción, desviación típica,
distribuciones estándar, binomial, exponencial, normal, ji, poisson,
regresiones lineales, entre otras. Cuya utilización será de utilidad
para aquellas personas que requieran el uso de cálculos estadísticos.
%*********************************************************************
% Gráficos *
%*********************************************************************
\subsection{Gráficos}
%Creación de gráficos para la mejor comprensión de los datos.
%Gráficos.
\label{Starcalc-graficos}
Como dice el refrán, más vale una imagen que mil palabras. Por eso la
StarCalc provee una serie de herramientas que permiten convertir los
datos en gráficos para una mejor comprensión.
Creación de un nuevo gráfico. Lo primero es seleccionar los datos que
se desean representar para luego ir a \menu{Diagrama} en el menú
\menu{Insertar}. Se nos mostrará un cuadro pidiendo los datos, estos
serán los que hemos seleccionado o cualquier rango que podemos
ingresar manualmente. En este punto podremos seleccionar si queremos
nuestro gráfico en la misma hoja o en una nueva hoja. Presionaremos
\boton{Avanzar} y se nos mostrará el cuadro de diálogo para
seleccionar el tipo de gráfico que vamos a utilizar.
\begin{figura}{StarCalcDiagramaSeleccion}{1}
\caption{Selección del tipo de gráfico}
\end{figura}
Una vez seleccionado el tipo de gráfico y la variante que vayamos a utilizar,
se nos presenta un cuadro en el que podremos introducir los títulos que van
a acompañar el gráfico.
\begin{figura}{StarCalcDiagramaTitulos}{1}
\caption{Titulos del gráfico}
\end{figura}
Tras lo cual seleccionaremos \boton{Crear} y se nos presentará el gráfico
dentro de la hoja activa, o en una hoja nueva si es lo que hemos seleccionado
previamente. Podremos trabajar directamente sobre el gráfico utilizando el
botón derecho del ratón o el menú de formato que nos permitirá personalizar
el gráfico.
\emph{Personalización de gráficos.}
Presionando con el botón derecho elegiremos la opción del menú
\menu{Editar}. De esta manera activaremos el gráfico y podremos utilizar
las funciones de personalización sobre aquellas zonas del gráfico que
deseemos cambiar. Para ello seleccionaremos la parte del gráfico a cambiar y
seleccionaremos la opción \menu{Propiedades del Objeto} que se nos muestra
con el botón derecho del ratón o dentro del menú \menu{Formato}. Ha de
hacerce notar que se pueden utilizar la hilera de botones verticales que se
encuentran en la parte izquierda de la pantalla y que nos permiten acceder a
opciones del gráfico de forma más rápida.
\begin{figura}{StarCalcDiagramaGraficoCambioPropiedades}{1}
\caption{Personalización de gráficos}
\label{fig:StarCalcDiagramaGraficoCambioPropiedades}
\end{figura}
% \ref{fig:StarCalcDiagramaGraficoCambioPropiedades}
%***********************************************************************
% Gestión de bases de datos y listas *
%***********************************************************************
\subsection{Gestión de bases de datos y listas}
%Utilizar la StarBase para usar con la StarCalc. Utilización de las
%listas.
La utilización de listas es muy común en las hojas de cálculo (clientes, teléfonos,
etc.). Las lista deben cumplir una serie de características para que su utilización
sea lo más efectiva posible.
\begin{itemize}
\item Cada columna debe contener el mismo tipo de información.
\item La primera fila deben ser rótulos de descripción del contenido.
\item No debería haber columnas o filas en blanco en la lista.
\item Para el uso de filtros no debería haber otra información en las filas que
ocupe la misma.
\end{itemize}
%Gestión de bases de datos y listas.
%Utilizar la StarBase para usar con la StarCalc. Utilización de las
%listas.
La utilización de listas es muy común en las hojas de cálculo (clientes,
teléfonos, etc.). Las lista deben cumplir una serie de características para
que su utilización sea lo más efectiva posible.
\begin{itemize}
\item Cada columna debe contener el mismo tipo de información.
\item La primera fila deben ser rótulos de descripción del contenido.
\item No debería haber columnas o filas en blanco en la lista.
\item Para el uso de filtros no debería haber otra información en las filas
que ocupe la misma.
\end{itemize}
Para crear una lista a partir de los datos de una hoja vamos al
\menu{Piloto de Datos} en el menú de \menu{Datos}. Se nos mostrará el
cuadro de seleccionar fuente.
