Håndtering av versjonering/endring over tid av prosesser og behandlingsregler

[lvbachmann]

Beskrivelse av behov

For å forstå konteksten av et dokument er det nyttig å vite hvordan prosessen (ref #16) og behandlingsreglene (ref #10) var på det tidspunktet dokumentet oppsto. Med automatisert saksbehandling vil prosessene og reglene justeres hyppigere enn tidligere. Det vil derfor være bruk for en måte å håndtere disse endringene.

Mål/motivasjon

Enhetlig måte å håndtere problematikken. Resultat som er forståelig og enkelt å forholde seg til for sluttbruker (og depotinstitusjoner).

Suksesskriterier/måling

Område/prosess

Tilgjengeliggjøring av dokumentasjon, registrering av metadata

Målgrupper

Primær: Sluttbruker
Sekundær: Depotinstitusjoner og arkivskapere

Hastegrad

Lav til middels hastegrad. Ikke standardisert i dag, men behovet er i stor grad framtidig.

Forslag til løsning

Behovet er umodent og må utredes videre. Dette kan gjøres i samarbeid med Sjøfartsdirektoratet og prosjektet i Regulatorisk sandkasse.

[lvbachmann]

Behovet ble påpekt i regulatorisk sandkasse med Sjøfartsdirektoratet. Idé derfra er å se på et slags tidslinje-konsept for hvordan konteksten rundt beslutninger har forandret seg: Versjonering av de enkelte dokumentene med tidsstempel, og dermed mulighet for å finne relevante versjoner for et gitt tidspunkt.