Mulighet for å angi pakkestatus og pakkenummer

[Swoy]

Jeg savner støtte for en rekke deler av vokabularet til METS i arkade. Noen av de jeg mener burde inkluderes er følgende:

METS_TYPE mets/@TYPE:

• SIP - Submission Information Package
• AIP - Archival Information Package
• AIC - Archival Information Collection
• DIP - Dissemination Information Package
• AIU - Archival Information Unit

RECORDSTATUS mets/metsHdr/@RECORDSTATUS:

• NEW - Aksesjon
• SUPPLEMENT - Tilvekst
• REPLACEMENT - Korreksjon
• TEST - Prøve/Evaluering
• VERSION - Periode
• OTHER - Annen type avlevering/deponering som ikke passer i ovenforstående kategorier.

altRecordID mets/metsHDR/altRecordID/@TYPE:

• DELIVERYTYPE - Hvilken type avlevering/deponering er det.
  • ERMS - Sak/Arkiv-system
  • Personell - Personalsystem
  • Journals - Journalsystem
  • Economics - Økonomisystem
  • Databases - Flatfil databaseuttrekk
  • Webpages - Uttrekk av nettsteder og onlineportaler
  • GIS - Kart og byggesaksarkiver
  • Unspecified - Ikke spesifisert innhold
  • AIC - En samling arkiver med samme herkomst
  • Publication - Publikasjoner
  • Deposit - Innhold avlevert eller deponert på basis av lovverk (journalføringsplikt) men uten tilhørlighet til ovenforstående.
  • Agreement - Avtalebasert avlevering uten videre spesifikasjon.
• DELIVERYSPECIFICATION - Angi avleverings/deponeringsspesifikasjon f.eks. innholdsfortegnelse [...]
• SUBMISSIONAGREEMENT - Avtalenummer og/eller avleveringsID.
• PREVIOUSSUBMISSIONAGREEMENT - Referanse til forrige/tidligere avtalenummer og/eller avleveringsID.
• PROJECTNAME - Prosjekt eller sesjonsnavn som angir pakkens tilhørlighet.
• POLICYID - Pakken er underlagt en policy.
• DATASUBMISSIONSESSION - Avleverings/deponerings-sesjon for pakken i et evt. prosjekt. (hvilke steg i prosjektet?).
• PACKAGENUMBER - Pakkenummer (f.eks. serienummer i avtale eller sesjon).
• REFERENCECODE - Referansekode til overordnet arkiv, pakke eller sesjon.
• PREVIOUSREFERENCECODE - Referansekode til tidligere overordnede arkiv, pakke eller sesjon.
• APPRAISAL - [Ja | Nei] - Angir om pakken har innhold som må vurderes. Innholdet er gjerne beskrevet slikt i arkivbeskrivelsen eller i avleveringsbeskrivelsen.
• ACCESSRESTRICT - Angir om innholdet (eller deler av det) er gjennomgått en offentlighetsvurdering (tilgjengelig for eller unntatt offentligheten)
• STARTDATE - Angir første registrering i originalsystemet.
• ENDDATE - Angir siste registrering i originalsystemet.
• INFORMATIONCLASS - Tilpasset klassifikasjon fra avleverende myndighet for høyeste informasjonssnivå. (f.eks. FULLELEKTRONISK, HYBRID, PAPIR, FULLSTENDIG, DELLEVERING, PERIODE etc.)

Punkter med [x] er allerede implementert.

[erikaaberg]

Til vurdering. Ref. Arkade 637.

[erikaaberg]

Langt på overtid, men noe av dette bør vi se på. Vi tror ikke at vi vil i Arkade vil bruke tid på å bygge andre METS TYPEr. Det krever spec. og kost/nytte forsvarer det ikke.

Derimot vil vi inkludere (på nyåret en gang) RECORDSTATUS, med antatt unntak av OTHER.

Når det gjelder altRecordID må ønskelista begrenses, men DELIVERYTYPE bør nok med.

Beklager skandaløs sein tilbakemelding her.

[Swoy]

Hei,

Det var synd, men RECORDSTATUS er en god fortsettelse. Samtidig håper jeg dere kan se på PROJECTNAME, PACKAGENUMBER og REFERENCECODE. Disse er særs viktige for å benevne prosjektnavn, pakkenummer (det er ofte at vi får flere SIP-pakker i serie) og ekstern referanse fra arkiveier. De er egentlig ubeskrivelig viktig for fremtiden.

Videre ønsker jeg å benytte anledningen til å korrigere meg selv på RECORDSTATUS:

• [NEW] Aksesjon
• [SUPPLEMENT] Tilvekst
• [REPLACEMENT] Korreksjon
• [TEST] Prøve/Evaluering
• [VERSION] Periode

[erikaaberg]

Flg. vil bli gjelde fra og med neste versjon av Arkade:

Det gjøres ingen endringer i METS TYPE.

- Nytt felt RECORDSTATUS mets/metsHdr/@RECORDSTATUS:
   Lages som drop down. Ikke pliktig. Varianter:
      NEW - En ny avlevering/deponering
     SUPPLEMENT - En tilleggspakke til NEW                                                            
     REPLACEMENT - En erstatningspakke for tidligere avlevering/deponering
     TEST - En testpakke for avlevering/deponering
     VERSION - En diffpakke som har samme innhold som
                      NEW, SUPPLEMENT eller REPLACEMENT, men som har noen filer endret.                                        
     OTHER - Annen type avlevering/deponering som ikke passer i ovenforstående kategorier.

- Nytt felt: altRecordID mets/metsHDR/altRecordID/@TYPE -DELIVERYTYPE
  Ikke pliktig fritekstfelt uten innholdskontroll.

Andre felter - ingen er mandatory:

• PROJECTNAME - Prosjekt eller sesjonsnavn som angir pakkens tilhørlighet
• PACKAGENUMBER - Pakkenummer (f.eks. serienummer i avtale eller sesjon).
• REFERENCECODE - Referansekode til overordnet arkiv, pakke eller sesjon.