%<Gráfico>
Presionando aceptar se nos mostrará el cuadro de Pilot de Datos
donde colocaremos por el método arrastar y soltar los datos que queramos que
se muestren. En el botón de \boton{Opciones} podremos acceder a una serie de
características para afinar aún más la lista.\\
\emph{Ordenación de listas.}
Para ordenar listas sólo tenemos que seleccionar el área a ordenar y elegir
\menu{Ordenar} dentro del menú de \menu{Datos} e indicar el método de
ordenación y la columna por la que se ordenará, entre otras opciones de
personalización. Se debe tener en cuenta que hemos de seleccionar la opción de
Área contiene encabezamientos de columna para que no ordene los encabezados
junto con los datos. Para esto seleccionaremos la solapa de Opciones dentro
del cuadro \boton{Ordenar} y marcaremos la opción \boton{Área} contiene
encabezamientos de columna, a continuación aceptaremos y se creará la lista.
\emph{Filtrado de listas.}
Con el uso de filtros dentro de las listas conseguiremos analizar aquellos datos
que interesan. Por eso, al crear la lista se añade un botón denominado
\boton{Filtro} que permite definir los datos que se van a mostrar dependiendo
de aquellos datos que se busquen.
\emph{Bases de datos.}
StarCalc puede trabajar conjuntamente con bases de datos profesionales. Se
pueden importar tablas desde bases de datos que StarOffice tenga registradas para trabajar
directamente con listas. En la versión 5.2 de StarOffice se instala por defecto el soporte
para Adabas siempre y cuando dicha base de datos se encuentre en el sistema.
El uso de bases de datos tiene su tratamiento en la sección de StarBase.
%*************************************************************************
% Tablas dinámicas *
%*************************************************************************
\subsection{Tablas dinámicas}
%Creación de tablas dinámicas para que el cálculo de datos
%se automático.
Es un tipo especial de tabla que resume la información de ciertos campos de
una lista o base de datos.
Las tablas dinámicas están vinculadas a los datos de los que proceden. Cuando
dichos datos cambian, la tabla no se recalcula automáticamente, pero se puede
actualizar en cualquier momento.\\
La creación de tablas dinámicas en StarCalc sigue el mismo procedimiento que
el apartado anterior. Pero, esta vez, en lugar de seleccionar los datos en
la hoja, utilizaremos fuentes externas. Activamos el \menu{Piloto de Datos}
en el menú \menu{Datos}. Seleccionamos \menu{Fuente de datos registrada
en StarOffice}\footnote{En nuestro caso no podemos usar la Fuente
externa/interfaz porque no tenemos registrada ninguna base de datos.}
y presionamos \boton{Aceptar}. Seleccionaremos aquellas fuentes que deseemos
utilizar y persionaremos \boton{Aceptar}. Los siguientes pasos son los del
apartado anterior que el lector ya conoce.
%*************************************************************************
% Macros y StarBasic *
%*************************************************************************
\subsection{Macros y Starbasic}
%Creación de Macros y utilización del lenguaje de macros StarBasic.
%Esto se hará de forma bastante esquemática. :-(
Una macro es un conjunto de intrucciones que se ejecutan en conjunto y que
permiten hacer tareas repetitivas y complejas.
Para crear una macro dentro de StarBasic tenemos que acceder a
\menu{Herramientas} y \menu{Macro...} se nos mostrá el cuadro Macro de la
figura \ref{fig:StarCalcMacro}.
\begin{figura}{StarCalcMacro}{1}
\caption{Cuadro de Macro}
\label{fig:StarCalcMacro}
\end{figura}
Lo primero será introducir el nombre de la macro a grabar y luego presionamos
\boton{Grabar}. Mientras estemos grabando la macro se almacenará cualquier
acción que ejecutemos, tanto con el ratón como a través del teclado. Para
finalizar presionaremos en el cuadro detener macro que se ve en la figura
\ref{fig:StarCalcMacroStop}
\begin{figura}{StarCalcMacroStop}{.1}
\caption{Parar grabación de la macro.}
\label{fig:StarCalcMacroStop}
\end{figura}
Una vez grabada la macro podremos depurarla para ajustar algunos parámetros
o para borrar aquellas partes en las que nos hayamos equivocado o queramos
modificar.
Las macros y sus modificaciones se hace utilizando el lenguaje que tiene
la StarCalc y que se denomina StarBasic. Es un lenguaje muy intuitivo y
que se parace al Visual Basic para Aplicaciones de la Excel.Figura
\ref{fig:StarCalcBasic}.
\begin{figura}{StarCalcBasic}{0.6}
\caption{Entorno de StarBasic}
\label{fig:StarCalcBasic}
\end{figura}
Cuando la se tenga la macro finalizada, se puede asignar dicha a macro a una
tecla o combinación de teclas. Para esto se accede al menú \menu{Herramientas},
\menu{Macro}. Dentro del cuadro de Macro presionaremos sobre
\boton{Asignar...} y seleccionaremos la combinación de teclas que quereamos
utilizar para activar la macro creada.
