Benachrichtigungsmail bei Änderung der Rollen

[nchiapol]

Die Frage kommt immer wieder auf, ob Personen über Änderungen ihrer Rollen benachrichtigt werden sollen. Deshalb soll dieses Issue die entsprechenden Diskussionen verlinken / zusammenfassen

Hinzufügen zu einem neuen Layer:

hitobito/hitobito#1517

Stand:

Sind Anfragen aktiviert (mit #216 zwingend), so erhalten beim Hinzufügen [1] sowohl die Person selbst wie auch die verantwortlichen der Hauptebene ein Mail und müssen das Hinzufügen freigeben.

[1] sofern die neue Gruppe nicht automatisch berechtigt ist.

Änderung von Rollen in bestehenden Gruppen

Die Personen könnten auch über jede Änderung ihrer Rollen informiert werden.

Pro

• Personen sind über ihren Situation informiert

Contra/Fragen

• Mailspam:
  • die meisten Mails-Änderungen sind wohl für die Betroffenen gar nicht wichtig
  • es könnten in kurzer Zeit sehr viele Mails ausgelöst werden
• Login: viele Personen sind selbst gar nicht in der DB aktiv (z.B. weil die OG die Daten verwaltet)
• Anlässe: Teilnahme an Anlässen funktioniert anders als Rollen in Gruppen - das müsste konsistent gelöst werden
• unnötige Aufmerksamkeit: das Info-Mail könnte Personen unnötig auf interne Prozesse/Strukturen aufmerksam machen