PRONOM PUID filformat versus Gyldig arkivformat feil og hvor er master listen?

[solfeggietto]

To spørsmål etter at jeg ser noen "feil" i vurdering av Godkjent arkivformat versus PRONOM PUID filformat

1. Hvor er master-listen over kobling PRONOM PUID versus Godkjent arkivformat/Ugyldig=Produksjonsformat?
2. Det må vel være feil (ref. bildet vedlagt) at MS Excel og MS Powerpoint er Godkjent arkivformat?
3. OpenDocument Presentation og Text "aksepteres" står det i forskriften, men en PDF/A-versjon bør leveres som tillegg. Så kanskje Godkjent(*), altså med en stjerne hadde vært en måte å indikere det på (ikke noen stor sak, den vurderingen kan tas manuelt også).
4. Filformatinfo-statistikk.csv er no meget god, sorteres fint i sine kolonner som oftes (her er noe avvik, skal melde det i egen Issue).

fmt/214 Microsoft Excel for Windows 2007 onwards 1460 Gyldig
fmt/445 Microsoft Excel Macro-Enabled 2007 1 Gyldig
fmt/215 Microsoft Powerpoint for Windows 2007 onwards 41 Gyldig

fmt/292 OpenDocument Presentation 1.1 1 Gyldig
fmt/293 OpenDocument Presentation 1.2 1 Gyldig
fmt/136 OpenDocument Text 1.0 1 Gyldig
fmt/290 OpenDocument Text 1.1 4 Gyldig
fmt/291 OpenDocument Text 1.2 19 Gyldig

[erikaaberg]

1: Master listen finnes i form av en JSON mapping av forskriften. Vi ser litt på hvordan den kan publiseres, på Arkivverkets nettsider og som en del av Arkade dokumentasjon.
2: Nei. MS-Office etter 2007 (OOXML) er godkjent. Men det bes også om en PDF/A versjon i tillegg.
3: Ja - - mulig vi kunne tydeliggjort at en PDF/A versjon ønskes i tillegg. Gjelder da også OOXML.

[solfeggietto]

1. Kan MS Office 365 filer virkelig merkes som Godkjent arkivformat?

• Er virkelig .xlsx alltid eller som hovedregel et arkivformat og ikke lenger proprietær?
• Årsaken til jeg spør er at vi i MS Office 365 har valg mellom 2 formater når du installere:
• Og vi velger ikke den som er Open fordi den gir mindre funksjonalitet…

2. Eksempelet under har kun filer i rot DOKUMENTER (som om det var et Noark 5-uttrekk uten undermapper i dokument-mappen).

• Eneste måte å vite at det er en fil inne i en zip er å se etter # et sted inne i Kol 1Absolutt filsti eller # i Kol 2 Filnavn.
• Jeg ville foretrekke kun filnavn i Kol 2 Filnavn og kun sti, altså den relative sti vi valgte fra Arkade i Kol 1.
• Men dere kan ha hensyn jeg ikke vet om.

3. Dere ser feilen med offset av komma i filnavn, som skyldes Excel.

• Funker fint visning i The V File Viewer sin csv visning og csv viser at dobbel apostrof er korrekt.

4. ZIP-filer (og andre pakkede formater) må håndteres bedre

• Foreslår egen kolonne for nivå som vanlig fil eller inne i zip fil
• f. eks. 1 = Hovedfil som er vanlige filer inklusiv zip rar 7zip filer dokumenter m/undermapper
• f. eks. 2 = Fil som er inne i en pakket fil (zip rar 7zip osv over)

5. Absolutt filsti kol 1 versus Filnavn kol 2

• Det er litt tullete for meg at man at Absolutt filsti er komplett alt + filnavn
• Mens filsti er bare fra nivå DOKUMENTER f. eks. i Noark 5-uttrekk (ser ikke hvor den kom fra)?
• Det vanlige ville vært sti i kolonne 1 og filnavn i kolonne 2
• For i Excel er det enkelt med Search Replace for hardkodet del hvis man vil ned til relative sti
  altså relativ til f. eks. Noark 5 DOKUMENT(ER)

6. Slår Arkade 5 opp mot register eller er Arkivversjon mot PUID hardkodet pr. versjon Arkade 5?

7. Foreslår *) for filformat som er Arkivformat, men bør ha med PDF/A i tilllegg (som vi i Depot ofte da må lage)
   8 . Foreslår **) for pakkede filformater. Det hjelper fint lite for bevaring og depot om ZIP er godkjent filformat, hvis innholdet inne i pakken er bare produksjonsformater?

dokumenter-debug-02-filformatinfo_med-komma-error.xlsx
dokumenter-debug-02-filformatinfo-statistikk.csv
dokumenter-debug-02-filformatinfo-statistikk.xlsx

dokumenter-debug-02-filformatinfo.csv

[erikaaberg]

Oppdatering pr. 6/3-23. Litt diverse ting over. Mye er forbedret i versjon 2.9.1, og mye er avklart. Se også release notes. Vi har fortsatt ikke helt avklart hvordan vi skal publisere JSON "master lista" over foretrukne formater, men det kommer.