%**************************************************************************
% PARTE DE PRÁCTICAS *
%**************************************************************************
\subsection{De prácticas}
En estas prácticas se pretenden enseñar rudimentos de la utilización
de hojas de cálculo. Así como técnicas que no se enseñan en la parte
teórica.
Se presentan de menor a mayor dificultad. Exceptuando las dos últimas
que son casos aparte.
\subsubsection{Control de ingresos y gastos.}
Objetivo. Llevar la contabilidad doméstica.
Don Rufino Pensante no sabía por dónde se le escapa el dinero que
ganaba con su trabajo en una tienda de caramelos así que decidió
montar un sistema de contabilidad doméstica para llevar un orden y
control de todo el dinero que pasaba por sus manos.\\
\begin{table}
\centering
\begin{tabular}{|l|r|r|r|r|r|}
\hline
Mes & Enero & Febrero & Marzo & Abril & Mayo\\
Sueldo & 145.000 & 145.000 & 145.000 & 145.000 & 145.000\\
Vivienda & 30.000 & 31.000 & 30.000 & 29.000 & 32.000\\
Comida & 40.000 & 43.000 & 46.000 & 39.000 & 41.000\\
Coche & 15.000 & 6.000 & 16.000 & 8.000 & 9.000\\
Agua & 7.000 & 8.000 & 6.000 & 4.000 & 9.000\\
Luz & 11.000 & 10.000 & 12.000 & 9.000 & 10.500\\
Varios & 10.000 & 18.000 & 11.000 & 8.000 & 11.000\\
\hline
\end{tabular}
%\caption{}
\end{table}
\noindent Lo primero de todo es diseñar la hoja para no tener que
estar más tarde rediseñando todo el trabajo. Vemos de que información
disponemos y lo que queremos conseguir. Esto es, tenemos series de
datos correspondientes a ingresos y gastos y queremos ver el saldo al
final de cada periodo. Lo más lógico es pensar en tener una periocidad
mensual aunque no se descarta que sea semanal para aquellas personas,
que, por ejemplo, tengan una nómina semanal.
El siguiente paso lógico es crear un libro nuevo con la StarCalc. Para
eso nos iremos a \menu{Archivo}, \menu{Nuevo}, \menu{Hoja de Cálculo}.
Pondremos los títulos de los encabezados para cada una de las columnas,
empezando en A1, insertaremos {\tt Descripción}. Para los rótulos de las
fechas introducimos la primera fecha y utilizaremos seleccionar y arrastrar
para que StarCalc complete el resto de las cabeceras.
Luego pondremos en la columna A todas las descripciones de los gastos e
ingresos, y debajo de cada fecha las cantidades correspondientes. Para seguir
con la claridad, insertaremos {\tt Gastos} para tener todos los gastos
agrupados e {\tt Ingresos} para los ingresos. De esta manera desglosaremos
los gastos e ingresos y sólo nos restaría añadir una línea para el cálculo del
saldo.
%Gráfico tabla completa.
\begin{figura}{StarCalcPracticas-1-1}{1}
\caption{Tabla de datos}
\end{figura}
Luego procedemos a retocar la estética para resaltar aquellos datos que nos
interesen, tal como los Ingresos, los Gastos y el Saldo. En este punto cada
cual puede poner su sello personal. Como guía, resaltaremos los rótulos en
negrita y las cuentas de Ingresos, Gastos y Saldo con una letra mayor, negrita
y usándo bordes.
Para el cálculo de los totales usaremos la función \comando{SUMA}, para lo que
elgiremos la columna correspondiente a enero y la fila que corresponde a
Gastos e introduciremos \comando{=suma(}. En este punto tendremos dos
opciones: ingresar manualmente el rango de celdas o seleccinarlas con el
ratón, en ambos casos hay que terminar cerrándo el paréntesis
\footnote{StarCalc es capaz de cerrar el mismo el paréntesis en el caso de no
escribirlo.}.
Para calcular el resto de meses, se procederá a copiar la fórmula anterior en
el resto de celdas de la fila correspondientes a los siguientes
meses\footnote{Una manera rápida de hacerlo es seleccionado la celda a copiar
y utilizando las macros. Esto es, \boton{Ctrl+C} para copiar, seleccionar el
resto de celdas y \boton{Ctrl+V} para pegar en todas las celdas a la vez}. La
StarCalc corregirá la fórmula para que coincida con los datos de cada uno de
los meses.
Hasta el momento tenemos los saldos de todas las cuentas de nuestro ejemplo.
Pero queremos que nuestros datos nos faciliten una mayor cantidad de
información. Podemos tener muchas cosas en mente, pero para esta primera
práctica vamos a ver máximos, mínimos, promedios y porcentajes.
Comenzaremos con los máximos y mínimos. Nos situaremos en la barra de rótulos
ingresaremos \comando{Máximo} en N2, \comando{Mínimo} en O2 y\comando{Promedio}
en P2, después de los meses. En la columna de Máximos utilizaremos la fórmula
\comando{MÁX()}, con la tilde incluida porque en otro caso no será reconocida.
