Gestion des extraits

Description

Cette épic vise à développer les fonctionnalités nécessaires pour gérer les extraits de compte des copropriétés

En tant que : Client et ses employés
Je veux : pouvoir générer des rapports basés sur les factures scannées et validées
Afin de : analyser les dépenses et les paiements effectués

Le système doit permettre de générer des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
Les rapports doivent inclure les données et des détails sur chaque facture.
Les utilisateurs doivent pouvoir exporter les rapports dans différents formats (PDF, Excel).

En tant que : Client et ses employés
Je veux : pouvoir recevoir les factures via une boite mail
Afin de : permettre à l'OCR de scanner automatiquement la facture recue par mail

Le système doit être capable de se connecter à une boîte mail configurée pour recevoir des factures.
Les emails contenant des factures doivent être automatiquement détectés et traités.
Les factures attachées aux emails (au format PDF ou image) doivent être téléchargées et envoyées au système OCR pour traitement.
Le système doit notifier les utilisateurs en cas de succès ou d'échec du traitement des factures reçues par mail.
Les utilisateurs doivent pouvoir configurer l'adresse email à partir de laquelle les factures seront traitées.
Les emails traités doivent être marqués comme "lus" ou déplacés dans un dossier spécifique pour éviter les doublons.
Les utilisateurs doivent pouvoir consulter un journal des factures reçues et traitées par mail, incluant les détails des emails et des factures.
En cas d'échec de la reconnaissance OCR, l'utilisateur doit être notifié et avoir la possibilité de corriger les erreurs manuellement.

En tant que : Client et ses employés
Je veux : pouvoir créer un paterne d'identifiant auto-incrémentable pour les factures
Afin de : permettre au client et es employés de mieux gérer les références internes concernant leurs factures

Pouvoir déterminer un préfixe en 10 caractères devant ou derrière la partie qui sera incrémentale
Permettre la modification de tt les factures de la DB si le paterne d'identifiant est modifié
Pouvoir choisir si la partie incrémentale est en chiffres ou lettres
Choix du préfixe en fonction de la co-propriété.
Choix d'un préfixe spécifique pour les factures liées au syndic et aucune co-propriétés
Choix d'un préfixe par défaut

En tant que : Client et ses employés
Je veux : Avoir un affichage complet des facture avec certains détails les concernant
Afin de : Rapidement se rendre compte s'il y a un problème

afficher les données suivantes dans le tableau :
- Numéro de facture
- Référence interne (US3)
- Date de la facture
- Date d'ajout de la facture
- Libellé
- Fournisseur
- Montant (facture émise/reçue et solde)
- Statut de paiement (avec un code couleur)
- Statut du brouillon (brouillon ou validé)
Afficher le montant total en bas du tableau
Barre de progression des factures payées
Permettre la suppression de facture pour un exercice en cours
Type de facture (facture ou note de crédit)
Afficher un tableau par exercice comptable
Paramètre permettant de choisir d'afficher ou cacher des informations sur le tableau