Een rechtspersoon, die [=OIN-houder=] is, kan een [=OIN=] aanvragen voor een entiteit zonder rechtspersoonlijkheid - te weten een organisatie, organisatieonderdeel of voorziening - waarvoor hij de juridische verantwoordelijkheid neemt voor het gebruik van [=SubOIN=]s. De [=SubOIN=]s worden beheerd in het SubOIN-register, onderdeel van de [=COR=]. Onder de definitie van een entiteit vallen ook diensten zoals (landelijke) voorzieningen, mits deze als een onderdeel van een organisatie beschouwd kunnen worden en geïdentificeerd moeten worden voor informatie-uitwisseling. Logius maakt op verzoek van een [=SubOIN-beheerders=] [=SubOIN=]s aan in de [=COR=].
Organisaties die geregistreerd staan in andere aangesloten registers dan het Handelsregister worden beschouwd als houders van een [=OIN=]. Voor deze organisaties gelden dezelfde regels als houders van [=SubOIN=]s die door rechtspersonen zijn aangemaakt.
De [=OIN-houder=] vraagt een PKIoverheidscertificaat aan ten behoeve van identificatie/authenticatie, signing of encryptie. De [=TSP=] verstrekt het PKIoverheidcertificaat aan de houder van het [=OIN=]. Als een PKI Overheid certificaat wordt aangevraagd door de [=OIN-houder=] ten behoeve van een [=OIN-houder=], dan neemt de [=TSP=] daarin het [=OIN=] op en de bijbehorende naam uit het OIN-register.
Een deelnemer binnen een (publiek) samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid mag een [=OIN=] uitgeven aan het samenwerkingsverband, mits de betreffende deelnemer een rechtpersoon is en zelf een [=OIN=] heeft. De deelnemer wordt dan [=SubOIN-beheerder=]. Het samenwerkingverband mag zelf geen rechtspersoon zijn en nog geen [=OIN=] of [=SubOIN=] hebben. De deelnemers dienen onderling te borgen dat de aanvrager is gemandateerd om een aanvraag te doen namens de overige deelnemers.
De [=OIN-houder=] moet alle mutaties met betrekking tot de SubOINs doorgeven aan Logius, beheerder van de [=COR=].
De [=OIN-houder=] is verplicht een [=OIN=] in te trekken in de [=COR=], indien het voor frauduleus handelen kan worden of wordt gebruikt, of de betreffende organisatie of organisatieonderdeel ophoudt te bestaan of overgaat naar een andere organisatie of rechtspersoon. Daarnaast beschikken de SubOIN-beheerders en Logius over de bevoegdheid tot het intrekken van SubOINs.
De beheerder van een overheidsregister borgt dat wijzigingen worden gecontroleerd en worden doorgevoerd zodat een [=OIN=] alleen kan worden gebruikt zolang de registratie in het overheidsregister geldig is en de rechtspersoon bestaat. het [=OIN=] van de entiteit is altijd herleidbaar tot de juridisch verantwoordelijke rechtspersoon.
De door de [=SubOIN-beheerder=] uitgegeven SubOINs hebben een geldigheidsduur van drie jaar. SubOINs kunnen worden verlengd door de [=SubOIN-beheerder=] via een verzoek aan Logius.
Als het KVK-nummer of [=RSIN=] vervalt, vervalt het [=OIN=]. Als het [=OIN=] vervalt, mogen de daaraan gerelateerde SubOINs niet meer worden gebruikt, en moeten deze worden ingetrokken.
De [=OIN-houder=] die SubOINs aanvraagt voor organisatie(s) of organisatieonderdelen, zal het aanvraagformulier moeten invullen en ondertekenen. Daarop zijn ook de [[[DK-Voorwaarden]]] en/of de [[[DK-Gebruiksvoorwaarden]]] van toepassing. De spelregels uit dit document worden opgenomen binnen de aan te passen voorwaarden.De [=OIN-houder=] verklaart zich op het formulier juridisch verantwoordelijk voor het gebruik van het [=OIN=] door de houder van het [=OIN=].
Logius maakt afspraken met registerhouders over het gebruik van overheidsregisters ten behoeve van het kunnen raadplegen van deze registers via de [=COR=].Registers kunnen worden aangesloten op het OIN-stelsel indien ze voldoen aan de volgende voorwaarden:
-
Er is een juridische grondslag voor het register.
-
Er is een beheerder die het inhoudelijk en technisch beheer voert.
-
De beheerder controleert de identiteit van de rechtspersoon aan de hand van het Handelsregister.
-
Het identificerende nummer is gekoppeld aan een rechtspersoon.
-
Het overheidsregister is publiek raadpleegbaar.
-
Er is een webservice beschikbaar.