Para el mínimo utilizaremos \comando{MÍN()}. La secuencia a ingresar sería: en
N3 \comando{=máx(b3:m3)} y en O3 \comando{mín(b3:m3}. En el caso de los
promedios, nos situaremos en P3 y teclearemos \comando{promedio( b3:m3)}.
Luego sólo nos quedará copiar las tres celdas construidas, en cada una de las
celdas correspondientes a las distintas cuentas.
La salida de los porcentajes se pueden hacer en una hoja distinta o en la misma
hoja. Nosotros lo haremos en la misma hoja, aunque lo que aquí se explique se
puede aplicar a otras hojas.\\
Primero hemos de construir los encabezados y las descripciones, esto es, los
meses y las cuentas. Para ello usaremos un truco que nos permitirá ahorrar
tiempo en el caso de que cambie alguno de los rótulos. Nos situaremos en A15
e introducimos \comando{=A2} y copiamos esta celda hasta M15 y luego repetimos
desde A3 hasta A25.\\
En la celda C16\footnote{No habrá salida para enero porque no tenemos datos
del mes anterior} introducimos \comando{=(c3-b3)/b3} y lo copiamos en el resto
de celdas. No se preocupe de la salida \comando{Err:503}, se produce porque no
hay datos correspondientes a esos meses. Para que los datos sean en porcentaje
tenemos que dar formato a las celdas. Seleccionaremos tadas las celdas que
contengan número, incluso las que contengan errores, y accederemos a
\menu{Formato}, \menu{Celda} y presionaremos las pestaña \boton{Números} si no
se encuentra activada, seleccionaremos \comando{Porcentaje} en Categoría.
Presionaremos \boton{Aceptar} y tendremos la salida con porcentajes.\\
De esta manera hemos obtenido las variaciones porcentuales. Pero, ¿no sería
interesante ver el porcentaje del total que significa cada cuenta?
Repetimos el paso anterior para copiar las etiquetas correspondientes a los
meses y a las cuentas, empezando en A28. Y añadimos en B30 \comando{=
b3/b\$9}, esta fórmula sólo se copiará hasta la cuenta Gastos, que tendrá una
salida del 100\%. En B35 introducimos \comando{=b10/b\$11} y lo copiamos en
todas las cuentas de Ingresos. Luego seleccionamos la columna de enero y la
pegamos en el resto de meses. De esta manera obtenemos el peso de cada una
de las cuentas en los distintos meses.
Por último, sólo nos queda añadir a las tablas efectos de resalte para destacar
aquellos datos que nos interese tener mejor visualizados. También puede
añadirse a la práctica una tabla de datos en la que se muestren los datos
acumulados \footnote{la fórmula a usar para la salida sería \comando{=b3} para
el primer mes y \comando{=b40+c3} y copiar para el resto de celdas esta última.
Nótese que b40 hace referencia a la primera cuenta del mes de febrero y que
podría ser otra en su ejemplo.} de mes a mes y, de esta manera, llevar un
control de los gastos e ingresos que llevamos para todo el año.
\subsubsection{Productos de financiación.}
Objetivo. Calcular las mensualidades del pago de un préstamo o el
rendimiento de los ahorros.
\subsubsection{Análisis de proyectos de inversión.}
Objetivo. Ayuda a la toma de decisiones en inversiones.
\subsubsection{Seguimiento de Acciones y opciones.}
Objetivo. Ver la evolución de los títulos de acciones y opciones que
tengamos. Modelo Black-Scholes.
Hoy en día no es extraño que una persona particular posea una pequeña cantidad
de acciones o de opciones. En esta práctica intentaremos hacer el seguimiento
de las rentabilidades de dichos títulos tratándo de anticipar posibles
cambios que nos indiquen pautas de compra o venta y así evitar riesgos. Aquí
haremos referencia al parqué de la bolsa madrileña por ser la que más
conicimientos poseeo. Para aquellas personas que conozcan la temática no
hace falta que se expliquen los conceptos. Para aquellos que no conozcan
los términos, el objetivo de la práctica son los conceptos de hoja de cálculo
y no los de economía financiera.
Para hacer el trabajo más fácil de hacer y de presentar se hará uso de
de cuatro hojas diferentes: una para las acciones, otra para las opciones,
otra para los cálculos de acciones y opciones y una cuarta para la salida
de gráficos.
El primer paso es crear un libro nuevo de StarCalc para lo que usaremos
el menú \menu{Archivo}, \menu{Nuevo} y \menu{Hoja de cálculo}. Una vez
creado el libro, comezaremos con la parte de acciones que es la más
fácil pues sólo se trata de controlar lo cotización diaria de los títulos.