Vurderere gjenbruk av standarder for beskriveles av datasett

[yonyonson]

Beskrivelse av behov

Det finnes i dag en rekke med standarder som brukes for å beskrive datasett i informasjonsforvaltning i det offentlige. En av de er DCAT-AP-NO som forvaltes av Digitaliseringsdirektoratet og brukes i flere datakataloger, bl. a. Felles datakatalog.

Det er også en rekke standarder som brukes for å beskrive arkivversjon, eller datasett som avleveres eller deponeres til arkivinstitusjon. Eksempel på en slik standard er ADDML.

StandardLab burde ta stilling til om det er mulig å bruke DCAT-AP-NO v. 2.2 som alternativ til bekskrivelse av datasett ved side av dagens standarder (ADDML). Det er også mulig å ta andre standarder og spesifikasjoner som ligger nært DCAT-AP-NO til vurdering (DQV-AP-NO, spesifikasjon for beskrivelse av formål og hjemmel, SKOS-AP-NO, TBX-AP-NO, XKOS-AP-NO).

Mål/motivasjon

• Vurdere behov for utvidelse av dagens standarder i informasjonsforvaltning for å tilfredstille behovene til arkiv
• Ta stilling til om det finnes alternativ til ADDML
• Skape innovasjon innen avlevering og deponering av arkiv
• Bringe informasjonsforvaltning og dokumentasjonsforvaltning nærmere hverandre

Suksesskriterier/måling

• StandardLab sier tydelig om DCAT-AP-NO og nærliggende spesifikasjoner og standarder kan brukes som alternativ til ADDML
• Om dette er nødvendig: StandardLab beskriver endringer som skal innføres i DCAT-AP-NO og nærliggende spesifikasjoner og standarder for at de kan være alternativ til ADDML
• Om det er mulig alternativt - dette fastslås i Arkivverkets veiledere og andre normative produkter

Område/prosess

• Avlevering og deponering
• Orden i eget hus

Målgrupper

• Dokumentasjonssentre i forvaltningen
• Informasjonsforvaltningsmiljø
• Leverandører av arkivløsninger

Hastegrad

Middels - det er ingenting som tilsier at dette må løses nå. ADDML virker, og det er mulig å bruke den videre, men den begynner å standard som er vanskelig å sette seg i og forstå, og dette gjør arbeidet med den vanskelig.

Forslag til løsning

• Vurdering av gjenbrukbarhet
• Resultat skal være veiledere og retningslinjer som går på avlevering og deponering av arkivmateriale

[yonyonson]

Begrunnelse for prioritering av behovet etter sesjon den 31. januar 2022. Lenke til alle prioriteringer: github.com/arkivverket/standardlab/blob/master/styrende/veikart.md

Verdi

• 🟨Konsekvenser kan være store og gode om svaret er at vo kan gjenbruke standarder. Verdien er betydelig lavere om standardene er ikke gjenbrukbare
• 🟩Verdi av det å vurdere om disse skal gjenbruker er derfor relativt høy.

Hastegrad

• 🟨Datasettene som beskrives her er som regel ikke Noark arkiver (men kan også være det)
• 🟨Beskrivelse av datasett er relativt sjelden, og det er mulig å leve med noe mindre standardisering

Risko

• 🟩 Lav risiko fordi det er prosessnøytralt (stiller ingen krav til hvordan data dannes, forvaltes etc.)
• 🟥 Høy risiko for at arkivfaglige hensyn ikke (alltid) ivaretas med mindre det suppleres med krav til prosesser (jf. Dokumentasjon av prosessen fram til et dokument er fryst #2, Sanere data/slette informasjon  #14 m.fl.)
• 🟥 Vil sannsynligvis være helt i ytterkant av StandardLabs scope - bruker tid på noe som ikke er vårt domene

[Swoy]

Er det ikke litt for stor forskjell på ADDML og DCAT, til at disse skal kunne sidestilles? DCAT-AP-NO bør benyttes der hvor offentlige virksomheter har behov for å etablere og utveksle oversikt over datasett og datatjenester i en katalog. ADDML dokumenterer jo innholdselementer og deres relasjoner i et bestemt datasett.

[lvbachmann]

@Swoy Hei, og takk for innspill. Det er slett ikke usannsynlig at du har rett i det. Vi tar med oss kommentaren når dette behovet skal behandles videre.